Внесите данные в таблицу СпПредставителей.

• Внесите 1-ую запись в таблицу СпПредставителей (не открывая самой таблицы), для чего раскройте связанную запись таблицы СпПокупателей с помощью значка и внесите сведения о новом представителе соответствующей организации-покупателе.

• Аналогично внесите сведения об остальных организациях и их представителях в соответствии с содержимым таблиц 1.2 и 1.4.

• Закройте таблицу.

Рекомендации по выполнению

1. Начните добавление информации с открытия таблицы СпПокупателей, выполнив двойной щелчок мыши на заголовке таблицы в инспекторе объектов в левой части окна.

2. Внесите сведения о новой организации-покупателе:

3. Для внесения сведений о представителе заказчика раскройте связанную запись таблицы СпПредставителей с помощью значка (не открывая самой таблицы) и внесите сведения о новом представителе соответствующей организации-покупателе:

4. Измените значение поля КодПокупателя с Пок09 на Пок08в таблице СпПокупателей.

   Замечание. Обратите внимание на то, что значение поля КодПокупателя новой записи в таблице СпПредставителей также изменился на Пок08, что происходит за счёт каскадного обновления данных связанных полей.

5. Удалите информацию о внесённой организации-покупателе, для чего выделите всю запись Пок08 таблицы СпПокупателей, выполнив щелчок на заголовке строки. Нажмите кнопку [Удалить запись] в раскрывающемся списке [Удалить] на вкладке Главная ленты меню.

Таблица 1.5 – фрагмент справочника СпПредставителей (Режим таблицы)

Рекомендации по выполнению

1. Начните добавление поля в таблицу СпПокупателей с её открытия в режиме Режим таблицы с помощью двойного щелчка на заголовке таблицы в инспекторе объектов.

2. Выделите поле Улица, выполнив щелчок на заголовке столбца.

3. Добавьте новое поле с помощью кнопки [Вставить] на вкладке Режим таблицы ленты меню.

4. Нажмите кнопку [Переименовать] на вкладке Режим таблицы ленты меню и введите текст: ГосСобств.

5. Для определения типа нового поля выберите соответствующие значения из раскрывающихся списков Тип данных и Формат на вкладке Режим таблицы ленты меню:

   • Тип Данных – Логический

   • Формат – Да/Нет

6. Установите значения Да (установив выключатель в положение Включён) для покупателей Пок02 и Пок03.

7. Сохраните таблицу СпПокупателей и закройте её.

Рекомендации по выполнению

1. Начните создание запроса с помощью кнопки [Мастер запросов] на вкладке Создание ленты меню, которая запустит работу мастера конструирования запросов.

   1. Для определения типа будущего запроса в окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку [ОК].

2. Для формирования структуры запроса в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу СпПокупателей и с помощью кнопки [>] перенесите поля ОргФорма и Организация в поле Выбранные поля. В том же раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу СпПредставителей и перенесите поля Фамилия, Имя, Отчество и КонтТелефон в поле Выбранные поля. Нажмите кнопку [Далее].

3. Оставьте переключатель Выберите подробный или итоговый отчёт в положении Подробный. Нажмите кнопку [Далее].

4. В поле Задайте имя запроса введите текст Покупатели, оставьте переключатель Дальнейшие действия в положении Открыть запрос для просмотра данных и нажмите кнопку [Готово].

Результатом выполнения запроса должно быть таким:

Рекомендации по выполнению

1. Начните создание запроса нажатием кнопки [Конструктор запросов] на вкладке Создание ленты меню.

2. Для добавления в запрос таблиц в качестве источника данных в открывшемся окне Добавление таблицы выделите таблицу СпПокупателей и нажмите кнопку [Добавить].

3. Выполните аналогичные операции в отношении таблицы СпПредставителей. Нажмите кнопку [Закрыть].

4. Для добавления полей в запрос выполните следующие операции:

   • Установите курсор на поле ОргФорма таблицы СпПокупателей. Удерживая левую клавишу мыши, перетащите поле ОргФорма в область Поле запроса.

• Перенесите поля Организация, ГосСобств из таблицы СпПокупателей и поля Фамилия, Имя, Отчество, КонтТелефон из таблицы СпПредставителей в область полей запроса, расположив их последовательно.

5. Сохраните запрос под именем Покупатели (гос).

