1.1.4. Добавление, удаление, редактирование записей в таблице базы данных
Д
ля
ввода записей в таблицу перейдите из
режима Конструктора в режим Таблица,
щелкнув крайнюю левую кнопку на
панели инструментов.
При этом будет предложено сохранить таблицу. Сохраните таблицу под именем Абитуриенты.
Введите в таблицу 20 записей, проверяя при этом, как работают выбранные свойства полей. Попробуйте удалять и корректировать записи.
П
ерейдите
опять в режим Конструктора, щелкнув
крайнюю левую кнопку на панели
инструментов.
Закройте таблицу. Убедитесь, что в окне базы данных в списке таблиц появилась таблица Абитуриенты. Закройте базу данных.
1.1.5. Редактирование структуры таблицы базы данных
О
ткройте
созданную базу данных Университет:
кнопка .
При открытии существующей базы данных, щелкнув на вкладке Таблицы, получаем доступ к списку имеющихся таблиц. Каждую из таблиц можно открыть в режиме Конструктор или в режиме Таблица.
Режим «Конструктор» позволяет задавать структуру таблицы (имена полей, типы полей и свойства полей) и изменять существующую структуру таблицы.
В режиме «Таблица» в таблицу можно вводить информацию: добавлять, удалять и корректировать записи.
Для перехода от одного режима к другому используется кнопка в крайнем левом углу панели инструментов.
В базе данных Университет имеется пока только одна таблица - таблица Абитуриенты. Измените существующую структуру таблицы, добавив в нее поле «Дата рождения» (тип - дата/время; формат поля – краткий формат даты). Для этого:
щелкните два раза на имени таблицы в окне базы данных;
перейдите в режим Конструктора;
выделите строку поля «Домашний адрес», щелкнув на треугольник с левого края стоки; затем нажмите клавишу Insert;
в новой пустой строке введите имя поля, тип данных, задайте свойства;
перейдите в режим Таблица; откорректируйте имеющиеся записи, вводя для них значения в новое поле «Дата рождения»; добавьте несколько новых записей.
Закройте таблицу и базу данных.
1.2. Порядок выполнения работы
Ознакомьтесь с заданием, которое необходимо выполнить в данной лабораторной работе (п. 1.1.1).
Выполните все этапы решения поставленной задачи, руководствуясь методическими указаниями из п. 1.1.2 – 1.1.5.
Ответьте на контрольные вопросы, пользуясь справочной системой, встроенной в Microsoft Access, и рекомендуемой литературой.
Подготовьте отчет о выполнении лабораторной работы, который должен содержать:
титульный лист;
цель лабораторной работы;
ответы на контрольные вопросы;
выводы по лабораторной работе.
При защите лабораторной работы продемонстрируйте преподавателю различные возможности работы с созданной базой данных Университет: изменение структуры таблицы Абитуриенты, добавление, корректировка, удаление записей базы данных.
Контрольные вопросы
Дайте определения базы данных и системы управления базами данных.
Что представляет собой таблица реляционной базы данных?
Каково назначение первичного ключа в таблице реляционной БД?
В чем состоит различие между ключевыми и индексированными полями?
С какой целью используются такие свойства полей как Формат поля и Маска ввода? К каким результатам приводит совместное использование этих свойств при вводе данных в поле и при отображении введенных данных?
Из каких разделов состоит описание маски ввода? Приведите пять примеров описаний масок ввода и поясните их.
Для каких типов полей существуют встроенные форматы отображения? Для каких типов полей пользователь может указать собственный формат?
Каким образом можно задать собственный формат в ячейке свойства Формат поля? Задайте самостоятельно по одному формату для каждого из следующих типов полей: числовое поле, денежное поле, поле даты/времени, текстовое поле.