1.3 Административно-управленческий аппарат
Административно-управленческий аппарат занимается непосредственно управлением всех подразделений, служб и отделов организации. К этому аппарату относятся:
- начальник НГДУ. Это лицо, которое осуществляет руководство деятельностью компании. Он принимает все окончательные решения после переработки информации поступающей из всех подразделений, служб и отделов его организации, а также из внешней среды, подписывает все документы и контракты;
- Заместитель директора – руководит работой основных производственных подразделении.
1.4 Службы и отделы
К службам и отделам на данном предприятии относятся отделы ОАУ и МТО (отдел административного управления и материально-технического снабжения) – занимается административными и кадровыми вопросами, снабжением материальными ресурсами.
2 Анализ структуры организации по признакам: «связь», «соединение», «тип»
Основными терминами, которые предстоит рассмотреть в данной главе, являются: «структура», «элемент», «модель», «связь», «соединение», «конфигурация».
Структура – это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы взаимодействием соподчиненность и пропорциональность, между входящими в систему элементами.
Структура может быть представлена последовательным расчленением на подсистемы, компоненты, элементы с взаимосвязями между ними. В зависимости от поставленной цели декомпозиции системы можно отобразить разнообразные виды структур, которые представляют в виде теоретико-множественного отношения матриц, графических образов и других моделей.
Термин «модель» имеет весьма многочисленные трактовки. В наиболее общей формулировке можно придерживаться следующего определения модели. Модель – это объект, который имеет сходство в некоторых отношениях с прототипом и служит средством описания или объяснения, и прогнозирования поведения прототипа.
В данной работе составление моделей структур организации проводится на основе несложного метода моделирования – ситуационного моделирования – и дополняется словесным описанием модели. Основой построения модели является представление объектов в виде совокупности элементов, связанных между собой определенными отношениями, отображающими семантику предметной области. Модель объекта имеет многоуровневую структуру и представляет собой тот информационный момент, на фоне которого протекают процессы управления. Чем богаче информационная модель объекта и выше возможность манипулирования ею, тем лучше и многообразнее качество описания.
При выделении структурных моделей следует применять понятие «элемент структуры». В теоретическом плане элемент – это некоторый объект (материальный, энергетический, информационный, организационный), который можно выделить в системе в соответствии с поставленной задачей, который обладает рядом важных свойств и реализует в системе определенный закон функционирования. Внутренняя структура объекта в моделируемой ситуации не рассматривается. Элементы системы должны обладать следующими свойствами:
схожесть и совместимость;
способность к налаживанию связей между собой;
антуализация функций;
интегративность функций;
приспособляемость функций к внешним и внутренним ситуациям;
способность к согласованному выполнению функций.
Связь – это категория системности, которая показывает взаиморасположение элементов, взаимодействие элементов. Связи в организации можно рассматривать с различных точек зрения. Наиболее явно выражается позиция рассмотрения связи. Связь можно выразить следующими характеристиками: положительная и отрицательная; прямолинейная и криволинейная; плоская и пространственная; линейная; логарифмическая и др.
С позиций логического рассмотрения связей в зависимости от числа взаимодействующих элементов известны различные модели:
|
(1) |
Где: М – Количество связей в системе;
n – Количество элементов в системе.
Анализируя зависимость, можно установить:
n=0 – отсутствующий элемент М = 0 – внешнее свойство отсутствует должно рассматриваться только внутреннее свойство.