6. Для просмотра промежуточного результата работы выполните запрос при помощи кнопки [Выполнить] на вкладке Конструктор ленты меню.

7. Для добавления условия отбора в запрос перейдите в Режим конструктор при помощи кнопки [Режим] на вкладке Главная ленты меню. В ячейку строки Условие отбора поля ГосСобств введите значение Да

8. Снова выполните запрос при помощи кнопки [Выполнить] на вкладке Конструктор ленты меню.

Лабораторная работа №2

Таблица 2.1 – справочник СпЗаказов (Режим таблицы)

Таблица 2.2 – справочник СпЗаказов (режим Конструктор)

Рекомендации по выполнению

1. Создайте таблицу с помощью кнопки [Конструктор таблиц] на вкладке Создание ленты меню.

2. Опишите поля в соответствии со структурой, приведённой в задании.

   1. Поле КодЗаказа: тип Текстовый, ключевое;

   2. Поле КодПокупателя: тип Мастер подстановок.

После выбора типа Мастер подстановок загрузится соответствующий мастер:

1. Установите указатель выбора в положение Объект ˝Столбец подстановки˝ будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите [Далее];

2. Выберите объект, значения которого должны быть использованы в качестве подстановки, в нашем случае – СпПокупателей и нажмите [Далее];

3. Выберите поле, значения которого должны быть использованы в качестве подстановки – КодПокупателя, нажмите кнопку [>], а потом [Далее];

4. Определите порядок сортировки значений, выбрав в раскрывающемся списке значение КодПокупателя и нажать кнопку [Далее];

5. Задайте ширину будущего столбца подстановок, для чего необходимо подвести курсор к правой границе поля и, удерживая левую клавишу мыши, изменить ширину столбца. Затем нажать кнопку [Далее];

6. Задайте подпись, которую будет содержать столбец подстановки. Примите предлагаемое по умолчанию имя создаваемого поля КодПокупателя. Затем нажмите кнопку [Готово];

7. На следующем шаге предлагается сохранить создаваемую таблицу перед автоматическим созданием связи полей КодПокупателя таблиц СпЗаказов и СпПокупателей, для чего нажмите кнопку [Да].

3. Установите курсор на название поля КодПокупателя и измените свойство Обязательное поле со значения Нет на значение Да, тем самым сделав это поле обязательным для заполнения;

4. Поле ДатаЗаказа: тип Дата/время;

5. Поле ТекстЗаказа: тип Вложение.

   Пояснение. Для оформления заказов существует утверждённая на предприятии форма, которая заполняется и подписывается заказчиком и исполнителем. Электронный вариант данного документа обычно хранится в отдельной папке, но может быть жёстко привязан к существующей базе данных в таблице СпЗаказов и храниться в ней. Данный файл может быть изменён в любой момент по усмотрению пользователя, но не может быть потерян в следствие копирования базы данных. Вложением могут быть несколько файлов.

1. Сохраните таблицу СпЗаказов и перейдите в режим Таблицы;

2. Последовательно заполните таблицу СпЗаказов в соответствии с заданием;

   1. В поле КодЗаказа введите значение Заказ01;

   1. Установите курсор в поле КодПокупателя и в раскрывающемся списке выберите значение Покуп04;

3. В поле Дата введите значение 05.05.2009, после чего введённая дата примет вид 05-май-2009;

4. Для вставки вложения (формы заказа):

• выполните щелчок правой кнопкой мыши на ячейке данного поля, в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Управление вложениями и нажмите кнопку [Добавить];

• в открывшемся окне выберите папку, где хранятся формы заказов, выберите соответствующий файл, нажмите кнопку [OK].

5. Сохраните таблицу под именем СпЗаказов и закройте её.

6. Установите связь таблицы СпЗаказов с уже существующей СпПокупателей по полю КодПокупателя. Для этого:

   1. откройте схему данных используя соответствующую кнопку на ленте меню Работа с базой данных;

2. нажмите кнопку [Отобразить таблицу] на вкладке Конструктор ленты меню;

3. выберите таблицу СпЗаказов и нажмите кнопку [Добавить], а потом [Закрыть];

   Замечание. Обратите внимание, что уже существует связь между таблицами СпЗаказов и СпПокупателей по полю КодПокупателя, которая была автоматически создана мастером подстановок, но не без обеспечения целостности данных.

