3.4.1. Общие характеристики маршрута

Переключившись на закладку Общие вы можете изменить название узла (поручения или согласования).

На этой закладке вы можете задать следующие свойства:

• Название поручения — краткое название данного поручения или согласования. По умолчанию система присваивает узлам в качестве названия порядковый номер в порядке их создания (Задача #1, Задача #2… Задача #N), однако необходимо присваивать узлам имена, описывающие соответствующее поручение или согласование, в противном случае использование этого маршрута будет затруднено.

• Срок исполнения — в раскрывающемся списке выберите необходимое значение (мес — месяцы, дн — дни, час — часы) и введите в поле требуемое значение. По умолчанию для узлов типа «поручение» срок исполнения устанавливается 1 , а для узлов типа «согласование» — не устанавливается.

• Исполнители — список исполнителей данного поручения.

Для того чтобы добавить в список одного или нескольких исполнителей:

1. Нажмите на кнопку “Исполнители”, расположенную справа от поля Исполнители.

2. В открывшемся диалоговом окне Исполнители на закладке Структура предприятия в левой части окна будет отображаться структура предприятия (настройка структуры предприятия осуществляется в программе Администратор).

3. Найдите в структуре и выделите щелчком мыши запись с именем сотрудника, которого необходимо назначить исполнителем.

4. Нажмите на кнопку, расположенную в центральной части окна. После этого выбранная запись отобразится в правой части окна.

5. Аналогичным способом вы можете добавить в список исполнителей необходимое число сотрудников предприятия.

Сотрудник, указанный в списке первым, автоматически назначается ответственным исполнителем.

6. Кроме того, переключившись в диалоговом окне, Исполнители на закладку Роли, вы можете добавить в список исполнителей определенные роли (подробнее о ролях и их использовании см. в документе «Руководство администратора системы»). Добавление ролей в список исполнителей осуществляется точно так же, как и добавление сотрудников.

7. Для сохранения списка исполнителей нажмите на кнопку Сохранить.

Для каждого узла должен быть назначен хотя бы один исполнитель.

. Право изменения документа — установка этого флажка означает, что во время исполнения данного поручения или согласования документ может быть изменен соответствующим исполнителем. При назначении нескольких исполнителей правом изменения будет обладать ответственный исполнитель (указанный первым в списке).

На закладке Описание, в расположенном на ней текстовом поле, вы можете дать подробное описание данного поручения или согласования, а также оставить другую необходимую информацию.

3.4.2. Логические комбинации входов и выходов

В случае если для данного узла установлено несколько (два и более) входящих или выходящих переходов, на закладке Входы/выходы (рис. 4), вы можете настроить логику поведения переходов в различных ситуациях.

Настройка осуществляется для каждого узла путем выбора одного из логических операндов (и или) для входа и для выхода.

По умолчанию для узлов типа «поручение» устанавливается логический выход и, а для узлов типа «согласование» — или.

Рисунок 4. Свойства узла. Закладка ‘Входы/выходы’

Выбор операнда или отображается в графическом редакторе добавлением к значку узла ромбика:

вход типа или;

выход типа или

При выборе логического операнда и внешний вид узла не изменяется.

Переходы выполняются согласно следующим правилам:

1. При старте маршрута начинают выполняться те его узлы, у которых нет предыдущих.

2. После завершения выполнения одного из узлов маршрута, в зависимости от правила выхода из данного узла и типа данного узла, исходящие переходы выполняются так:

• . выход и влечет одновременный запуск выполнения всех исходящих переходов;

• . выход или для узла типа «поручение» влечет выполнение 1-го перехода, если поручение снято с контроля, и 2-го перехода — если оно прервано;

• . выход или для узла типа «согласование» влечет выполнение 1-го перехода, если документ был одобрен. И 2-го перехода — если документ был отклонен или согласование прервано.

Переходы выполняются в той последовательности, в которой были размещены, поэтому перед размещением переходов для каждого узла следует внимательно обдумать последовательность выполнения переходов.

3. После выполнения узла А начинает выполняться узел В, если он еще не начинал выполняться и выполнено одно из следующих условий:

. для узла В установлен вход или;

. для узла В установлен вход и, и были выполнены все входящие в него переходы.

4. Маршрут заканчивает работу, если завершились все начатые узлы и ни один из не начатых узлов никогда не начнется (согласно правилам).