- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных 16
- •2.1. Общие сведения 16
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах 37
- •3.1. Общие сведения 37
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов 47
- •4.1. Общие сведения 47
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов 61
- •5.1. Общие сведения 61
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм 67
- •6.1. Общие сведения 67
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов 80
- •7.1. Общие сведения 80
- •7.2. Порядок выполнения работы 83
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения 85
- •8.1. Общие сведения 85
- •Введение
- •1. Лабораторная работа №1. Разработка таблиц баз данных
- •1.1. Общие сведения
- •1.1.1. Постановка задачи
- •1.1.2. Создание базы данных
- •1.1.3. Создание таблицы базы данных
- •1.1.4. Добавление, удаление, редактирование записей в таблице базы данных
- •1.1.5. Редактирование структуры таблицы базы данных
- •1.2. Порядок выполнения работы
- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1. Общие сведения
- •2.1.1. Постановка задачи №1
- •2.1.2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1.2.1. Виды связи между таблицами
- •2.1.2.2. Виды зависимостей между атрибутами отношений
- •КодАбитуриента НазваниеФакультета КодФакультета
- •2.1.2.3. Процедура нормализации
- •КодАбитуриента КодСпециальности
- •2.1.3. Реализация структуры базы данных средствами субд Access
- •2.1.3.1. Определение связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.2. Удаление и модификация связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.3. Модификация структуры базы данных «Университет»
- •2.1.4. Постановка задачи №2
- •2.2. Порядок выполнения работы
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах
- •3.1. Общие сведения
- •3.1.1. Сортировка записей в таблице базы данных
- •3.1.2. Поиск записей по значению поля
- •3.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •3.1.3.1. Фильтр по выделенному фрагменту
- •3.1.3.2. Поле «Фильтр для»
- •3.1.3.3. Обычный фильтр.
- •3.1.3.4. Расширенный фильтр и расширенная сортировка.
- •3.1.3.5. Использование сложных критериев отбора.
- •3.1.3.6. Сохранение и загрузка фильтра в качестве запроса
- •3.1.3.7. Настройка режима таблицы
- •3.1.3.8. Копирование и экспорт отсортированных и отфильтрованных данных
- •3.2. Порядок выполнения работы
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов
- •4.1. Общие сведения
- •4.1.1. Создание простого запроса на выборку с помощью Мастера запросов
- •4.1.2. Создание простого запроса на выборку с помощью Конструктора запросов
- •4.1.3. Создание многотабличных запросов
- •4.1.3.1. Создание многотабличного запроса на выборку
- •4.1.3.1.1. Включение в бланк запроса вычисляемых полей
- •4.1.3.1.2. Включение в бланк запроса групповой операции
- •4.1.3.2. Создание перекрестного запроса
- •4.1.3.3. Создание параметрического запроса
- •4.1.3.4. Создание запросов на изменение
- •4.1.3.4.1. Запрос на создание таблицы
- •4.1.3.4.2. Запрос на обновление записей
- •4.1.3.4.3. Запрос на добавление записей
- •4.1.3.4.4. Запрос на удаление записей
- •4.2. Порядок выполнения работы
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов
- •5.1. Общие сведения
- •5.1.1. Структура запроса на выборку
- •5.1.2. Создание перекрестных запросов
- •5.1.3. Порядок создания собственного запроса на языке sql в среде субд Access
- •5.2. Порядок выполнения работы
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм
- •6.1. Общие сведения
- •6.1.1. Создание формы средствами автоматического создания форм
- •6.1.2. Создание формы с помощью Мастера форм.
- •6.1.3. Редактирование макета формы в режиме Конструктора
- •6.1.4. Создание элемента управления «Поле со списком»
- •6.1.5. Создание многотабличных форм в режиме Конструктора.
- •6.1.6. Создание вычисляемых полей
- •6.2. Порядок выполнения работы
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов
- •7.1. Общие сведения
- •7.1.1. Построение отчета с помощью средств автоматического создания отчетов и Мастера отчетов
- •7.1.2. Разработка простого отчета в режиме Конструктора отчетов
- •7.1.3. Создание составного отчета.
- •7.2. Порядок выполнения работы
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения
- •8.1. Общие сведения
- •8.2. Порядок выполнения работы
- •Рекомендуемая литература
- •Статистические функции
- •Построитель выражений
- •Операторы для создания выражений
3.1.3.6. Сохранение и загрузка фильтра в качестве запроса
Поскольку фильтр является эквивалентом однотабличного запроса, его можно сохранить в качестве запроса.
Задание 7.
Сохранить разработанный в предыдущем задании фильтр в качестве запроса и отменить фильтрацию таблицы «Абитуриент».
Открыть окно расширенного фильтра.
Выбрать команду «Сортировка и фильтр/Дополнительно/ Сохранить как запрос».
В диалоговом окне указать имя запроса и нажать кнопку «ОК».
Закрыть окно расширенного фильтра.
Отменить фильтрацию таблицы, нажав кнопку «Удалить фильтр» на панели инструментов.
Информация о фильтре хранится в оперативной памяти до тех пор, пока не будет закрыта таблица. Поэтому закройте таблицу.
Для загрузки фильтра, сохраненного в качестве запроса необходимо:
Открыть таблицу «Абитуриент» в режиме таблицы.
Открыть окно расширенного фильтра. Бланк фильтра будет пустым.
Выбрать команду «Сортировка и фильтр/Дополнительно/ Загрузить из запроса», загрузить сохраненный ранее фильтр и применить его.
Фильтр, сохраненный в качестве запроса, можно использовать как запрос. Для этого:
Закрыть таблицу «Абитуриент».
Открыть вкладку «Запросы» окна базы данных. На этой вкладке отображается список всех сохраненных запросов.
После загрузки требуемого запроса появится окно таблицы с результатами выполнения запроса.
Нажмите кнопку «Конструктор» на панели инструментов (кнопка крайняя слева). Появится окно конструктора запроса.
Выберете команду «Вид. Режим SQL». В появившемся окне будет выведена инструкция SQL, выполняющая запрос. SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов.
3.1.3.7. Настройка режима таблицы
Использование средств настройки режима таблицы позволяет скрыть некоторые из полей таблицы, изменить высоту строк таблицы, скрыть линии сетки и т.д.
Для использования различных возможностей настройки режима таблицы применяется команда «Формат»:
по команде «Формат. Отобразить столбцы» открывается диалоговое окно, в котором флажками отмечены те столбцы, которые отображаются в режиме таблицы. Для того, чтобы скрыть (отобразить) столбец, необходимо сбросить (установить) флажок слева от имени поля;
по команде «Главная. Шрифт» устанавливается шрифт, которым содержимое таблицы выводится на экран и на принтер;
команда «Формат. Ячейки» позволяет установить наличие или отсутствие горизонтальных и вертикальных линий таблицы; цвет и толщину этих линий; оформление ячеек;
команда «Главная. Записи. Дополнительно. Высота строки» используется для задания точной высоты строк таблицы;
команда «Главная. Записи. Дополнительно. Ширина столбца» используется для задания ширины выделенного столбца таблицы; чтобы установить ширину столбца по максимальной длине данных в поле, нажмите кнопку «По ширине данных»;
высоту строк и ширину столбцов можно устанавливать, перемещая их границы с помощью мыши в режиме таблицы.
Задание 8.
Для таблицы «Абитуриент» установить следующие параметры:
скрыть все поля, кроме «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата_рождения», «Средний_балл_аттестата»;
линии сетки не выводятся;
шрифт Times New Roman 10;
высота строк 12.5 пт;
ширина полей подобрана по ширине данных.