4. выполните двойной щелчок на линии связи между таблицами СпЗаказов и СпПокупателей;

5. установите маркеры Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, после чего нажмите кнопку [OK];

В результате выполненных действий будут организованы связи между тремя таблицами.

7. После чего необходимо сохранить схему данных и закрыть.

Рекомендации по выполнению

1. Откройте запрос Покупатели, который отображает все организации.

2. Выполните щелчок левой клавишей мыши на маркере поля Организация, расположенного в правой части заголовка поля;

3. Выберите пункт Текстовые фильтры→Содержит;

4. В открывшемся окне введите слово магазин и нажмите кнопку [OK];

В результате будут отображены только те организации, которые являются магазинами:

5. Удалите созданный фильтр, перейдя на ленту меню Главная и нажав кнопку [Дополнительно→Очистить все фильтры] .

Рекомендации по выполнению

1. Откройте запрос Покупатели.

2. Перейдите в режим Конструктор с помощью кнопки [Режим] на вкладке Главная ленты меню.

3. В ячейку строки Условие отбора поля Организация введите текст: Like “М*“

4. Выполните запрос при помощи кнопки [Выполнить] на вкладке Конструктор ленты меню и сохраните его.

Рекомендации по выполнению

1. Для создания запроса нажмите кнопку [Мастер запросов] на вкладке Создание ленты меню, после чего будет запущен мастер создания запросов.

   1. Выберите пункт Простой запрос;

   2. Добавьте в запрос необходимые поля, определённые заданием.

      • в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу СпЗаказов

      • в поле Доступные поля выберите ДатаЗаказа и нажмите кнопку [>];

      • проделайте аналогичные действия с таблицами СпПокупателей и СпПредставителей;

      • нажмите кнопку [Далее].

3. Выберите пункт Подробный (вывод каждого поля каждой записи), нажмите [Далее];

4. В поле Задайте имя запроса введите Заказы и выберите пункт Открыть запрос для просмотра данных. Нажмите кнопку [Готово].

В результате будет сформирован запрос, отображающий информацию о заказах от организаций-покупателей.

Рекомендации по выполнению

1. Откройте запрос Заказы;

2. Выполните щелчок левой клавишей мыши на маркере поля ДатаЗаказа, расположенного в правой части заголовка данного поля;

3. Выберите пункт Фильтры дат→Все даты за период→Квартал 3;

В результате отобразятся только те заказы, которые поступили в 3-ем квартале 2009 года;

4. Удалите созданный фильтр, перейдя на ленту меню Главная и нажав кнопку [Дополнительно→Очистить все фильтры] .

Рекомендации по выполнению

1. Нажмите кнопку [Конструктор запросов] на вкладке Создание ленты меню.

2. Добавьте необходимые таблицы. Для этого автоматически появившемся окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы, удерживая клавишу [Сrtl], последовательно выберите таблицы СпПокупателей и СпЗаказов и нажмите кнопку [Добавить], а потом [Закрыть];

3. Из соответствующих таблиц перетащите необходимые поля в раздел полей запроса, при этом удерживая левую клавишу мыши;

4. В ячейку поля ДатаЗаказа строки Условие отбора введите текст:

Between #20.08.2009# And #20.09.2009#

5. Сохраните запрос под именем ЗаказыАвгСент;

6. Перейдите в режим просмотра запроса с помощью кнопки [Режим] либо [Выполнить] на вкладке Конструктор ленты меню;

7. Закройте запрос.

Рекомендации по выполнению

1. Создайте запрос, нажав кнопку [Конструктор запросов] на вкладке Создание ленты меню.

2. В окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы последовательно выберите таблицы СпПокупателей, СпПредставителей и СпЗаказов, удерживая клавишу [Сrtl], и нажмите кнопку [Добавить], а потом [Закрыть];

3. Перенесите поля ДатаЗаказа, ОргФорма и Организация из соответствующих таблиц в область полей запроса;

4. В новое свободное поле внесите следующий текст:

«ФИО: [СпПредставителей]![Фамилия]+" "+Left([СпПредставителей]![Имя];1)+"."+ Left([СпПредставителей]![Отчество];1)+"."»,

Для чего необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Установите курсор в первое свободное поле строки Поле:;

2. Нажмите кнопку [Построитель] на ленте меню Конструктор, после чего отобразится окно Построитель выражений;

3. Введите текст ФИО:

4. Далее в крайней левой области откройте папку Таблицы, потом СпПредставителей и в средней области выполните двойной щелчок по полю Фамилия;

5. В верхней области удалите запись «Выражение», которое появилось в результате выполнения предыдущего действия;

6. Введите текст вручную: +" "+Left(

7. В средней области выполните двойной щелчок по полю Имя

8. Введите текст: ;1)+"."+Left(

9. В средней области выполните двойной щелчок по полю Отчество

10. Введите текст: ;1)+"."

