- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных 16
- •2.1. Общие сведения 16
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах 37
- •3.1. Общие сведения 37
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов 47
- •4.1. Общие сведения 47
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов 61
- •5.1. Общие сведения 61
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм 67
- •6.1. Общие сведения 67
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов 80
- •7.1. Общие сведения 80
- •7.2. Порядок выполнения работы 83
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения 85
- •8.1. Общие сведения 85
- •Введение
- •1. Лабораторная работа №1. Разработка таблиц баз данных
- •1.1. Общие сведения
- •1.1.1. Постановка задачи
- •1.1.2. Создание базы данных
- •1.1.3. Создание таблицы базы данных
- •1.1.4. Добавление, удаление, редактирование записей в таблице базы данных
- •1.1.5. Редактирование структуры таблицы базы данных
- •1.2. Порядок выполнения работы
- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1. Общие сведения
- •2.1.1. Постановка задачи №1
- •2.1.2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1.2.1. Виды связи между таблицами
- •2.1.2.2. Виды зависимостей между атрибутами отношений
- •КодАбитуриента НазваниеФакультета КодФакультета
- •2.1.2.3. Процедура нормализации
- •КодАбитуриента КодСпециальности
- •2.1.3. Реализация структуры базы данных средствами субд Access
- •2.1.3.1. Определение связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.2. Удаление и модификация связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.3. Модификация структуры базы данных «Университет»
- •2.1.4. Постановка задачи №2
- •2.2. Порядок выполнения работы
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах
- •3.1. Общие сведения
- •3.1.1. Сортировка записей в таблице базы данных
- •3.1.2. Поиск записей по значению поля
- •3.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •3.1.3.1. Фильтр по выделенному фрагменту
- •3.1.3.2. Поле «Фильтр для»
- •3.1.3.3. Обычный фильтр.
- •3.1.3.4. Расширенный фильтр и расширенная сортировка.
- •3.1.3.5. Использование сложных критериев отбора.
- •3.1.3.6. Сохранение и загрузка фильтра в качестве запроса
- •3.1.3.7. Настройка режима таблицы
- •3.1.3.8. Копирование и экспорт отсортированных и отфильтрованных данных
- •3.2. Порядок выполнения работы
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов
- •4.1. Общие сведения
- •4.1.1. Создание простого запроса на выборку с помощью Мастера запросов
- •4.1.2. Создание простого запроса на выборку с помощью Конструктора запросов
- •4.1.3. Создание многотабличных запросов
- •4.1.3.1. Создание многотабличного запроса на выборку
- •4.1.3.1.1. Включение в бланк запроса вычисляемых полей
- •4.1.3.1.2. Включение в бланк запроса групповой операции
- •4.1.3.2. Создание перекрестного запроса
- •4.1.3.3. Создание параметрического запроса
- •4.1.3.4. Создание запросов на изменение
- •4.1.3.4.1. Запрос на создание таблицы
- •4.1.3.4.2. Запрос на обновление записей
- •4.1.3.4.3. Запрос на добавление записей
- •4.1.3.4.4. Запрос на удаление записей
- •4.2. Порядок выполнения работы
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов
- •5.1. Общие сведения
- •5.1.1. Структура запроса на выборку
- •5.1.2. Создание перекрестных запросов
- •5.1.3. Порядок создания собственного запроса на языке sql в среде субд Access
- •5.2. Порядок выполнения работы
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм
- •6.1. Общие сведения
- •6.1.1. Создание формы средствами автоматического создания форм
- •6.1.2. Создание формы с помощью Мастера форм.
- •6.1.3. Редактирование макета формы в режиме Конструктора
- •6.1.4. Создание элемента управления «Поле со списком»
- •6.1.5. Создание многотабличных форм в режиме Конструктора.
- •6.1.6. Создание вычисляемых полей
- •6.2. Порядок выполнения работы
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов
- •7.1. Общие сведения
- •7.1.1. Построение отчета с помощью средств автоматического создания отчетов и Мастера отчетов
- •7.1.2. Разработка простого отчета в режиме Конструктора отчетов
- •7.1.3. Создание составного отчета.
