Типи графічних скорочень
Графічні скорочення поділяють на кілька типів:
крапкові: м. (місто), р.(рік);
2) дефісні: р-н (район), вид-во (видавництво);
3) дробові: а/с (абонентська скринька), в/ч (військова
частина);
4) курсивні: на позначення фізичних величин, валют та ін. (лише після цифрових назв) -
45 т, 250 грн (крапка не ставиться);
5) комбіновані: півд.– східн.
У ділових паперах можна використовувати лише загальнонормативні графічні скорочення, не перевантажуючи ними текст. Необхідно дотримуватися правил їх творення і оформлення.
1) Не можна скорочувати:
псевдоніми (не Мирний, а Панас Мирний, не Л. Українска, а Леся Українка);
подвійні прізвища (не К.-Карий, а Карпенко-Карий, не Г.-Артемовський, а Гулак-Артемовський);
слова на голосну, якщо вона не початкова в слові (наприклад, о. – острів), і на ь: Наприклад, слово спеціальний може бути скорочене: спец., спеціальн.
2) При збігу двох однакових приголосних скорочення треба робити після першого приголосного: карданний вал – кардан. вал.
3) За збігом двох і більше приголосних скорочення можна робити як після першого, так і після останнього приголосного: невід΄ємний – невід΄єм., невідємн.
4) Скорочення у множині типу роки, томи записують двома першими літерами: рр., тт.
5) Скорочуючи словосполучення, зберігають написання великих та малих літер, дефісів: Південно-Західна залізниця – Півд.-західн. залізниця.
6) На місці скорочення ставлять крапку: обл. (область), п. (пункт).
7) У одному тексті слід вживати скорочення лише в одній формі. Наприклад, скорочення слова товариш має бути вжито або у формі т., або в формі тов.
Таким чином, лексичні й графічні скорочення, якщо ними правильно користуватися, виконують дуже важливу функцію – допомагають створювати стислий, лаконічний текст без втрат інформаційного наповнення.
Лексико- граматичні вправи
ВПРАВА 1. Запишіть подані словосполучення абревіатурами.
Автозаправна станція, Цивільний кодекс України, лікарсько-трудова експертна комісія, автотранспортне підприємство, виробниче об’єднання, вільно конвертована валюта, Служба безпеки України, спільне підприємство, струм високої частоти, ультракороткі хвилі, факультет прикладної математики, центральний універмаг, Міністерство внутрішніх справ, теплова електроцентраль.
ВПРАВА 2. Розшифруйте й запишіть складноскорочені слова.
Завкафедри, комвзводу, міськдержадміністрація, автосервіс, спецобслуговування, ремпобуттехніка, ДонНТУ, профорг, Держстандарт, рембудконтора, замстарости, держстандарт.
ВПРАВА 3. Запишіть графічні скорочення поданих слів і словосполучень.
Роки, громадянин, залізничо-дорожний, заступник, виконувач, обов’язки, коефіцієнт корисної дії, питома вага, поштова скринька, міліграм, гривня, начальник, район, дивись, порівняй, сільськогосподарський, господарство, військова частина, виробниче об’єднання, штука, і тому подібне, тисяча, розділ, мільярд, пан, панове, кілометр на годину, умовна одиниця, рисунок, місто, примірник, наприклад, сторінка.
ІІ. Оформлення документів
Резюме (CV від латин. Curriculum Vitae шлях життя) це документ про освітні й професійні дані, особисті якості особи, яка претендує на заміщення (займання) певної посади.
Єдиного стандарту складання резюме немає, хоча є певні правила, дотримання яких дає змогу роботодавцю за короткий час отримати максимум інформації про потенційного працівника. Правильно складене резюме – ефективний засіб самомаркетингу на ринку праці.
Структура резюме
Назва виду документа (посередині).
Текст документа, який містить таку інформацію:
Контакти (домашня, електронна адреси, телефон (робочий, домашній, стільниковий).
Прізвище, ім’я (у називному відмінку) виділяють жирним шрифтом; краще писати спочатку імя, а потім прізвище; по батькові вказують, якщо претендент професор або академік .
Мета складання резюме (заміщення вакантної посади, участь у конкурсі, проекті).
Досвід роботи (у зворотному хронологічному порядку із зазначенням дат, місць роботи, посад, основних функцій, досягнутих результатів); відомості про тимчасову роботу, роботу за сумісництвом, якщо вони відповідають посаді, на яку претендує особа.
Якщо досвід роботи відсутній, акцентують увагу на освіті й навичках.
Освіта: повна назва навчального закладу, спеціальність, рік вступу і рік закінчення; факультативні тренінги, курси, семінари, які стосуються очікуваної посади.
Професійні уміння і навички (опис кожної навички має бути підкріплений відповідним фактом: зазначають швидкість друкування, категорію посвідчення водія, комп’ютерні навички (конкретні пакети програм), володіння іноземною мовою тощо).
Особисті відомості (рік народження, сімейний стан).
Додаткова інформація (відомості про громадську діяльність, про членство у професійних об’єднаннях, зазначення можливості відрядження, ненормованого робочого дня.
Вказівка на можливість надання рекомендацій (вислови Рекомендації будуть надані на вимогу або За потреби подам рекомендації можна вміщувати лише тоді, коли такі рекомендації насправді є).
Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотримуватися таких правил:
Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.
Намагайтеся не вживати такі слова, як я, ми замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організовував, створив, керував, вивчав, допоміг.
Якщо ви обіймали не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на досвіді роботи й набутих навичках.
Не вказуйте причини, через які пішли з попередньої роботи.
Не вказуйте розмір заробітної плати.
Оформіть резюме друкованим способом із застосуванням шрифтових виділень на якісному аркуші паперу формату А4.
Загальний обсяг резюме – не більший однієї сторінки. Воно повинно бути грамотним, охайним, віддрукованим на якісному папері.
1. Поясніть, що таке резюме. Які відомості обов’язково повинні бути в резюме?
2. Проаналізуйте зразок хронологічного резюме. Які ще типи резюме ви знаєте? Складіть ваше резюме або резюме вигаданої особи, яка претендує на заміщення вакантної посади.