11. Нажмите кнопку [OK];

5. Добавьте поля КонтТелефон и ТекстЗаказа из таблиц СпПредставителей и СпЗаказов соответственно;

6. Сохраните запрос под именем Заказы (инициалы);

7. Выполните запрос с помощью кнопки [Выполнить] на вкладке Конструктор ленты меню;

8. Закройте запрос.

Рекомендации по выполнению

1. В окне Все объекты Access выделите таблицу СпПокупателей.

2. На ленте меню Создание выберите инструмент Форма .

3. Измените размеры и положение автоматически созданных полей удерживая левую клавишу мыши;

4. В окне Список полей в правой части окна базы данных выберите ссылку Показать все таблицы. В области Доступные поля в связанной таблице раскройте таблицу СпПредставителей и последовательно перенесите все поля (кроме КодПокупателя) в Область данных формы.

Итоговая форма должна принять вид:

5. Сохраните форму под именем Покупатели и заказы.

6. Перейдите в Режим формы, нажав кнопку [Режим] на ленте меню Главная либо Формат.

Внесите информацию о новом заказе магазином «Петровский».

Для чего необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. С помощью кнопок навигации перейдите на запись об организации Магазин «Петровский»

2. В области Заказы введите в пустую строку данные: КодЗаказа – Заказ09, ДатаЗаказа – 20.10.2009;

Итоговая форма должна принять вид:

8. Закройте форму.

Лабораторная работа №3

Таблица 3.1 – справочник СпГотПродукции (режим Конструктор)

Рекомендации по выполнению

1. Создайте новую базу данных для справочника готовой продукции, выпускаемой на хлебопекарном предприятии.

   1. В рабочей папке создайте новую базу данных. Одним из способов создания является нажатие кнопки [Office]→[Создать]

   2. Создайте таблицу в соответствии со структурой таблицы СпГотПродукции (таблица 3.1) и сохраните её.

   3. Заполните таблицу СпГотПродукции следующими данными

Таблица 3.2 – справочник СпГотПродукции (Режим таблицы)

4. Закройте базу данных и перейдите в ранее создаваемую, куда будут импортированы данные

1. На ленте меню Внешние данные нажмите кнопку [Импорт данных Access] , после чего начнёт свою работу мастер импорта данных:

   1. Укажите путь к существующей базе данных, а также способ сохранения информации, выбрав пункт Импорт таблиц, запросов… и нажмите кнопку [OK];

   2. В следующем окне на вкладке Таблицы выделите таблицу СпГотПродукции и нажмите кнопку [OK];

3. В следующем информационном окне нажмите кнопку [Готово].

1. Откройте таблицу СпГотПродукции в режиме конструктора, определите ключевое поле КодГотПродукции и значения характеристик полей в соответствии со структурой, представленной в задании.

2. Сохраните таблицу СпГотПродукции.

Таблица 3.3 – справочник СпОборудоания (Режим таблицы)

Таблица 3.4 – справочник СпОборудоания (режим Конструктор)

Рекомендации по выполнению

1. Создайте таблицу в соответствии со структурой, представленной в задании с помощью инструмента Конструктор таблиц , расположенный на вкладке Создание ленты меню.

2. Сохраните таблицу под именем СпОборудования.

3. Закройте таблицу.

Таблица 3.5 – таблица Производство (Режим таблицы)

Таблица 3.6 – таблица Производство (режим Конструктор)

Рекомендации по выполнению

1. Создайте таблицу с помощью кнопки [Конструктор таблиц] , расположенный на вкладке Создание ленты меню.

2. Опишите поля в соответствии со структурой, приведённой в задании.

   Замечание. В данной таблице не должно быть ключевых полей (смотри задание). Access отобразит диалоговое окно, где будет предложено создать ключевые поля. В данном случае необходимо нажать кнопку [Нет].

3. Сохраните таблицу под именем Производство и закройте её.

