5.Договор перевозки груза по территории рф. Документооборот при выполнении перевозки груза. Оформление приема-сдачи груза. Заполнение товарно-транспортной накладной.

Договор перевозки – гражданско-правовая сделка по которой перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза (грузоотправителя) лицу, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату (ст 785 гл.40 ГКРФ)

Обязанности перевозчика:

1)своевременно предоставить исправное ТС в согласованное время в нужное мест;

2) доставить груз в сохранности и в установленные сроки.

Обязанности грузоотправителя:

1) предоставить груз в назначенное время в назначенном месте, в надлежащем виде;

2) дать полную информацию по мере предосторожности при перевозке груза;

3) передать полную и достоверную информацию о грузе.

Документооборот:

Заказ на перевозку→

согласование и принятие заявки (заявка включает в себя: заказчик, основные свойства груза, адрес места ПР, маршрут, ответственное лицо за ПР, стоимость перевозки.) →

Подготовка ПС (согласование ПС в технически и коммерчески (все необходимые документы) исправном состоянии. Проверка водительского удостоверения, документов на а/м (свидетельство о регистрации дорожного ТС, лицензионная карточка), прохождение ТО.) →

Диспетчерская (диспетчер выдает ПЛ и своей подписью удостоверяет правильность заполнения ПЛ и наличие у водителя водительского удостоверения. Если перевозка международная, выдается командировочное удостоверение. Выдается командировочные и суточные на расходы, аванс (на топливо)) →

Предрейсовый медосмотр (медработник осуществляет М.О. и своей подписью в ПЛ удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность его допуска к АТС) →

КПП (механик записывает в ПЛ показания спидометра, дату и время выезда и заверяет совей подписью передачу а/м в технически исправном состоянии. Водитель своей подписью в ПЛ удостоверяет принятие а/м в технически исправном состоянии и получение задания на работу) →

Погрузка, оформление ТТН ( после погрузки оформляются документы грузоотправителем – сопроводительные документы. Погрузка считается законченной когда водитель получил ТТН, оформлены все требуемые документы, вручен ПЛ водителю. Водитель должен следить за размещением груза в ТС, проверить упаковку и соответствие груза (идентифицировать груз), размещение груза в ТС с точки зрения БДД, сохранности ПС и груза. Если водитель не имеет претензий к размещению и упаковке он подписывает.) →

Перевозка груза→

Сдача груза, оформление ТТН (выгрузка и оформление ТТН производится параллельно. Любые записи в одностороннем порядке не принимаются. При порче груза составляется акт с подписью водителя. Если установлены пломбы, то это указывается в ТТН) →

Возврат в гараж, КПП ( контрольный механик записывает показания спидометра, время и дату заезда, остаток топлива и оценивает техническое состояние а/м, делает отметки о неисправности) → Диспетчерская ( сдача ПЛ и ТТН.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспор-тная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства.

Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика.

Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение 5 лет.