5.6 Основная часть

Текстовая часть оформляется по ГОСТу 2.105-95. Текст пояснительной записки не должен выходить за границы рамки, обеспечивающей удобное считывание листов в сброшюрованном виде. При наложении этой рамки на страницу с текстом образуются поля (при рукописном способе оформления). Размер левого поля должен составлять 30 мм, правого – 10 мм, верхнего –20 мм, нижнего – 20 мм. Для удобства оформления рекомендуется изготовить трафарет № 3, на который нанести поля и линии для 28 – 30 строк.

Основная часть разбивается на две или более частей, каждая из которых, в свою очередь, должна быть разбита на два или три подраздела. Текст должен полностью соответствовать оглавлению дипломной работы. Введение, аннотация, оглавление, основной раздел и заключение должны начинаться с новой страницы. Подразделы с новой страницы по необходимости, когда в конце страницы оказывается заголовок подраздела или менее трек строк текста. Название разделов и подразделов должно быть идентично оглавлению. Запрещается выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, цветом, особым почерком и т.д.

Основные разделы нумеруются арабскими цифрами и состоят из подразделов и пунктов, которые также нумеруются арабскими цифрами. Точка в конце заголовка не ставится. После номера раздела точка не ставится. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, в конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В заголовках переносы слов не допускаются. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Название главы и подглавы пишется по левому краю с отступом в 15 мм. Заголовки «оглавление, аннотация, введение, заключение» пишутся по центру, а «приложение» прижимаются к правому краю. Кроме того, заголовки глав, аннотации, введения, заключения и приложений оформляются заглавными буквами (прописными), а подзаголовки строчными. Расстояние между заголовком и подзаголовком оформляются в 1,5 интервала без свободных строк, а между заголовком (подзаголовком) и текстом отделяются одной пустой строкой при соблюдении 1,5 интервала. Например:

1. Бухгалтерский учет топлива в отделении дороги

1.1 Организационные основы и методика учета топлива

Изложение текста дипломной работы должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Терминология, обозначения и определения должны быть едиными во всей работе и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе. Изложение текста дается в безличной форме.

Например: «значение коэффициента принято…», «…принимается…».

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (15 мм). Если при перечислениях используется дефис, то текст пишется со строчной буквы. В конце каждой строки ставится точка с запятой. Другие обозначения при перечислении (точки, кружочки, квадратики и т.д.) в тексте не допускаются.

а)…………………………;

б)…………………………;

1)…………………...;

2)…………………...;

в)………………………....;

В тексте работы не рекомендуется приводить полное наименование, а также юридические и финансовые реквизиты предприятий. Допускается указывать местонахождение предприятия, если на то есть письменное согласие администрации.

Если в работе приводится цитата или ссылка на литературный источник, то в конце предложения или цитаты проставляется порядковый номер источника в списке литературы, который заключается в квадратные или круглые скобки.

Например: «…используя рекомендации работы [4], …».

Не рекомендуется в дипломной работе воспроизводить известные в литературе и инструкциях методики расчета без самих расчетов.

Повреждения листов и различные помарки в работе не допускаются.

В тексте работы не допускается:

-применять произвольные словообразования и сокращения;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах, расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

-применять в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять без числовых значений математические знаки, например:  (сумма),  (меньше или равно), (больше или равно), = (равно), > (больше), < (меньше), % (процент) и т. д.

В тексте числа с единицами измерений следует писать цифрами, а без них – словами.

Например: «… на 2 тыс. р.», «…влияние четырех факторов…».

Не разрешается в тексте употреблять сокращения слов, наименование организаций, специальных терминов, кроме общепринятых. При необходимости сокращения должны быть обусловлены и обозначены в работе.

Например: «Штраф в размере 350 размеров минимальной месячной оплаты труда (далее РММОТ)».

Знаки №, % и другие сокращения, относящиеся к идущим подряд нескольким числам, названиям, именам указываются только один раз, до или после ряда чисел.

Например: «…№ 5, 6, 7…», «…между № 50 до 60…», «…50 и 70 %…», «…между 5 и 6…», «…на рис. 3, 4, 5…», «…длиной 5, 25, 50 метров…».

Не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, приложений и страниц.

Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую черту. В остальных случаях между годами ставится тире, причем второй год обязательно пишут полностью.

Например: «…доход, полученный в 2000/01 г….», «…в 1998-2000 гг….»

В тексте работы однотипные слова и словообразования должны сокращаться или не сокращаться. Если в работе используются общепринятые сокращения, то это должно коснуться всех таких сокращений без исключения.

При машинописном оформлении работы знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие) от текста пробелом не отбиваются, но после этих знаков необходимо сделать пробел.

5.7 Формулы

Уравнения и формулы желательно выделять из текста свободными строками (выше и ниже). В формулах в качестве символов следует применять обозначения установленные соответствующими государственными стандартами. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Пример оформления представлен ниже.

V=S/T, (1.1)

где V – скорость, км/ч;

S – путь, м;

T – время, с.

Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат. Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.

Символические обозначения величин должны быть постоянными в пределах всей работы. Не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименование единиц при указании производной единицы, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других наименования.

Например: следует писать 100 т-км или 100 тонна - километров,

не следует – 100 тонна-км или 100 т-километров.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют точкой с запятой; если после формулы не идет разъяснение, то после нее нужно ставить точку.

Переносить формулы и последующие вычисления на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Исключение составляет знак деления, при котором перенос не делается.

Формулы должны нумероваться в пределах главы (1.1) арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Если номер не помещается на одной строке с формулой, его ставят на следующей стоке ниже формулы. При переносе формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне ее последней строки. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Например: «…по формуле (1.1)».

При выполнении однотипных по методике расчетов приводят лишь один из них с формулами и подробными пояснениями. Для других дают исходные данные, расчетные схемы, выбор числовых значений коэффициентов и символов. Окончательные результаты всех таких расчетов сводят в таблицы и дают заключение.