- •7.2. Порядок выполнения работы
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения
- •8.1. Общие сведения
- •8.2. Порядок выполнения работы
- •Рекомендуемая литература
- •Статистические функции
- •Построитель выражений
- •Операторы для создания выражений
4.1.3.1. Создание многотабличного запроса на выборку
4.1.3.1.1. Включение в бланк запроса вычисляемых полей
Задание 4.
Сформируйте список абитуриентов, упорядоченный по убыванию значения их рейтинга. Рейтинг каждого абитуриента вычисляется как сумма среднего балла аттестата и всех оценок, полученных на экзаменах.
Создайте новый запрос на выборку в режиме Конструктора запросов.
Добавьте в запрос таблицы Абитуриенты и ЭкзаменационныеОценки.
Добавьте в бланк запроса поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Абитуриенты.
Создайте в бланке запроса вычисляемое поле Рейтинг. Для этого щелкните в строке Поле по пустому столбцу бланка запроса. Введите имя столбца Рейтинг, затем двоеточие, за ним – выражение. Для ввода выражения щелкните по кнопке Построить, чтобы воспользоваться Построителем выражений (Приложение 2). В верхней части Построителя выражений в области ввода создайте следующее выражение:
Рейтинг: [Абитуриенты]![Средний балл] + [ЭкзаменационныеОценки]![Математика] + [ЭкзаменационныеОценки]![Физика] + [ЭкзаменационныеОценки]![Русский язык]
Задайте сортировку по убыванию для поля Рейтинг.
Сохраните запрос с именем Рейтинг абитуриентов.
Запустите запрос на выполнение и оцените полученный результат.
4.1.3.1.2. Включение в бланк запроса групповой операции
Групповая операция используется, когда необходимо подвести итоги по группе записей, например, найти общую сумму продаж для всех клиентов или средний объем продаж по каждому месяцу и т.п.
Задание 5.
Вычислить максимальное, минимальное и среднее значения рейтинга абитуриентов по каждой специальности.
В окне Базы данных выберите вкладку Запросы. Выделите запрос Рейтинг абитуриентов и создайте его копию с именем Рейтинг по специальностям, щелкнув на правую клавишу мыши и выбрав опцию Сохранить как.
Откройте запрос Рейтинг по специальностям в режиме Конструктора и модифицируйте запрос так, как указано ниже.
Добавьте в запрос таблицу Специальности, щелкнув на правую клавишу мыши в верхней части окна Конструктора запросов и выбрав опцию Добавить таблицу.
Удалите из бланка запроса столбцы полей Фамилия, Имя и Отчество.
Добавьте в бланк запроса поле Название специальности из таблицы Специальности, поместив его в первом столбце бланка запроса.
Измените название столбца Рейтинг на МаксимальныйРейтинг. Удалите сортировку по этому полю.
Для вычисления в запросе итоговых значений щелкните по кнопке Групповые операции (знак на панели инструментов Конструктора запросов). В бланке запроса над строкой Сортировка появится строка Групповая операция. В строке Групповая операция можно изменить установку Группировка на требуемую групповую операцию, выбрав ее из поля со списком: Sum, Avg, Count, Мin, Max, StDev, Var, First, Last (описание функций дается в приложении 1), Expression (выражение), Where (условие), Group by (группировка). Установка Выражение позволяет вместо названия поля ввести какое-либо выражение. Установка Условие показывает, что это поле будет использоваться для задания условия отбора записей. Само условие выбора записывается в ячейку строки Условие отбора.
Для столбца МаксимальныйРейтинг в строке Групповая операция измените установку Группировка на групповую операцию Max.
Выполните запрос. Оцените полученный результат.
Перейдите в режим Конструктора запросов.
Самостоятельно включите в бланк запроса вычисляемые поля МинимальныйРейтинг и СреднийРейтинг, выбрав для них соответствующие групповые операции.
Выполните запрос и проверьте правильность полученного результата.