3. Форматування комірок

Якщо в комірку вводиться текст, який не може повністю відобразитись в комірці, то для виводу тексту Eхcel займе сусідні справа комірки, якщо вони будуть порожні. Якщо в сусідню справа комірку ввести дані, то текст перекриється і перестане відображатись. В цьому випадку для того, щоб повністю відобразити текст, потрібно активізувати комірку, текст в якій перекрився і вибрати Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – активізувати пункт Переносить по словам. При активізації цього пункту текст, який буде міститись в даній комірці буде розбито на кілька рядків і він буде повністю відображатись в комірці і відповідним чином збільшиться ширина рядка.

Д ля об’єднання кількох комірок (об’єднання означає знищення роздільних ліній між комірками) потрібно виділити ці комірки і натиснути кнопку ”объединить и поместить в центре”

Можна змінити ширину стовбчика або висоту рядка в Excel. Для цього потрібно підвести мишку на роздільну лінію між іменами рядків або стовбців, і коли курсор мишки змінить свій вигляд, натиснути мишку і перемістити границю в потрібному напрямку.

Виділення діапазона комірок в редакторі Excel відбувається так само, як і в редакторі Word – потрібно натиснути мишку на одній з кутових комірок діапазону і не відпускаючи її, виділити діапазон комірок. Можна змінити шрифти та типи вирівнювання комірок виділеного діапазону. Для цього можна скористатись кнопками панелі інструментів або вибрати Формат – Ячейки, скористатись вкладками Шрифт та Выравнивание. Для виділення всього рядка або стовбчика потрібно натиснути мишку на імені рядка або стовбчика.

Для зміни введеної інформації в комірку потрібно цю комірку активізувати і натиснути на ній двічі лівою клавішею мишки або натиснути клавішу F2. В результаті в комірці з’явиться курсор. Далі потрібно внести необхідні зміни в комірку і натиснути клавішу Enter.

Для вставки порожнього рядка або стовбчика потрібно активізувати комірку, перед якою треба виконати вставку нового порожнього рядка або стовбчика і вибрати Вставка – Столбцы або Вставка – Строки. Також можна здійснити вставку однієї комірки. Для цього вибираємо Вставка – Ячейки і вибираємо один із запропонованих пунктів: «Ячейки со сдвигом вправо», «Ячейки со сдвигом вниз», «Строку», «Столбец».

Для видалення всього рядка або стовбчика потрібно виділити рядок або стовбчик, натиснувши мишкою на його імені і вибрати «Правка» – «Удалить».

В редакторі електронних таблиць Excel є можливість працювати з буфером обміну. Спочатку потрібно виділити необхідний діапазон комірок. Після виділення його можна скопіювати в буфер, вибравши пункти Правка-Копировать, а можна вирізати в буфер, вибравши Правка-Вырезать. Після цього можна вставити в потрібне місце інформацію з буфера обміну. Для цього потрібно активізувати комірку, в яку будемо здійснювати вставку (якщо вставляється більш як одна комірка з буфера, то перед вставкою можна виділити лише одну комірку. Ця комірка визначає лівий верхній кут діапазона, в який буде здійснено вставку).

В результаті вставки інформації з буфера обміну, існуюча інформація буде замінена вставленою, тобто існуюча інформація буде знищена. Інформацію з буфера обміну можна вставити на інший робочий лист або в новий файл електронної таблиці.

До типових операцій форматування належать:

1. форматування шрифту, кольору тексту, кольору заливки, границь комірок.

2. форматування чисел і рядків

Для того, щоб в деякій комірці електронної таблиці отримати текст не горизонтально, як звичайно, а вертикально, потрібно виділити цю комірку, вибрати ”Формат” - ”Ячейки” - вкладка ”Выравнивание” - в розділі ”Ориентация” в полі ”градусы” ввести значення 90.

При друкуванні робочого листа на папері межі комірок відображатись не будуть, тобто на папері отримається текст, розташований по рядкам і стовбчикам без ліній сітки. Для отримання на папері інформації у формі таблиці необхідно виділити потрібний діапазон комірок і натиснути кнопку “Границы”, після чого вибрати необхідний тип границі. Для отримання таблиці вибираємо кнопку .

Для використання заливки комірок потрібно виділити необхідний діапазон комірок і натиснути кнопку ”Цвет заливки” (натискаємо на стрілочку) . Після вибору кольору заливки виділений діапазон буде замальовано вибраним кольором.