4. Заключительный этап

Цель этапа - возможность использования полученных выходных документов для принятия управленческих решений.

Содержание заключительного этапа - контроль и анализ полученных выходных документов. Результат выполнения - принятие управленческого решения. Место выполнения - службы управления предприятия.

Типовые процедуры технологического процесса обработки информации:

(в реальной ситуации их набор может быть увеличен или уменьшен в зависимости от конкретных решаемых задач и условий)

1. Процедуры получения исходных данных содержат операции: сбор, регистрация, ввод и контроль, передача.

2. Процедуры обработки данных содержат логические (поиск, группировка, сортировка) и вычислительные операции.

3. Процедуры передачи и потребления результатов решения задачи содержат операции: контроль правильности результатов, передача их пользователю, архивирование и ксерокопирование.

4. Процедуры хранения и поиска информации

Рассмотрим наиболее важные процедуры.

I.Процедуры получения исходных данных

Сбор и регистрация информации осуществляется автоматически с датчиков информации или вручную путём фиксации результатов на бумажных документах или технических средствах.

Передача информации выполняется, если существует потребность во взаимодействии между территориально удалёнными пользователями. Над посылаемым сообщением выполняются 3 процедуры: преобразование в соответствующую форму, кодирование и модуляция. Приёмная сторона также выполняет 3 процедуры: демодуляция, декодирование, преобразование сообщения в первичную форму.

Операция ввода и контроля является наиболее трудоёмкой, так как в большинстве случаев сопряжена с ручными действиями. Процесс ввода документов возможен 2-мя способами: ручной ввод и автоматизированный ввод.

II.Процедура обработки данных

Все операции данной процедуры делятся на логические (сортировка, группировка, поиск) и вычислительные. Специфика экономических расчётов состоит в выполнении в подавляющем большинстве случаев арифметических операций. Важную роль играет операция проверки правильности полученных результатов.

Вопрос 2.

3.Виды ит: ит обработки данных, ит управления, ит автоматизации офиса

I. Информационная технология обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач. Эта технология применяется на уровне операционной (испольнительской) деятельности персонала невысокой квалификации с целью автоматизации рутинных операций.

Эта технология решает следующих задач:

обработка данных о проведенных операциях;

создание периодической контрольной отчетности;

получение ответов на всевозможные текущие запросы.

Особенности данной технологии состоят в следующем:

• Выполнение только необходимых задач по обработке данных;

• Решение только хорошо структурированных задач;

• Выполнение стандартных процедур по обработке данных;

• Выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

• Требование минимальной помощи в решении проблем от специалистов других уровней.