4. Создайте звязи между таблицами и установите опцию Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей:

   Замечание. Так как был использован инструмент Мастер подстановки, то связи между таблицами Производство-СпОборудования, Производство-СпГотПродукции, Производство-СпЗаказов уже установлены.

   1. При помощи кнопки на ленте меню Работа с базой данных откройте схему данных.

   2. на свободном пространстве откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши и выберите пункт Отобразить всё ;

   3. Поочерёдно выполните двойной щелчок на линия связей между таблицами Производство-СпОборудования, Производство-СпГотПродукции, Производство-СпЗаказов и установите маркеры Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, после чего нажмите кнопку [OK];

В результате схема данных примет вид:

5. Закройте схему данных, предварительно её сохранив.

Рекомендации по выполнению

1. Нажмите кнопку [Конструктор запросов] на вкладке Создание ленты меню.

2. В окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы удерживая клавишу [Сrtl] последовательно выберите таблицы Производство, СпОборудования, СпГотПродукции и СпЗаказов и нажмите кнопку [Добавить], а потом [Закрыть];

3. Перенесите поля ДатаПроизводства, Оборудование, НаименованиеГотПродукции и ДатаЗаказа из соответствующих таблиц в область полей запроса;

4. Определите структуру полей будущего запроса. Для этого необходимо выполнить последовательность действий:

1. Установите курсор в крайнее левое поле в строку Поле;

2. Введите текст: «Дата производства: ДатаПроизводства»;

   З амечание. После корректного ввода данного текста в строке Имя таблицы должна была появиться надпись Производство. Если этого не случилось, то в раскрывающемся списке выберите имя указанной таблицы.

3. Выполните аналогичные действия в отношении остальных полей

5. В ячейку поля Наименование продукции строки Условие отбора введите текст: «[Введите марку оборудования]»;

6. Сохраните запрос под именем Производство на оборудовании.

7. Выполните запрос, используя кнопку [Выполнить] на вкладке Конструктор ленты меню.

   Пояснение. В случае, когда условие отбора в запросе не задано явным образом, то на экране будет отображено диалоговое окно для ввода некоторого значения. Пользователь должен ввести некоторое значение, по которому будет отобраны записи, удовлетворяющие данному критерию.

8. В появившемся окне введите значение «Ревент-724». Результат выполнения запроса будет представлен в виде:

Рекомендации по выполнению

1. Создайте запрос Продукция на основе таблиц Производство, СпГотПродукции и СпЗаказов.

1. Нажмите кнопку [Конструктор запросов] на вкладке Создание ленты меню.

2. В окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы удерживая клавишу [Сrtl] последовательно выберите таблицы Производство, СпГотПродукции и СпЗаказов и нажмите кнопку [Добавить], а потом [Закрыть];

3. Перенесите поля НаименованиеГотПродукции, ВесЕдиницыПрод и ДатаЗаказа из соответствующих таблиц в область полей запроса;

4. Установите сортировку по полю НаименованиеГотПродукции по возрастанию.

   1. 

5. Сохраните запрос под именем Продукция и закройте его.

2. Нажмите кнопку [Мастер запросов] на вкладке Создание ленты меню.

3. В появившемся окне Новый запрос выберите пункт Перекрёстный запрос и нажмите кнопку [OK].

4. Выполните все шаги мастера создания перекрёстного запроса

   1. Укажите, что создаваемый запрос будет основан на существующем запросе, установив переключатель в положение Запросы и выделив запрос Продукция;

   2. Укажите поле, значение которого будет использовано в качестве заголовка строк: НаименованиеГотПродукции и нажмите кнопку [>>], а затем [Далее];

   3. Укажите поле, значение которого будет использовано в качестве заголовка столбцов: Организация, а затем нажмите кнопку [Далее];

   4. Укажите поле и способ вычислений, над значениями которых необходимо произвести для каждой ячейки на пересечении строк и столбцов. В нашем случае необходимо выбрать поле ДатаЗаказа и функцию Число. нажмите кнопку [Далее];

      Пояснение. Каждое значение поля ДатаЗаказа идентифицирует уникальным образом каждый сформированный заказ. Поэтому для того, чтоб узнать количество заказов каждого вида продукции необходимо подсчитать количество значений поля ДатаЗаказа.

