3 Основы организации машинной информационной системы предприятия

ИС предприятия может иметь следующие организационные формы:

Совокупность отдельных, не связанных машинными информационными каналами автоматизированных рабочих мест (АРМ). Например: АРМ руководителя, АРМ секретаря-референта, АРМ бухгалтера по расчету заработной платы, АРМ бухгалтера, ведущего учет материалов, АРМ работника отдела кадров, АРМ работника ПДО, АРМ работника отдела финансов и т. д. При этом обмен информацией производится путем передачи документов на бумаге или на дискетах (в этом случае необходима увязка формы представления информации на машинных носителях).

ИС отдельных структурных подразделения предприятия. Отдельные рабочие терминалы внутри подразделения увязаны с помощью локальной сети. Внутри отдела обмен информацией между отдельными рабочими местами производится с помощью машинных каналов (информационный кабель).

ИС предприятия, в которой рабочие терминалы отдельных подразделений увязаны в единую систему (сеть) в пределах предприятия. В условиях каждой организационной структуры возможен выход на другие сети, например INTERNET, при наличии модема. Это же делает возможным связь между любыми компьютерами, имеющими модем, подключенный к телефонной линии.

Для организации ИС в настоящее время используют персональные компьютеры (ПК), технические возможности которых позволяют обрабатывать экономическую информацию практически без ограничений (как по виду, так и по объему) в условиях предприятий средних размеров.

В общем случае организация ИС предприятия производится в следующей последовательности.

Определение цели создания ИС. Например, повышение оперативности работы предприятия, подразделения или конкретного работника.

Определение конкретных задач, которые следует решить для достижения поставленной цели.

Например:

автоматизация документооборота;

разработка автоматизированной системы принятия решений на основе анализа возможных альтернативных вариантов;

организация автоматизированного учета и контроля за ходом производственного процесса на предприятии и т. п.

Выбор организационной структуры ИС (см. выше). При этом следует принимать во внимание, что с течением времени практически неизбежно надо будет увязывать отдельные рабочие места в сеть. Поэтому технические и программные средства должны быть совместимыми.

Выбор технических средств для построения ИС.

Выбор основного программного обеспечения: операционной системы, операционных оболочек, драйверов и т.д.

Выбор инструментальной оболочки для разработки прикладного программного обеспечения или выбор проблемно-ориентированного пакета (пакетов) программ, в среде которого будет вестись разработка прикладных программ (настройка пакета под условия конкретного применения).

Проведение комплекса работ по формированию внемашинного информационного обеспечения (работы данного этапа ведутся параллельно с работами других этапов, начиная со второго).

Отладка и тестирование ИС.

Ввод ИС в практическую эксплуатацию.

Доработка и модификация ИС в процессе практической эксплуатации. Расширение ИС.

Для координации работ по разработке и внедрению ИС на средних и крупных предприятиях может быть создано отдельное структурное подразделение: отдел ИС (АСУ или ВЦ). Он должен подчиняться (согласно принципу первого руководителя) непосредственно директору предприятия.

Формирование современной ИС является сложным процессом. Строя такую систему, приходится решать много вопросов, связанных с пятью видами (это только основные) задач: технических, программных, языковых, организационных, информационных.

Технические задачи создания ИС заключаются в выборе типа электронной машины (компьютера), определения емкости ее оперативной и внешней памяти, подборе необходимых для работы терминалов и устройств передачи информации.

Программные задачи охватывают выбор операционной системы, подбор соответствующих системных программ. Большое внимание здесь уделяется разработке прикладных программ, необходимых для пользователей.

Языковые задачи связаны со смысловой частью информации. Тексты, с которыми работает компьютер, написаны на одном из человеческих языков, например русском. Наряду с этим необходимы специальные языки, описывающие звук, графическую информацию, логические преобразования. Нужны также простые и удобные для пользователей языки, используя которые, он может манипулировать информацией и осуществлять поиск необходимых ему знаний, программ, сведений и документов.

Что касается решения организационных задач, то их решение обеспечивается выбранной технологией обработки информации. Главной из этих задач является организация коллектива сотрудников, занимающегося эксплуатацией электронной машины и ее программным обеспечением.

Особое значение имеет решение информационных задач.

Это связано с тем, что информационная система и вся входящая в нее техника, программы, языки и организационное обеспечение связаны с обработкой больших массивов информации. Поэтому методика ввода информации, ее хранения, поиска и выдачи имеет первостепенное значение.