Терминология баз данных

Для обозначения составных частей баз данных используются специ­альные термины, в частности — поле и запись, формальные определения этих и дру­гих специальных терминов, используемых в базах данных, помогут вам в дальнейшем изучении рассматриваемой технологии.

База данных	Группа таблиц данных, содержащих связанную информацию
Таблица	Группа записей данных, содержащих информацию одного и того же типа. В примере с записной книжкой сама книжка и будет таблицей данных
Запись	Единый элемент в таблице, состоящий из нескольких полей данных. В за­писной книжке записью является строка с информацией об одной персоне
Поле	Отдельный элемент данных, содержащийся в записи. В записной книж­ке можно выделить как минимум четыре поля: фамилия, имя, адрес и телефонный номер
Запрос	Команда, основанная на определенном наборе условий или критериев и предназначенная для отображения группы записей из одной или не­скольких таблиц или выполнения с таблицей некоторой операции. На­пример, можно создать запрос, в результате выполнения которого на экране будут показаны фамилии всех студентов заданной группы, начи­нающиеся с буквы "С", и средний балл которых больше трех
Набор записей	Группа записей из одной или нескольких таблиц базы данных, полученная в результате выполнения запроса. Записи в наборе обычно пред­ставляют некоторое подмножество всех записей таблицы. С помощью запроса, в результате выполнения которого создается набор записей, можно контролировать и число записей, и порядок их представления

Для взаимодействия с базами данных Visual Basic использует средства, обеспечи­ваемые машиной баз данных Microsoft Jet. Машину баз данных Microsoft Jet исполь­зуют и Visual Basic, и Microsoft Access, и другие программные продукты Microsoft.

Элемент управления данными

Элемент управления данными (Data) является связующим звеном между информа­цией в базе данных и элементом управления Visual Basic, который используется для отображения этой информации. Устанавливая свойства элемента управления данны­ми, вы указываете элементу управления, к какой базе данных нужно получить доступ. По умолчанию элемент управления данными создает динамический набор записей из одной или нескольких таблиц базы данных. Это означает, что информация в наборе записей будет обновляться при изменении данных в исходной таблице.

Элемент управления данными обеспечивает приложение и средствами перемещения от одной записи к другой. Набор кнопок дает пользователю возможность переходить к пер­вой или последней записи набора и к предыдущей или следующей записи (см. рисунок). Сам внешний вид этих кнопок дает интуитивное представление об их назначении: они напо­минают кнопки видеомагнитофона или проигрывателя для компакт-дисков.

Создание базы данных исключительно средствами Visual Basic требует немалого мас­терства. Поэтому сейчас мы будем работать только с существующими файлами баз данных, созданными в среде Microsoft Access.