Михайличенко В.Н. |
Лабораторная работа №2: Основные приемы, редактирования и форматирования информации в Excel. |
|
Лабораторная работа №2
Тема: Основные приемы редактирования и форматирования
информации в Excel.
Цель работы: Научиться вводить, редактировать и форматировать
данные в рабочем листе.
Отчет: Файл с выполненными заданиями (в электронном виде), необходимый конспект.
Оглавление
Понятие блока ячеек 1
Выделение блока ячеек 2
Ввод данных в блок ячеек 2
Задание №1 3
Форматирование символов 3
Задание №2 4
4
Форматирование ячеек 4
Задание №3 5
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек 5
Задание №4 6
Разбиение содержимого одной ячейки на несколько ячеек 7
Задание №5 7
Предотвращение ввода неправильных данных. 7
Задание №6 10
Изменение вида листа. Сетка, заголовки. 10
Задание №7 11
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов 11
12
Задание №8 13
Управление строками и столбцами 14
Задание №9 17
Вопросы к лабораторной работе 18
Понятие блока ячеек
Прямоугольная группа смежных (связных) ячеек называется блоком (диапазоном или интервалом) ячеек. Для обозначения границ блока указывают адреса его диагонально противоположных ячеек, разделенные знаком двоеточие ״ : ״ , например A1:C3. Причем порядок ячеек и выбор диагонали не имеют значения: блок A1:C3 можно с равным успехом обозначить C3:A1, C1:A3, A3:C1. Отдельную ячейку можно рассматривать как частный случай блока. Запись A1:A1 эквивалентна записи A1 и обозначает ячейку A1.
Блок может занимать и весь столбец или строку. Блок из всего столбца A обозначается A:A, блок из всей второй строки обозначается 2:2.
Выделение блока ячеек
Для выделения блока ячеек существует несколько способов.
Способ 1.
Указать мышкой на любую угловую ячейку блока;
Нажать левую кнопку мышки;
Не отпуская кнопку, переместить указатель мышки к диагонально противоположной угловой ячейке блока.
Способ 2.
Щелкнуть мышкой на любой угловой ячейке блока;
Нажать клавишу Shift ;
Не отпуская клавишу Shift , щелкнуть мышкой на диагонально противоположной угловой ячейке блока.
Выделенный блок ограничен жирной рамкой.
Можно выделить несмежные ячейки и/или диапазоны. Для этого надо выделить первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделить остальные ячейки или диапазоны
Ввод данных в блок ячеек
При выделении блока ячейка, с которой начиналось выделение, остается визуально выделенной внутри блока. Если сразу после выделения блока ввести некоторую информацию, она будет помещена именно в эту выделенную ячейку. Если надо вводить информацию внутри некоторого блока, то, чтобы исключить возможность выхода за пределы блока, надо
выделить одним из способов блок ввода, начиная с первой ячейки блока;
последовательно вводить данные, заканчивая каждый ввод нажатием клавиши Enter .
При таком вводе будут последовательно заполняться ячейки блока. Порядок обхода ячеек блока можно изменять (Параметры Excel, вкладка Дополнительно)
Как правило, вначале заполняется первый столбец в направлении сверху вниз, затем второй и так до последнего столбца.
Замечание.
Если вводимых данных окажется больше, чем ячеек в блоке, произойдет возврат к первой ячейке блока и повторный обход блока.
Задание №1
Используя различные способы, выделить блоки C2:C8, C2:D6, A1:E4.
Выделить группу ячеек и блоков: A2, A5, B3:C4, D2, D5, E3:F4, G2, G5, H2:I4.
В блок A1:C4 ввести числа ввести числа от 1 до 8.
Установить порядок перехода после ввода – вправо. В блок A5:E6 ввести числа 1-10.
Форматирование символов
В ячейках с текстом можно изменять форматирование символов, как для всего находящегося в ней текста, так и его частей.
Для того, чтобы отформатировать весь текст (или число) в ячейке, надо выделить ее и задать формат с помощью кнопок вкладки Главная или окна Формат ячеек.
Для изменения шрифта в части текста нужно сделать ячейку текущей, перейти в режим редактирования, выделить форматируемую часть текста и определить формат