6.6. Облік медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення

Вивчаючи питання обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення, варто звернути увагу на тому, що в цьому курсі розглядається облік лікувальних засобів лише в медичних закладах — бюджетних установах, в яких видатки на лікувальні засоби плануються й обліковуються за кодом економічної класифікації 1132 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».

Облік лікувальних засобів ведеться в аптеках, відділеннях (кабінетах) і в бухгалтерії. У складі лікувальних засобів обліковуються медикаменти, перев’язувальні матеріали, допоміжні матеріали, тара. Всі лікувальні засоби обліковуються в аптеках у сумарному вираженні за договірними цінами. Крім того, за окремим переліком ведеться предметно-кількісний облік таких лікувальних засобів:

• наркотичних лікарських засобів;

• психотропних лікарських засобів;

• отруйних лікарських засобів;

• спирту етилового;

• лікарських засобів, що мають одурманювальну властивість;

• нових препаратів для проведення клінічних досліджень;

• дефіцитних і дорогих лікувальних засобів;

• тари як порожньої, так і зайнятої лікувальними засобами.

Рис. 2.20. Схема обліку лікувальних засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку

Предметно-кількісний облік лікувальних засобів здійснюють у розрізі їх найменувань, фасування, лікувальних форм, дозування (рис. 2.20). Забезпечується суворий контроль за зберіганням цих препаратів та відпуском їх у відділення. Бухгалтерський облік лікувальних засобів ведуть на активному субрахунку 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби». Основні бухгалтерські проведення з обліку лікувальних засобів наведено в табл. 2.22.

Таблиця 2.22

Основні бухгалтерські проведення з обліку лікувальних засобів

№ операції	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Отримано лікувальні засоби від постачальників	233	361, 364, 675
2	Оприбутковано обмінну тару з лікувальними засобами	236	361, 364, 675
3	Повернено тару	361, 364, 675	236
4	Списано лікувальні засоби на підставі виправдних документів	801, 811, 813	233

Схему обліку лікувальних засобів наведено на рис. 2.21.

6.7. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), що не ввійшли до складу необоротних активів, оскільки термін корисного використання їх становить менше року, передбачено рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» із розподілом на субрахунки:

221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі та в експлуатації»;

222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення».

Субрахунок 211 поділяється на субрахунки другого рівня:

221/1 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі»;

221/2 «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації».

Рис. 2.21. Схема обліку лікувальних засобів

На субрахунку 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах» обліковується вартість МШП, що перебувають у безпосередньому розпорядженні бюджетних установ.

Наголосимо, що документальне оформлення надходження і відпуску МШП, а також облік їх на складах ведеться подібно до обліку запасів. У разі передавання в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн включно за одиницю (комплект) вони списуються з бухгалтерського обліку на зменшення фонду в МШП. В експлуатації такі предмети перебувають на зберіганні в осіб, відповідаль­них за їх експлуатацію та зберігання, й обліковуються в кількісному вираженні.

МШП вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект), передані в підрозділи, відображаються в обліку як МШП в експлуатації. Списання їх здійснюють на підставі актів, подібно до списання необоротних активів. Порядок відображення операцій з обліку МШП наведено в табл. 2.23.

Таблиця 2.23

№ опе- рації	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Придбано МШП (вартість без ПДВ): що сплачені шляхом поперед­ньої оплати що сплачені після отримання МШП Водночас робиться інший запис (сума без ПДВ)	221 221 801, 811—813	361, 362, 364 675 411
	Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів загального фонду Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ включено до подат­кового кредиту якщо ПДВ не включено до по­даткового кредиту	801 641 811—813	361, 362, 364, 675 361, 362, 364, 675 361, 362, 364, 675
2	Видано зі складу в експлуатацію МШП: вартістю до 10 грн включно за одиницю (комплект) вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект)	411 221/2	221/1 221/1
3	Списано МШП, які стали непридатними для експлуатації	411	221/2
4	Отримано МШП в порядку гуманітарної допомоги Водночас робиться інший запис	221 812	364 411
5	Реалізовано лишки МШП, що придбані за рахунок коштів за­гального фонду; на суму коштів від реалізації	411 313, 323, 364, 675	221 711
6	Реалізовано лишки МШП, що прид­бані за рахунок коштів спеціального фонду; на суму коштів від реалізації на суму ПДВ	411 313, 323, 364, 675, 364, 675	221 711 641