      Замечание. Обратите внимание, что выключатель вычисления итогового значения для каждой строки должен остаться в положении Включён. Таким образом, будет определено количество заказов по каждому виду продукции.

   5. Укажите имя создаваемого запроса: Продукция и заказы, оставьте переключатель в положении Просмотреть результаты запроса и нажмите кнопку [Готово].

Результат выполнения запроса будет представлен в виде:

5. Для того, чтобы узнать общее количество заказов при помощи данного запроса, необходимо на вкладке ленты меню Главная нажать кнопку , после чего в запросе появится дополнительная строка Итог. В ячейке данной строки в поле Итоговое значение ДатаЗаказа из раскрывающегося списка выберите значение Сумма.

Рекомендации по выполнению

1. Выделите в инспекторе объектов таблицу СпГотПродукции и нажмите кнопку [Несколько элементов] на ленте меню Создание.

2. В появившемся окне формы измените размеры строк и столбцов по усмотрению.

3. Добавьте новую запись о продукции «Крендель русский». Для этого выполните последовательность действий:

1. Сохраните форму под именем Продукция.

2. Перейдите в режим формы, нажав кнопку .

3. Установите курсор в пустую ячейку последней строки поля КодПродукции.

4. Введите значения полей текстовых и числовых в соответствии с заданием.

   Замечание. Обратите внимание, что в случае не последовательного заполнения ячеек по каждому полю (кроме изображения) на экране будет отображено информационное окно. Данное событие происходит потому, что при создании таблицы СпГотПродукции поля КодПродукции, НаименованиеГотПродукции. ВесЕдиницыПрод и Выход были определены как обязательные к заполнению.

5. Выполните двойной щелчок левой клавишей мыши на ячейке заполняемой строки поля Изображение.

6. В открывшемся окне выберите файл изображения добавляемого вида продукции «Крендель русский.jpg» и нажмите кнопку [OK].

4. Закройте созданную форму.

Рекомендации по выполнению

1. Выделите в инспекторе объектов таблицу СпОборудования и нажмите кнопку [Разделённая форма] на ленте меню Создание.

   Пояснение. Форма типа Разделённая форма предполагает отображение всех экземпляров выбранного объекта наряду с детализированным отображением выделенного экземпляра. Данный тип формы также позволяет вносить новые экземпляры объектов, в нашем случае – новое пекарное оборудование.

2. В появившемся окне формы измените размеры компонентов по усмотрению.

3. Сохраните форму под именем Оборудование.

Рекомендации по выполнению

1. Выделите в инспекторе объектов таблицу СпПокупателей и нажмите кнопку [Другие формы], а потом – [Мастер форм] на ленте меню Создание.

2. Выполните последовательно все шаги мастера создания форм:

   1. Перенесите все поля из справочника СпПокупателей в правое поле с помощью кнопки [>>];

   2. В раскрывающемся списке выберите таблицу СпПредставителей и таким же образом перенесите все поля, кроме поля КодПокупателя и нажмите кнопку [Далее];

   3. Установите переключатель В один столбец и нажмите кнопку [Далее];

   4. Выберите любой понравившийся стиль оформления создаваемой формы. Нажмите кнопку [Далее];

   5. Введите имя создаваемой формы Покуп и предст. Нажмите кнопку [Далее];

   6. Перейдите в режим Макета формы с помощью соответствующей кнопки .

   7. Измените размеры автоматически созданных полей

3. С помощью кнопок перейдите на первую свободную запись (№5).

4. Введите новую организацию-покупателя, которая заключила договор на производство хлебобулочных изделий, и её представителя в соответствии с заданием.

5. Сохраните форму и закройте её.

6. Откройте таблицы СпПокупателей и СпПредставителей и проанализируйте их.

Рекомендации по выполнению

1. Нажмите кнопку [Конструктор Форм] на ленте меню Создание.

2. На ленте меню Упорядочить нажмите на кнопку , которая позволяет добавит на форму заголовок и примечание.

3. Добавьте в заголовок формы надпись.

   1. Перейдите на вкладку Конструктор ленты меню;

   2. Откройте окно Страница свойств с помощью соответствующей кнопки .

   3. Выделите заголовок формы, выполнив щелчок правой кнопки мыши в свободном пространстве.

   4. В окне Страница свойств найдите свойство Цвет фона и задайте значение Светлый фон заголовка.

5. Добавьте компонент Надпись на форму, для чего нажмите кнопку и укажите месторасположение данного компонента в заголовке формы.

