7. Учет текущей аренды основных средств

В краткосрочную аренду передаются или принимаются отдельные объекты основных средств. К краткосрочной аренде относится аренда до одного года, а по зданиям, сооружениям и нежилым помещениям в жилых домах – до пяти лет. Условия аренды определяются в договоре. Согласно договору аренды арендодатель передает арендатору имущество во временное пользование или во временное владение и пользование. Передача объекта в аренду оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств ф. ОС-1. Право собственности остается за арендодателем, к арендатору переходит право пользования. Арендодатель при передаче делает отметку в инвентарной карточке учета основных средств, копия инвентарной карточки передается арендатору.

Учет у арендодателя:

Д 01/«ОС в аренде» К 01 - передача ОС в аренду.

Д 91-2 К 02 - начисление амортизации по сданным в аренду ОС.

Д 76 К 91 - учет начисленной арендной платы

Д 91 К 68 – НДС по арендным платежам

Д 51 К 76 – получение арендных платежей

Д 76 К 98 - начисление арендной платы авансом.

Д 98 К 91 – ежемесячное списание арендной платы

Д 01 К 01/«ОС в аренде» - возврат арендованных основных средств

Учет у арендатора:

Д 001 – учет арендованных ОС

Д 25, 26, 44 и др. - начисление арендной платы;

Д 97 К 76 - начисление арендной платы авансом

Д 19 К 76 – НДС по арендным платежам

Д 76 К 51 – перечисление арендных платежей

Д 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 97 – списание арендных платежей, уплаченных авансом

Д 68 К 19 – НДС предъявлен к вычету

К 001 – возврат ОС

8. Инвентаризация основных средств

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

В бухгалтерии сравниваются данные описей с данными БУ. При расхождении данных составляются сличительные ведомости, где отражаются выявленные излишки и недостачи.

Излишки приходуются по текущей рыночной стоимости, износ определяется по фактическому состоянию.

Д 01 К 91 – оприходовано ОС по рыночной стоимости;

Д 91 К 02 – фактический износ ОС.

Недостачи или порчу объектов ОС списывают:

Д 01 с/с «Выбытие ОС» К 01 – списание первоначальной стоимости;

Д 02 К 01 с/с «Выбытие ОС» - списание начисленной амортизации;

Д 94 К 01 с/с «Выбытие ОС» - списание остаточной стоимости.

При выявлении конкретных виновников стоимость недостающих или испорченных ОС списывают:

Д 73 К 94 – недостача отнесена на виновное лицо.

При погашении задолженности виновником:

Д 50, 70 К 73 – погашение недостачи виновным лицом.

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают:

Д 91 К 94 – недостача списана на финансовые результаты (убытки).