5.2. Облік надходження і наявності необоротних активів

Необоротні активи надходять до бюджетних установ шляхом придбання за рахунок коштів загального чи спеціального фондів за системою тендерних торгів, капітального будівництва, у вигляді гуманітарної допомоги, централізованого постачання. Документальне оформлення надходження необоротних активів не має жодних відмінностей від аналогічних операцій у сфері підприємницької діяльності. Інвентарний облік здійснюється в інвентарних картках (типові форми № 03—6 (бюджет), № 03—8 (бюджет), № 03—9 (бюджет). Аналогічно ведуть також «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» (форма № 03—10 (бюджет) та інвентарні списки (типова форма № 03—11 (бюджет).

Для синтетичного обліку необоротних активів Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено такі рахунки:

• 10 «Основні засоби»;

• 11 «Інші необоротні матеріальні активи»;

• 12 «Нематеріальні активи»;

• 14 «Незавершене капітальне будівництво».

До кожного із цих рахунків відкривають субрахунки в розрізі груп необоротних активів. Цим активним рахункам протистоять пасивні рахунки 13 «Знос необоротних активів» і 40 «Фонд у необоротних активах». Регулювальний рахунок 13 призначений для обліку зносу необоротних активів, а фондовий рахунок 40 — для обліку вартості тієї частини майна, яка є джерелом утворення необоротних активів. Основні бухгалтерські проведення з обліку надходження необоротних активів наведено в табл. 2.15.

Таблиця 2.15

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З НАДХОДЖЕННЯ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№ опе­рації	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Придбано необоротні активи за рахунок коштів загального фонду: на первісну вартість (вартість придбання без ПДВ) Водночас на зазначену суму робиться інший запис на суму ПДВ	101—122 801, 802 801, 802	364, 675 401 364, 675
2	Придбано необоротні активи за рахунок коштів спеціального фонду: на первісну вартість (вартість придбання) без ПДВ Водночас на зазначену суму робиться інший запис на суму ПДВ: якщо ПДВ включено до податкового кредиту якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	101—122 811—813 641 811—813	364, 675 401 364, 675 364, 675
3	Безкоштовно отримано необоротні активи Водночас робиться інший запис	101—122 812	364, 401, 131—133
4	Списано суми копійок із придбаних необоротних активів	801, 802, 811—813	364, 675
5	Оприбутковано необоротні активи, виготовлені господарським способом: на суму фактичної собівартості Водночас робиться інший запис	104—119 801, 811—813	821, 824, 825 401
6	Відображення суми за не введеними в експлуатацію об’єктами капітального будівництва	141—143	402

Схему обліку надходження необоротних активів відображено на рис. 2.15.