6. Добавьте текст в надпись: Автоматизация производства хлебобулочных изделий.

7. В окне Страница свойств на вкладке Все определите значения следующих свойств:

   1. Шрифт – Segoe UI

   2. Размер шрифта – 18

   3. Выравнивание текста – По центру

   4. Цвет текста – Тёмный текст

4. На ленте меню Конструктор выберите инструмент Вкладка .

5. Удерживая левую клавишу мыши, укажите размеры создаваемого компонента.

6. Задайте подпись для отображения первой выделенной вкладки, определив значение свойства Подпись как «Справочники».

7. Создайте кнопку, при нажатии на которую открывается форма Продукция с помощью инструмента Мастер создания кнопок.

   1. Убедитесь, что нажата кнопка [Использовать мастер] на кладке Конструктор ленты меню;

   2. Выберите инструмент Кнопка на ленте меню Конструктор.

   3. Выполните щелчок левой клавишей мыши в области созданного компонента, после чего начнёт работу мастер создания кнопки:

      1. В поле Категория выделите пункт Работа с формой, а в поле Действия – Открыть форму. Нажмите кнопку [Далее].

      2. Выберите открываемую форму по нажатию кнопки – Продукция. Нажмите кнопку [Далее].

      3. Оставьте выделенным пункт Открыть форму и показать все записи. Нажмите кнопку [Далее].

      4. Разместите на создаваемой кнопке рисунок: установите выключатель Показать все рисунки в положение ˝Включён˝ и выберите рисунок Форма MS Access. Нажмите кнопку [Далее].

      5. Введите имя создаваемой кнопки – КнПродукция. Нажмите кнопку [Готово].

8. Аналогичным образом создайте кнопку, при нажатии на которую открывается форма Оборудование.

9. Создайте кнопку в режиме конструктора, при нажатии на которую открывается форма Покупатели и представители.

   1. Выключите функцию использования мастеров, нажав соответствующую кнопку на вкладке Конструктор ленты меню.

   2. Выберите инструмент [Кнопка] на ленте меню Конструктор и выполните щелчок левой клавишей мыши в области вкладки Справочники.

3. Измените свойства созданной кнопки, определив следующие значения:

   • Имя – КнПокупатели

   • Рисунок – MS Access

1. Укажите форму, которая должна быть открыта в момент нажатия кнопки:

   1. Установите курсор в свойство Нажатие кнопки и нажмите кнопку

   2. В отрывшемся окне выберите пункт Макросы и нажмите [OK];

3. В поле Макрокоманда выберите значение Открыть форму, в свойстве Имя формы (в нижней части окна) – значение Покупатели и представители.

4. Закройте окно конструктора макросов. На вопрос об обновлении свойств и сохранении значений нажмите кнопку [Да];

1. Упорядочьте расположенные на вкладке Справочники кнопки:

   1. Удерживая клавишу [Shift] выделите все три кнопки.

   2. Нажмите кнопку [В столбик] на вкладке Упорядочить ленты меню.

   3. Измените размеры и добавьте подписи в ячейки с левой стороны.

11. Сохраните форму под именем Кнопочная

12. Перейдите в Режим формы с помощью кнопки

Лабораторная работа №4

Таблица 4.1 – справочник СпИнгредиентов (режим Конструктор)

Таблица 4.2 – справочник СпИнгредиентов (Режим таблицы)

Рекомендации по выполнению

1. Создайте таблицу СпИнгредиентов в соответствии со структурой (таблица 4.1), представленной в задании с помощью кнопки [Конструктор таблиц] , расположенный на вкладке Создание ленты меню.

2. Заполните таблицу СпИнгредиентов в соответствии с содержимым (таблица 4.2).

3. Сохраните таблицу под именем СпИнгредиентов.

4. Закройте таблицу.

