10

Лекция 2 ОЭФ 2 курс 14.11.2020

Лекция 2

Тема2: ит формирования, обработки и представления данных в ис

План

1. Технология и методы обработки ЭИ. Технологический процесс обработки информации

2. Виды ИТ: ИТ обработки данных, ИТ управления, ИТ автоматизации офиса

3. АИТ поддержки принятия решений

4. АИТ cправочных правовых систем (СПС)

Вопрос 1.

1.Технология и методы обработки эи. Технологический процесс обработки информации

Базовые информационные технологии, находящиеся на нижнем уровне иерархии технологий информационной системы, как правило, состоят из процедур, каждая из которых содержит операции или действия.

Преобразование экономической информации с целью получения конкретного результата предполагает выполнение определенной совокупности операций.

Эта совокупность строго регламентированных операций, выполняемых над экономической информацией в определенной последовательности, начиная от момента ее возникновения и кончая выдачей результатов, называется технологическим процессом.

Операция технологического процесса - это комплекс действий, выполняемых над информацией, на одном рабочем месте.

В процессе автоматизированной обработки экономической информации можно выделить несколько этапов:

1. Первичный этап

 Цель этапа  - формирование первичных документов. Содержание этапа - сбор исходных данных, контроль информации, регистрация, передача для обработки.

На данном этапе главная цель - получить точное, своевременное, достоверное и полное отображение экономических процессов и явлений. При сборе информация воспринимается, измеряется, регистрируется. Экономическая информация чаще всего записывается в первичные документы (бумажные документы утвержденной формы), группируется в пачки по 80-100 штук и затем передается на автоматизированную обработку. Результат выполнения - сформированные и проверенные первичные документы.

2. Подготовительный этап

Цель второго этапа - подготовка технических носителей информации, и их контроль. Содержание этапа: на этом этапе информация переносится из первичных документов на машинные носители информации.

При подготовке информации для обработки ее на ПК особое внимание уделяют контролю информации.

Результат выполнения подготовительного этапа - отконтролированные массивы информации, размещенные на машинных носителях.

3. Основной этап

Этап обработки информации на ПК является наиболее автоматизированным. Здесь наибольшую нагрузку несут программные средства ПК. Этот этап начинается с ввода данных, размещенных во внешней памяти ПК, в ОЗУ (оперативное запоминающее устройство). Введенные данные под управлением специально разработанных прикладных программ подвергаются арифметической и логической обработке. Арифметическая обработка информации может осуществляться над оперативными, нормативно-справочными массивами информации (например, массивы расценок, норм выработки и т.п.). Арифметическая обработка данных включает выполнение всех арифметических операций. В ходе решения экономических задач информация выбирается по определенным условиям, группируется по отдельным признакам, упорядочивается, объединяется и т.п. Цель этапа: обработка входных массивов информации и получение необходимых выходных документов.

Основное содержание этапа  - арифметическая и логическая обработка данных. Результат выполнения - выходные документы и выходные массивы информации на машинных носителях.