4.2 Условия отбора данных

Рассмотрим пример с объявлением простого условия отбора. Цель запроса - выбрать все рейсы выполненные водителем Ивановым. В этом случае в поле "Фамилия_И_О" запроса "Рейсы" в разделе "Условия отбора" необходимо указать значение по которому будут отбираться записи в БД. Бланк запроса и результат его выполнения приведены на рис. 6.

Рейсы Иванова С.П.: запрос на выборку
Поле:	Фамилия_И_О	Наименование	Вес	Марка
Имя таблицы:	ВОДИТЕЛИ	ПУНКТ_НАЗНАЧЕНИЯ	ПЕРЕВОЗКИ	МАРКА_АТ
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:	"Иванов С.П."
Или:

А) бланк запроса;

Рейсы Иванова С.П.: запрос на выборку
Фамилия_И_О	Наименование	Вес	Марка
Иванов С.П.	п. Стасово	1,5	ГАЗ-53
Иванов С.П.	г. Киселев	3,7	КАМАЗ
Иванов С.П.	п. Ливневка	5,2	МАЗ

б) результат выполнения запроса "Рейсы Иванова С.П."

Рис. 6. Бланк и таблица запроса "Рейсы Иванова С.П."

Выше уже отмечалось, что при использовании условий отбора более чем по одному полю, условия записанные в одной строке объединяются логическим оператором AND (И), записанные в разных строках - оператором OR (ИЛИ). Рассмотрим пример. Цель запроса - составить справку об объеме работ (вес груза и расстояние) выполненных водителем Ивановым С.П. на автомашинах марки КАМАЗ. В соответствии с поставленной целью из БД должны отбираться только те записи, в которых И значение атрибута "Фамилия_И_О" равно "Иванов С.П." И значение атрибута "Марка" равно "КАМАЗ". Следовательно, эти условия в бланке QBE должны быть записаны в одной строке (вариант 1, рис. 7).

Если эти же критерии записать в разных строках (вариант 2, рис. 8), то результат выполнения запроса не будет соответствовать поставленной цели, т.к. в этом случае будут отбираться записи, для которых ИЛИ значение атрибута "Фамилия_И_О" равно "Иванов С.П.", ИЛИ значение атрибута "Марка" равно "КАМАЗ".

Рейсы Иванова С.П. на а/м марки КАМАЗ: запрос на выборку
Поле:	Фамилия_И_О	Марка	Вес	Расстояние
Имя таблицы:	ВОДИТЕЛИ	МАРКА_АТ	ПЕРЕВОЗКИ	ПУНКТ_НАЗНАЧЕНИ
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:	"Иванов С.П."	"КАМАЗ"
Или:

а) бланк запроса;

Рейсы Иванова С.П. на а/м марки КАМАЗ: запрос на выборку
Фамилия_И_О	Марка	Вес	Расстояние
Иванов С.П.	КАМАЗ	3,7	254

б) результат выполнения запроса

Рис. 7. Бланк и таблица запроса (первый вариант).

Рейсы Иванова С.П. на а/м марки КАМАЗ: запрос на выборку
Поле:	Фамилия_И_О	Марка	Вес	Расстояние
Имя таблицы:	ВОДИТЕЛИ	МАРКА_АТ	ПЕРЕВОЗКИ	ПУНКТ_НАЗНАЧЕНИ
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:	"Иванов С.П."
Или:		"КАМАЗ"

а) бланк запроса;

Рейсы Иванова С.П. на а/м марки КАМАЗ: запрос на выборку
Фамилия_И_О	Марка	Вес	Расстояние
Иванов С.П.	ГАЗ-53	1,5	45
Локтев И.Д.	КАМАЗ	4,2	254
Антонов Р.Т.	КАМАЗ	0,8	45
Иванов С.П.	КАМАЗ	3,7	254
Иванов С.П.	МАЗ	5,2	123

б) результат выполнения запроса

Рис. 8. Бланк и таблица запроса (второй вариант)

Для текстовых данных критерии выбора могут формулироваться в виде маски. Например, для отбора данных по начальным символам фамилий водителей в разделе условий отбора в поле "Фамилия_И_О" можно указать маску "Ив*" (MS Access преобразует это условие к виду Like "Ив*”). По такому условию отбираются записи в которых значения атрибута "Фамилия_И_О" начинаются с символов "Ив", остальные символы могут быть любыми или могут отсутствовать.

Для числовых переменных допустимы условия на равенство или неравенство. Например, в рассмотренных выше запросах в разделе условий в поле "Расстояние" м.б. записано:

254. - будут обираться только те строки, в которых значение атрибута "Расстояние" равно 254;

<250 - этому условию удовлетворяют все строки в которых значение

атрибута "Расстояние" меньше 250;

Between 100 And 250 - будут обираться те строки в которых значение

атрибута "Расстояние" находится в интервале от 100 до 250.

Если выполнять отбор данных по полю "Дата" за некоторый период времени, условие можно сформулировать следующим образом Between #16.01.99# And #31.01.99#.

4.3. Вычисляемые поля в запросах

Для получения расчетных данных, в запросах используются вычисляемые поля. Рассмотрим пример (рис. 9). Цель запроса - определить выполненные Ивановым С. П. в период с 16.01.99 по 31.01.99 объемы работ в тоннокилометрах (ткм). Т.к., в таком виде данные в БД не хранятся, для их расчета в запросе формируется вычисляемое поле "Объем". Расчетное выражение отделяется от имени поля двоеточием. Операндами расчетного выражения м.б. константы и ссылки на имена полей таблиц БД или имена других вычисляемых полей. Ссылки указываются в квадратных скобках. Ссылки на имена полей должны точно соответствовать оригиналам (вплоть до регистра). Даже пробел, вставленный между открывающей скобкой и первым символом имени поля, приведет к неправильной ссылке. В выражениях расчетных полей могут использоваться все арифметические операции и круглые скобки, в т.ч. вложенные.

Следует иметь в виду, что к вычисляемым полям применимы условия выбора.

Объем работ: запрос на выборку
Поле:	Фамилия_И_О	Дата	Объем:[Вес]*[Расстояние]
Имя таблицы:	ВОДИТЕЛИ	ПЕРЕВОЗКИ
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:	"Иванов С.П."	Between #16.01.99# And #31.01.99#
Или:

а) бланк запроса;

Объем работ: запрос на выборку
Фамилия_И_О	Дата	Объем
Иванов С.П.	17.01.99	939,8
Иванов С.П.	22.01.99	639,6

б) результат выполнения запроса " Объем работ "

Рис. 9. Бланк и таблица запроса "Объем работ"