Основные компоненты ит обработки данных
Сбор данных |
|
ОБРАБОТКА ДАННЫХ |
|
Создание отчетов |
||||
|
|
Группировка |
Сортировка |
Агрегирование |
Вычисление |
|
Периодических |
По запросу |
Д
анные
из Информация для
внешней среды внутреннего и внешнего
использования
Основные компоненты ИТ обработки данных:
Сбор данных – каждое происходящее действие сопровождается соответствующей записью в БД.
Обработка данных – входные данные могут группироваться, сортироваться, агрегироваться, выполняться вычисления.
Хранение данных – многие данные сохраняются для последующего использования, с этой целью создаются БД.
Создание отчетов – в результате использования такой технологии создаются экранные и печатные документы, формируемые чаще всего по запросу пользователя.
II. Информационная технология управления
Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей сотрудников любого уровня управления. Эта технология используется при худшей структурированности задач.
Примеры задач, решаемых с помощью ИТ управления:
Оценка планируемого состояния объекта управления;
Оценка отклонений от планируемого состояния.
Выявление причин отклонений;
Анализ возможных решений и действий.
Входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов. Содержимое БД при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты.
Основные компоненты ИТ управления
-
БАЗА ДАННЫХ
Данные по проведенным операциям
Нормативные документы
Формирование управленческих отчетов (регулярных или специальных)
Суммирующих
Сравнительных
Чрезвычайных
Информационная технология автоматизации офиса
Информационная технология автоматизации офиса осуществляет организацию и поддержку коммуникационных процессов внутри организации, а также с внешней средой.
В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютерных и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих данную технологию: текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, телеконференции, специальные программы. Также широко используются и некомпьютерные средства: факс, ксерокс и др.
Основные компоненты технологии автоматизации офиса
Обязательным компонентом такой технологии является база данных (БД). Информация в БД может поступать из внешней среды и других информационных систем. Далее информация из БД поступает на вход компьютерных приложений или может быть использована и в некомпьютерных технических средствах передачи, тиражирования, хранения.
Основные компоненты информационной технологии автоматизации офиса
БАЗА ДАННЫХ |
||
|
||
Компьютерные офисные технологии |
|
Некомпьютерные офисные технологии |
Текстовый, табличный процессоры |
|
Конференции |
Электронная почта |
|
Аудио,/Видео |
Аудиопочта |
|
Факс |
Табличный процессор |
|
Ксерокс |
Электронный календарь |
|
Другие средства оргтехники |
Компьютерные конференции |
|
|
Телеконференции |
|
|
Управленческие программы |
|
|