Таблица 2.1 – справочник Рецептура (режим Конструктор)

Рекомендации по выполнению

1. Подготовьте таблицу Рецептура с помощью Excel 2007 следующего вида:

   КодИнгредиента	Наименование	ВесИнгридиента	КодГотПродукции	НаименованиеГотПрод
   Инг01	Мука пшеничная I сорта	100	Прод01	Городской
   Инг03	Дрожжи прессованные	2	Прод01	Городской
   Инг04	Соль	1,75	Прод01	Городской
   Инг05	Сахар	3	Прод01	Городской
   Инг06	Маргарин	4	Прод01	Городской
   Инг07	Мальторная патока	5	Прод01	Городской
   Инг08	Сухое обезжиренное молоко	4	Прод01	Городской
   Инг10	Масло растительное	0,15	Прод01	Городской
   Инг01	Мука пшеничная I сорта	100	Прод02	Ситный
   Инг03	Дрожжи прессованные	1,5	Прод02	Ситный
   Инг04	Соль	1,5	Прод02	Ситный
   Инг05	Сахар	2	Прод02	Ситный
   Инг09	Сухое цельное молоко	4,5	Прод02	Ситный
   Инг10	Масло растительное	0,15	Прод02	Ситный
   Инг01	Мука пшеничная I сорта	100	Прод03	Красносельский
   Инг03	Дрожжи прессованные	1	Прод03	Красносельский
   Инг04	Соль	1,5	Прод03	Красносельский
   Инг05	Сахар	3	Прод03	Красносельский
   Инг10	Масло растительное	0,05	Прод03	Красносельский
   Инг01	Мука пшеничная I сорта	100	Прод04	Горчичный
   Инг03	Дрожжи прессованные	1	Прод04	Горчичный
   Инг04	Соль	1,3	Прод04	Горчичный
   Инг05	Сахар	6	Прод04	Горчичный
   Инг10	Масло растительное	0,15	Прод04	Горчичный
   Инг12	Масло горчичное	8	Прод04	Горчичный
   Инг02	Мука пшеничная высшего сорта	100	Прод05	Полесский
   Инг03	Дрожжи прессованные	2	Прод05	Полесский
   Инг04	Соль	1,3	Прод05	Полесский
   Инг05	Сахар	3	Прод05	Полесский
   Инг06	Маргарин	2	Прод05	Полесский
   Инг08	Сухое обезжиренное молоко	4	Прод05	Полесский
   Инг10	Масло растительное	0,15	Прод05	Полесский
   Инг01	Мука пшеничная I сорта	100	Прод06	Ромашка
   Инг03	Дрожжи прессованные	1,5	Прод06	Ромашка
   Инг04	Соль	1,5	Прод06	Ромашка
   Инг05	Сахар	5	Прод06	Ромашка
   Инг10	Масло растительное	0,15	Прод06	Ромашка
   Инг11	Масло подсолнечное	4	Прод06	Ромашка
   Инг02	Мука пшеничная высшего сорта	100	Прод07	Паляница украинская
   Инг03	Дрожжи прессованные	2	Прод07	Паляница украинская
   Инг04	Соль	1,3	Прод07	Паляница украинская
   Инг10	Масло растительное	0,15	Прод07	Паляница украинская

2. На ленте меню Внешние данные нажмите кнопку импорта данных [Excel] , после чего начнёт свою работу мастер импорта данных:

   1. Укажите путь к существующей электронной книге Excel, а также способ сохранения информации, выбрав пункт Импорт таблиц, запросов…… и нажмите кнопку [OK];

   2. Укажите лист, на котором расположены данные о рецептуре. Нажмите кнопку [Далее];

   3. Установите переключатель Первая строка содержит заголовки столбцов в положение ˝Включён˝. Нажмите кнопку [Далее];

   4. Поочерёдно выделяя каждый столбец, установите свойства каждого поля, а потом нажмите кнопку [Далее]:

      • поле КодИнгредиента: Индекс – Да (допускаются совпадения), Тип данных – Текстовый

      • поле Наименование: Индекс – Нет, переключатель Не импортировать поле – в положении ˝Включён˝

      • поле ВесИнгредиента: Индекс – Нет, Тип данных – Двойное с плавающей точкой

      • поле КодГотПродукции: Индекс – Да (допускаются совпадения), Тип данных – Текстовый

      • поле Наименование ГотПродукции: Индекс – Нет, переключатель Не импортировать поле – в положении ˝Включён˝

3. Установите переключатель в положение Не создавать ключ и нажмите кнопку [Далее].

4. Введите имя таблицы Рецептура и нажмите кнопку [Готово].

Откройте таблицу Рецептура в режиме конструктора, определите значения свойств полей в соответствии со структурой, представленной в задании.

Сохраните таблицу и закройте её.

Откройте схему данных с помощью соответствующе кнопки на вкладке Работа с базой данных лент меню.