Лекция Редактирование и форматирование текстовых документов

Цель: познакомиться с правилами ввода и возможностями редактирования текстовых документов; получить представление о форматировании текстовых документов.

В результате изучения данной темы Вы:

• познакомитесь с правилами ввода и возможностями редактирования текста;

• будете знать как вводить текст в соответствии с определёнными правилами ввода;

• будете знать как производить стандартные операции по редактированию текста.

• будете знать что такое форматирование документа;

• получите представление о приёмах форматирования символов, абзацев, документа в целом.

План:

1. Ввод текста в докумет

2. Редактирование документа

3. Форматирование документов

4. Форматирование символов

5. Форматирование абзацев

6. Форматирование документа в целом

1. Ввод текста в докумет

При подготовке текста документа можно использовать все символы, имеющиеся на клавиатуре, небольшие графические изображения (например,  - телефон,  - конверт,  - знак защиты авторских прав и др.), буквы греческого алфавита (, , ) и т.д.

После загрузки Word и установки параметров страницы можно приступить к набору текста. Для начала убедитесь в том, что на панели инструментов нажата кнопка Непечатаемые символы ( ). В этом случае при наборе текста на экране будут отображаться нажатия ряда клавиш:

 пробел - точка на среднем уровне строки,

 табуляция (Tab) - горизонтальная стрелка,

 конец абзаца (ENTER) - буква ¶ (пи).

При распечатывании документа эти символы не будут видны. Последняя буква ¶ соответствует концу документа.

Для того чтобы набираемые символы появлялись в определенном месте, предварительно нужно установить там курсор (мигающая вертикальная черточка). Для установки курсора достаточно просто щелкнуть мышкой в нужном месте документа.

Клавиши перемещения по тексту

Клавиши	Назначение
Ctrl + Shift	Переключение на русский/английский алфавит (при других настройках Windows этими клавишами могут быть Alt + Shift)
Shift + (буква)	Переключение на строчные/прописные буквы
BackSpace ←	Стирание символа слева от курсора
Delete	Стирание символа справа от курсора
Caps Lock	Печать прописными буквами
Ctrl + ←	Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl + →	Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl + Home	Перемещение курсора на первую букву текста
Ctrl + End	Перемещение курсора на последнюю букву текста
Ctrl + ↑	Перемещение курсора на абзац вверх
Ctrl + ↓	Перемещение курсора на абзац вниз
End	Перемещение курсора в конец строки
Home	Перемещение курсора в начало строки
Page Up	Листание экранных страниц вверх
Page Down	Листание экранных страниц вниз
←↑↓→	Перемещение курсора по тексту от позиции к позиции
Поставить указатель мыши в заданную позицию текста и щелкнуть	Установка курсора в заданной позиции

Правила ввода текста

1. Символ вводится в ту позицию, где мигает текстовый курсор.

2. Указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужную позицию и в процессе набора текста не участвует.

3. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

4. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после – обязательно.

5. Слова, заключённые в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами.

6. Перед и после тире нужно ставить пробелы.

7. Дефисы следует использовать без пробелов.

8. Нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

9. Не надо производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов.

10. В процессе ввода текста следует почаще сохранять его.

11. Не надо нумеровать страницы вручную.

Рис. 1 Правила ввода текста с клавиатуры

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре:

 поместить курсор там, где необходимо вставить символ;

 выбрать в меню Вставка команду Символ;

 в окне диалога щелкнуть по нужной вкладке - Символы или Специальные символы;

 щелкнуть по нужному символу;

 нажать кнопку Вставить;

 закрыть окно.