Задание на лабораторную работу.

1. Создайте маршрут по согласованию заявления на отпуск.

Логика движения документа будет следующая:

1.1. Создаются два согласования: от начальника отдела и от начальника отдела кадров, которые начинают выполняться одновременно. Если от обоих исполнителей этих согласований получено одобрение, заявление поступает к директору предприятия. Для этих согласований создается логический выход или.

Если директор одобряет заявление, начинает выполняться поручение отдел кадров (оформление отпуска). В противном случае маршрут прерывается.

После того, как это поручение будет завершено, заявление поступает в бухгалтерию и начнется выполнение поручения бухгалтерия (расчет отпускных выплат).

После завершения этого поручения завершится и весь маршрут.

1.2. Сохраните созданный маршрут, присвоив ему имя «Заявление на отпуск». Опубликуйте маршрут. Сверните окно Дизайнера маршрутов.

1.3. Создайте в программе MS WORD документ, содержащий заявление на отпуск, оформленный по всем правилам от любого сотрудника предприятия.

1.4. Запустите программу Евфрат – Документооборот. Зарегистрируйте заявление как входящий документ. На панели инструментов окна регистрации документа щелкните мышью по стрелочке, расположенной справа от значка “Выбрать маршрут”. В появившемся после этого списке доступных маршрутов щелкните мышью по названию необходимого маршрута. После выбора маршрута в таблице поручений документа появится специальное (головное) поручение с названием, повторяющим название маршрута. Под этим поручением будут расположены соответствующие данному маршруту узлы и переходы.

1.5. После того как документ будет сохранен (для этого необходимо нажать на кнопку “Сохранить документ” на панели инструментов), маршрут начнет выполняться.

Пользователь, назначенный контролером по головному поручению, получает уведомления о ходе исполнения маршрута (в папке Контроль). Кроме того, он может осуществлять следующие операции:

. изменять маршрут в процессе его исполнения;

. прерывать процедуру выполнения маршрута.

После завершения маршрута специальное (головное) поручение завершится автоматически.

2. Создайте маршрут по созданию экспертного заключения.

Логика движения документа будет следующая:

1.1. Начинается выполнение поручения Введение. Если поручение Введение успешно завершено (т.е. снято с контроля), начинается параллельное выполнение поручений Часть 1, Часть 2. Если поручения Часть 1 и Часть 2 успешно завершаются (т.е. снимаются с контроля), начинается выполнение поручения Заключение. После завершения этого поручения документ поступает на согласование Начальнику подразделения. В случае согласования документа он поступает на согласование Директору предприятия. В противном случае, он поступает на доработку.

После согласования документа Директором маршрут завершается.

2.2. Сохраните созданный маршрут, присвоив ему имя «Экспертное заключение». Опубликуйте маршрут. Сверните окно Дизайнера маршрутов

2.3. Запустите программу Евфрат – Документооборот. Для того чтобы использовать маршрут при выполнении поручения:

1. Щелкните мышью на названии поручения в контрольной карточке документа.

2. Нажмите на стрелку справа от кнопки “Новый подпроцесс” в панели инструментов :

В появившемся после этого списке доступных маршрутов щелкните мышью по названию необходимого маршрута.

4. После выбора маршрута в таблице поручений документа под исходным поручением появятся соответствующие данному маршруту узлы и переходы.

Измените, свойства любого из узлов данного маршрута (измените исполнителя; контроллера, срок исполнения поручения или согласования), добавьте (например, Часть 3) или удалить узел; измените переходы между узлами маршрута.

После того, как документ будет сохранен (для этого необходимо нажать на кнопку “Сохранить документ” в панели инструментов), маршрут начнет выполняться.

3. Создайте маршрут по исполнению поручений и согласований по зарегистрированному ранее документу.

Логику движения документа продумайте самостоятельно:

Создайте маршрут, сохраните его, присвойте ему имя и опубликуйте его.

Используйте созданный маршрут в программе Евфрат – Документооборот, аналогично вышеописанному.

Вопросы к зачету по лабораторной работе № 7

1. Что называется маршрутом документа?

2. Какие типы маршрутов используются в процессе обработки документов?

3. Какие узлы используются в маршрутах документов?

4. Каким образом задаются свойства узлов?

5. Какие логические комбинации входов и выходов вы знаете?

6. Расскажите о правилах выполнения переходов.

7. Что входит в понятие сохранения маршрута?

8. каким образом можно использовать маршрут в жизненном цикле документа?

11