1. Оформлення подорожніх листів (за матеріалами статті)
Бюджетною установою протягом місяця отримано благодійні внески на загальну суму 12000 грн. (у тому числі готівковими коштами до каси – 5000 грн., безготівковим шляхом – 7000 грн.). За рахунок цих коштів придбано пально-мастильні матеріали для заповнення легкового автомобіля на 6000 грн. (у чоту числі ПДВ – 1000 грн.). Бензин витрачено в межах норм витрат та списано на підставі подорожніх листів.
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Бухгалтерський облік |
Сума, грн. |
|
Д |
К |
|||
1 |
Отримано благодійні внески:
|
|
|
|
2 |
Здано готівкові кошти з каси до банку для зарахування на спеціальний реєстраційний рахунок установи |
|
|
|
3 |
Перераховано попередню оплату за пально-мастильні матеріали постачальникам |
|
|
|
4 |
Оприбутковано пально-мастильні матеріали |
|
|
|
5 |
Списано на видатки суму ПДВ |
|
|
|
6 |
Списано вартість пально-мастильних матеріалів на підставі подорожніх листів |
|
|
|
2. Облік бензину, придбаного за паливними картками
Варіант 1: Смарт-картку придбано установою за ціною 45 грн., у тому числі ПДВ – 7,50 грн. Паливна картка переходить у власність установи та поверненню не підлягає.
Варіант 2: Смарт-картка передана установі в тимчасове користування з установленням плати в розмірі 45 грн., у тому числі – ПДВ – 7,50 грн. Строк служби смарт-картки – 6 місяців. Після закінчення строку використання паливної картки вона підлягає поверненню постачальнику нафтопродуктів.
Варіант 3: Смарт-картку передано установі в тимчасове користування зі сплатою заставної вартості в розмірі 45 грн., в т.ч. ПДВ – 7,50 грн. Строк служби смарт-картки – 6 місяців. Після закінчення строку використання паливної картки вона повертається постачальнику нафтопродуктів, який після цього повертає установі її заставну вартість.
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Бухгалтерський облік |
Сума, грн. |
|
Д |
К |
|||
Варіант 1: Смарт-картка переходить у власність установи |
||||
1 |
Оприбутковано паливну картку на підставі акта приймання-передачі |
|
|
|
На суму ПДВ |
|
|
|
|
2 |
Одночасно вартість картки відображено на позабалансовому рахунку |
|
|
|
3 |
Перераховано оплату за паливну картку |
|
|
|
4 |
Списано смарт-картку згідно з актом на списання після закінчення строку її використання |
|
|
|
5 |
Одночасно вартість смарт-картки списано з позабалансового рахунку |
|
|
|
Варіант 2: Смарт-картку передано установі в тимчасове користування за плату |
||||
1 |
Отримано смарт-картку в тимчасове користування, суму плати за користування смарт-карткою віднесено на видатки установи |
|
|
|
2 |
Одночасно вартість смарт-картки відображено на позабалансовому рахунку |
|
|
|
3 |
Перераховано плату за користування смарт-карткою |
|
|
|
4 |
Після закінчення строку використання смарт-картку повернено постачальнику нафтопродуктів |
|
|
|
Варіант 3: Смарт-картку передано установі в тимчасове користування за плату |
||||
1 |
Отримано смарт-картку в тимчасове користування, суму заставної вартості смарт-картки віднесено на видатки установи |
|
|
|
2 |
Одночасно вартість смарт-картки відображено на позабалансовому рахунку |
|
|
|
3 |
Внесено заставну вартість за смарт-картку |
|
|
|
4 |
Після закінчення строку використання смарт-картку повернено постачальнику нафтопродуктів |
|
|
|
5 |
Перераховано на рахунок установи заставну вартість смарт-картки (відновлено касові видатки установи зі сплати заставної вартості смарт-картки)* |
|
|
|
6 |
Відновлено фактичні видатки установи зі сплати заставної вартості смарт-картки |
|
|
|
* Відновлення касових видатків можливе тільки в межах одного бюджетного року (лист Держказначейства від 09.03.2006 р. № 3.4-22/498-214). Якщо з початком нового бюджетного періоду на реєстраційний рахунок бюджетної установи надійшли кошти, видатки за якими проведено в минулі бюджетні періоди, то такі кошти не відображаються як відновлення касових видатків,а мають бути перераховані в дохід бюджету, за рахунок якого утримується установа. Ситуації, коли бюджетні установи отримують торішні бюджетні кошти, висвітлювалися також у листі Мінфіну від 06.03.2003 р. № 021-03/60 |
||||
Приклад: Бюджетна установа згідно з договором з постачальником нафтопродуктів перерахувала 2730 грн. для зарахування на:
- грошову паливну смарт-картку – 1950 грн.;
- літрову паливну смарт-картку – 100 л бензину А-95 за ціною 7,8 грн./л. Згідно з умовами договору придбаний бензин перебуває на відповідальному зберіганні у постачальника нафтопродуктів.
На заправляння легкових автомобілів витрачено 300 л (у тому числі 200 л придбано за грошовою смарт-карткою, а 80 л – за літровою смарт-карткою). Бензин витрачено в межах норм витрат та списано на підставі подорожніх листів.
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Бухгалтерський облік |
Сума, грн. |
|
Д |
К |
|||
1 |
Перераховано передоплату за нафтопродукти, у тому числі для зарахування на грошову смарт-картку 1950 грн., на літрову смарт-картку – 100 л бензину А-95 за ціною 7,8 грн./л. (780 грн.) |
|
|
|
Придбання ПММ за грошовою смарт-карткою |
||||
2 |
Відображено заправлення автомобіля бензином А-95 за смарт-карткою. Оприбутковано бензин на підставі подорожніх листів та підтверджуючих чеків РРО вартістю 1560 грн. (200 л х 7,8 грн.), у тому числі ПДВ – 260 грн. |
|
|
|
Списано на видатки установи суму ПДВ |
|
|
|
|
3 |
Списано вартість бензину А-95 на підставі подорожніх листів |
|
|
|
Придбання ПММ за літровою смарт-карткою |
||||
1 |
Оприбутковано бензин А-95 вартістю 780 грн. (100 л х 7,8 грн.), утому числі ПДВ – 130 грн. |
|
|
|
2 |
Списано на видатки установи суму ПДВ |
|
|
|
3 |
Відображено заправляння автомобіля бензином А-95 згідно з подорожніми листами та чеками РРО вартістю 624 грн. (80 л х 7,8 грн.), у тому числі ПДВ – 104 грн. |
|
|
|
4 |
Списано вартість бензину А-95 на підставі подорожніх листів |
|
|
|