1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ФОРМАХ MS WORD 1
2.ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ФОРМЫ 1
2.1.Вставка текстовых полей формы 2
2.2.Вставка переключателей в форму 3
2.3.Вставка полей ввода со списком 3
2.4.Создание справки для поля формы 4
2.5.Защита формы 4
2.6.Сохранение шаблона формы 5
2.7.Заполнение формы в интерактивном режиме 6
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 9
1.Общие сведения о формах ms word
Формы - это типовые бланки различных документов (договоров, анкет, контрактов, счетов-фактур, платежных поручений-требований и т.п.).
На любом бланке, кроме стандартного текста, есть пустые поля, которые заполняет пользователь. В Word такие поля называют полями формы. Их - три типа: текстовое поле формы, флажок-переключатель, раскрывающийся список. Включая эти поля в таблицу, создаем сетчатые формы, вставляя в текст документа, получаем текстовые формы. Создав и сохранив форму, можно ею пользоваться в печатном виде, заполняя содержимое полей вручную или в интерактивном режиме работы с документом. Можно напечатать только содержимое полей или только структуру формы - бланк для заполнения.
2.Технология создания формы
1 шагВыбрать
вид формы (текстовая или сетчатая);
создать шаблон документа, в котором
разместить структуру формы (команда
меню Файл/Создать,
включить флажок
Шаблон,
нажать кнопку Ok (рис. 1).
Если в диалоговом окне Создать (MS Word 6.0) нажать кнопку Сводка и в поле Заголовок ввести краткую справку о форме, то эта информация появится в поле Описание диалогового окна Создать при выборе шаблона формы.
2 шагВставить поля формы подходящих типов. Для каждого поля формы задать его размер, ввести устанавливаемые по умолчанию значения, указать вид хранимой информации, подключить макросы, которые будут выполняться при входе в поле или при выходе из поля, ввести справку к полю.
3 шагЗащитить
шаблон и сохранить его. Поля формы можно
расставлять постепенно, по мере подготовки
текста, или все сразу после набора
текста. В последнем с
лучае,
там, где должно быть поле формы, необходимо
вставить 2 пробела, тогда при заполнении
поля его содержимое автоматически будет
отделяться от основного текста с каждой
стороны одним пробелом.
2.1.Вставка текстовых полей формы
1
способ.Выполнить
команду меню Вставка/Поле
формы,откроется
далоговое окно Поле
формы(рис.2),
в котором указать тип поля, включив
соответствующий флажок -
текстовое,
затем нажать кнопкуПараметры.
Открывается диалоговое окно Параметры
текстового поляформы
(рис.3).
2 способ.(основной
в Word 97/2000). Вывести на экран панель
инструментов Формы
(команда меню Вид/Панели
инструментов,
указать
Формы).
Нажать на панели инструментов кнопку
Текстовое поле
и мышью указать место его расположения
в документе, затем нажать кнопку
Параметры.
Открывается диалоговое окно Параметры
текстового поля формы
(рис. 3).
В списке Тип следует указать нужный тип данных текстового поля: Обычный текст - хранит символы, числа, слова; Число - хранит только числа; Дата - воспринимает только даты; Текущая дата - вставляет текущую дату; Текущее время - вставляет текущее время; Вычисления - подсчитывает значение в соответствии с вставляемой формулой. Можно указать ограничение длины поля, подключить макрокоманды, которые будут выполняться при входе в поле или выходе из него; определить текст по умолчанию; указать формат отображения содержимого поля, определить доступно поле для редактирования или нет, включив или выключив флажок разрешить изменения.
Каждое поле формы имеет имя - закладку, которое назначается полю автоматически при его вставке, затем используется, например, "Текстовое Поле1". Имя закладки можно изменить в диалоговом окне Параметры поля. Пробелы в именах не допускаются (в Word 6.0), первый символ - всегда буква. После определения параметров текстового поля формы нажать Ok.