Пример 1

1 Типы и основные размеры

1.1 1.2 1.3

Нумерация подразделов первого раздела документа

Если подраздел делится на пункты, то их нумерация должна быть в пределах подраздела и номер каждого должен разделяться точками, как показано в примере 2.

Пример 2

1 Методы испытаний

1.1 Аппараты, материалы и реактивы

1.1.1 1.1.2 1.1.3

Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела документа

1. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, строчную букву или арабскую цифру. После буквы или цифры ставится скобка, как показано в примерах 3-5.

Пример 3

На швейных предприятиях основными задачами техники безопасности являются:

1) обеспечение предприятий высокопроизводительным в обслуживании оборудованием, снабженным в опасных местах оградительными и защитными устройствами;

2) создание нормальных санитарно-гигиенических условий труда.

Пример 4

На швейных предприятиях основными задачами техники безопасности являются:

а) обеспечение предприятий высокопроизводительным в обслуживании оборудованием, снабженным в опасных местах оградительными и защитными устройствами;

б) создание нормальных санитарно-гигиенических условий труда.

Пример 5

На швейных предприятиях основными задачами техники безопасности являются:

• обеспечение предприятий высокопроизводительным в обслуживании оборудованием, снабженным в опасных местах оградительными и защитными устройствами;

• создание нормальных санитарно-гигиенических условий труда.

2. Каждый раздел, подраздел, пункт и перечисления записываются с абзацного отступа.

3. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа компьютерным (машинописным) способом должно быть равно 2 интервала (2 интервала равно двум Enter), при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 интервал (один Enter), при выполнении рукописным способом – 8 мм. Расстояние между текстом и следующим подразделом равно 2 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15-20 мм.

Образец оформления текстового документа приведен в приложении В.

4. Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

5. В ПЗ помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления листа «Содержания» приведен в приложении Г.

6. В конце текстового документа допускается приводить библиографический список, который был использован при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте должны соответствовать ГОСТ 7.32. Пример оформления «Библиографического списка» приведен в приложении Д.

Библиографический список включают в содержание документа.

Ссылки на литературные источники, используемые для написания текстового документа, выполняются в косых скобках, согласно сквозной нумерации, которой будет соответствовать порядковый номер при формировании библиографического списка ПЗ, оформление ссылки показано в примере 6.

Пример 6

Важной задачей контроля качества является наиболее раннее выявление брака /10/.

7. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

2. Изложение текста документов

1. Полное наименование темы на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковыми.

Наименования, проводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

2. Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований и вестись от третьего лица.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

Если в документе приняты специфические обозначения и сокращения слов, то в конце его (перед библиографическим списком) должен быть перечень допускаемых сокращений с соответствующими разъяснениями. Данный перечень включают в содержание документа. Пример оформления перечня допускаемых сокращений слов приведен в приложении Е.

3. В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4. В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например:

1. провести испытания пяти образцов, каждый длиной 25 см;

2. отобрать 15 образцов для испытаний на прочность.

5. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

6. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

1. от 1 до 5 мм;

2. от плюс 10 до минус 40 ⁰С;

3. от плюс 10 до плюс 40 ⁰С.

7. Приводя наибольшее или наименьшее значение величин, следует применять словосочетания «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетания «не должно быть более (менее)», как показано на примере 7.

Пример 7

Усадка подкладочной ткани по основе должна быть не менее 2 %.

7. Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. Изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщины ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, как показано на примере 8.

Пример 8

1,50; 1,75; 2,00.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например:

1. 5/32;

2. (50-4)/(40+20).

7. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

8. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

9. В рукописных документах формулы могут быть выполнены:

– машинописным способом;

– с применением ПК;

– чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.

7. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Образец оформления формул показан в примере 9.

Пример 9

Анализ технологической схемы потока производим расчетным методом, вычисляя коэффициент согласования потока.

Коэффициент согласования К_с, определяют по формуле (11) /5/:

К_с=Т_ор./N_ф×τ_ср, (11)

где Т_ор. – средняя затрата времени, с;

N_ф – фактическое количество рабочих, чел.;

τ_ср. – такт потока, средний, с.

К_с=5753/52×110,6=1,00

Коэффициент согласования равен единице, значит, поток загружен равномерно.

7. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, как показано в примере 10, 11.