Зразок оформлення технологічної частини звіту до лабораторних робіт Лабораторні роботи 1-2

ТЕМА: Побудова БД в середовищі СУБД MS Access.

МЕТА: Навчитися будовати БД в середовищі СУБД MS Access.

Завдання

1. Увійти до СУБД MS Access. Ознайомитись із зовнішнім виглядом вікна та панелями інструментів.

2. Створити нову базу даних у папці Мои документы; вкладеній папці, ім‘я якої - Ваше прізвище. Назва бази даних має відповідати прикладній області.

3. Створити одну із таблиць БД за допомогою майстра таблиць, користуючись зразками (постачальники; співробітники; товари; основні фонди; рахунки; клієнти; студенти тощо).

4. Створити іншу таблицю в Microsoft Excel. Зберегти її на диску у власній папці із назвою таблиці. Виконати імпорт таблиці у власну базу даних Microsoft Access.

5. Відредагувати назви та властивості полів наявних таблиць, користуючись конструктором. Додати нові поля за необхідності.

6. Якщо таблиць у базі даних більш ніж дві, інші створити в режимі конструктора.

7. Визначити необхідні первинні ключі у створених таблицях.

8. Ввести дані до таблиць.

9. Додати у схему даних всі таблиці.

10. Пов'язати таблиці.

11. Виконати експорт таблиць в MS Excel та MS Word.

12. Зберегти експортовані таблиці у власну папку.

13. Переглянути зміст власної папки.

Алгоритм виконання

1. Увійти в Microsoft Access: ПускПрограммыMicrosoft Office Microsoft Access.

2. Створити нову базу даних у папці з власним прізвищем під ім‘ям прикладної задачі:  Мои документы (Новая папка): з ім‘ям ПрізвищеНазва файлу: Деканат.

3. У новій базі даних створити таблицю „Студенти” з використанням майстра таблиць: Создание таблицы с помощью мастера:

4. З допомогою Microsoft Excel таблицю „Групи” і зберегти її у власну папку з ім‘ям, введеним у латинському регістрі:

   • ПускПрограммыMicrosoft Office Microsoft Excel;

   • Створюємо таблицю:

     Група	Курс	Спеціальність
     ФБС107	2	Банківська справа
     ФБС207	2	Банківська справа
     ФБС307	2	Банківська справа
     ФБС407	2	Банківська справа
     БОА107	2	Облік і аудит

   • Зберігаємо: ФайлСохранитьПапка з ім‘ям ПрізвищеНазва файлу: Group

5. Виконати імпорт таблиці з Microsoft Excel у нову базу даних: ФайлВнешние данныеИмпорт Тип файлов: Microsoft Excel; Имя файла: GroupИмпорт:

6. Змінити структуру таблиць та властивості полів у режимі конструктора:

Загальні властивості поля Група дозволяють зменшити розмір поля; вводити номер групи у певному форматі; впорядкувати таблицю за групами; зобов‘язати обов‘язково вводити значення даного поля:

Властивості підстановки поля Спеціальність дозволяють не вводити назву спеціальності вручну, а вибрати її із відповідної таблиці як елемент управління Список: SELECT Спеціальності.[Назва спеціальності] FROM Спеціальності

Перейшовши в режим таблиці ( ), перевіряємо результат внесення змін:

далі за аналогією

.

.

.

.

далі за аналогією

54