2. Розподіл обов'язків між головою, першим заступником та заступниками голови, іншими посадовими особами районної державної адміністрації, планування її роботи

1. Розподіл обов’язків між головою; першим заступником та заступниками голови, іншими посадовими особами районної державної адміністрації здійснюється головою районної державної адміністрації.

При цьому визначаються:

• функції й повноваження, закріплені за посадовою особою;

• управління, відділи та інші структурні підрозділи районної державної адміністрації, діяльність яких спрямовується, координується та контролюється посадовою особою.

Головою районної державної адміністрації визначаються також обов’язки інших посадових осіб, які безпосередньо підпорядковуються голові держадміністрації.

2. Для виконання програми економічного соціального розвитку району та забезпечення ефективного функціонування господарства перший заступник та заступники голови Деснянської районної державної адміністрації планують свою роботу з урахуванням пропозицій керівників управлінь, відділів та інших служб районної державної адміністрації.

3. Для координації діяльності Деснянської районної державної адміністрації складаються квартальні та тижневі плани основних заходів районної державної адміністрації. Квартальні плани роботи складаються з переліків питань для розгляду на апаратних нарадах у голови та заступників голови районної державної адміністрації, а також питань, що розглядаються в порядку контролю першого заступника та заступників голови районної державної адміністрації.

4 До переліку питань для розгляду на апаратній нараді у голови районної державної адміністрації включаються питання:

• пов’язані із реалізацією заходів соціально-економічного розвитку району, функціонуванням галузей господарського комплексу та розв'язанням проблем соціальної сфери, поліпшення діяльності служб. управлінь, відділів райдержадміністрації;

• пов’язані з виконанням законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень міської та районної державної адміністрації, хід реалізації яких оперативно розглядається в порядку перевірки їх виконання;

• з основних організаційно-масових заходів, проведення яких здійснюється районною державною адміністрацією або за її участю.

На апаратних нарадах у голови районної державної адміністрації планується розгляд питань:

• про підсумки діяльності районної державної адміністрації відповідно за квартал, півріччя. ;дев’ять місяців, рік із визначенням основних напрямів подальшої робота;

• про роботу структурних підрозділів районної державної адміністрації з виконання законів України; Указів Президента України, документів Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень міської та Деснянської районної державної адміністрації або із здійснення їх повноважень.

Заплановані питання щодо роботи управлінь, відділів та інших структурних підрозділів районної державної адміністрації повинні, як правило, передбачали проведення комплексної або цільової перевірки стану справ на місцях.

5. Письмові пропозиції до планів роботи на квартал подаються першим заступником та заступниками голови Деснянської районної .державної адміністрації з урахуванням пропозицій керівників управлінь, відділів та інших служб районної державної адміністрації за 15 днів до кінця кварталу до організаційного відділу. Підготовлений організаційним відділом до 20 числа останнього місяця кожного кварталу проект плану роботи візується заступником голови райдержадміністрації, що відповідає за організаційну роботу і передається для затвердження голові райдержадміністрації. Пропозиції до плану-календаря основних заходів районної державної адміністрації на тиждень подаються у письмовому вигляді щосереди до 12 години організаційному відділу для узагальнення. Плани роботи візуються заступником голови з організаційних питань та затверджуються головою районної державної адміністрації.

6. Додаткові (позапланові) питання включаються до затвердженого плану роботи районної державної адміністрації за рішенням голови районної державної адміністрації.

Виключення з плану роботи питання здійснюється за дозволом голови районної державної адміністрації на підставі доповідної записки заступника голови (відповідно до розподілу обов'язків).

7. Контроль за виконанням квартальних планів роботи здійснюють перший заступник та заступники голови Деснянської районної державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

8. Управління, відділи, інші служби районної державної адміністрації організують свою роботу відповідно до поточних планів роботи, що затверджуються їх керівником.

9. Контроль за виконанням планів роботи структурними підрозділами районної державної адміністрації здійснюється заступниками голови (відповідно до розподілу обов'язків).