1.9. Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка курсового проекта должна быть выполнена в соответствии с ГОСТ 2.104, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106, ГОСТ 2.304, СТП 05-11-91 на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 с рамками и соответствующими основными надписями. Расстояние рамки от края листа: с левой стороны 20 мм, сверху, снизу и справа по 5 мм.

Текст писать от руки черной, синей или фиолетовой пастой (чернилами) или отпечатать на принтере ЭВМ (по согласованию с преподавателем).

Размер букв должен быть 2-2,5 мм.

Расстояния между строчками 5-7 мм, от рамки до текста слева, справа и снизу – 5 мм, сверху – 10 мм. Абзацы в тексте начинают уступом – 15-17 мм. При выполнении ПЗ на ЭВМ параметры шрифта для базового редактора «Word» следующие: размер (кегль) – 14 пт, межстрочный интервал 1, гарнитура Times New Roman Cyr. Все страницы пояснительной записки, начиная с титульного и кончая приложениями имеют сквозную нумерацию. Номер страницы арабскими цифрами без точки проставляется в правом верхнем углу, кроме страниц: титульный лист, задание на проектирование, реферат и содержание.

Структурным составляющим ПЗ: реферату, введению, содержанию, списку использованных источников не присваивается цифровой индекс. Цифровые индексы присваиваются разделам, подразделам, пунктам и подпунктам основного раздела.

Первый лист всех разделов, реферат, содержание, введение, список использованных источников выполняются с основной надписью формы 2 ГОСТ 2.104 (приложение 7, рис. 2). Все остальные листы ПЗ, кроме титульного, задания на проектирование, приложений выполняют с основной надписью формы 2а (приложение 7, рис. 3).

Заполнение граф основной надписи производится черными чернилами чертежным шрифтом в соответствии с приложением 7.

В графе 1 помещается название раздела или структуры составляющих РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. В графе 2 буквенно-цифровое обозначение проектируемого объекта в виде ПЗ: а – сокращенное обозначение изучаемой дисциплины: ДМ – для дисциплин «Детали машин, основы конструирования и ПТМ отрасли», «Детали машин и основы конструирования»; ПМ – для дисциплины «Прикладная механика»; б – номер задания на курсовое проектирование; в – номер варианта задания; г, д – для пояснительной записки проставляются нули. В графах 11, 12 и 13 соответственно фамилии, подписи и даты подписей лиц, отмеченных в графе 10. В графе 4 присвоенная литера руководителем проекта, в соответствии с ГОСТ 2.103. Для учебных проектов проставляется литера «У». В графе 7 ставят 1, в графе 8 – количество страниц в рассматриваемом разделе, в графе 9 – в первой строке БГТУ, ДМиПТУ, во второй строке курс, номер группы и год выполнения без указания «год» или «г». Остальные графы формы 2 не заполнять. В основной надписи формы 2а – заполнять только графы 2 и 7 соответственно проставлением буквенно-цифрового обозначения раздела и порядкового номера страницы раздела.

Пояснительная записка состоит из расчетов, формул, уравнений, рисунков, диаграмм, схем, эскизов, эпюр, графиков, таблиц и необходимых пояснений.

Все расчеты должны сопровождаться иллюстрациями (рисунками, схемами, эскизами, эпюрами, графиками), которые следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, на отдельной странице или в приложении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны располагаться так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации, выполненные не на всю ширину листа, располагать слева от текста.

Все иллюстрации, если их в ПЗ больше одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит последовательно из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в разделе, разделенных точкой. Номер располагается под иллюстрацией и записывается в сопровождении слова «Рисунок». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), который располагается сразу под иллюстрацией, а ниже номер и наименование. Например: «Рисунок 2.5 – Схема установки» – пятая иллюстрация второго раздела.

Иллюстрации, помещенные в приложении, обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения. Например: «Рисунок А.3» – рисунок 3 приложения А. После буквенного обозначения приложения ставят точку.

Все расчеты выполнять только в системе СИ. При использовании формул из первоисточников, в которых употреблены внесистемные единицы, их значения должны быть переведены в единицы системы СИ. В формулах в качестве символов применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами, а при их отсутствии принятыми в отрасли. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строчку, выше и ниже каждой формулы и уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строчки. Если уравнение не вмещается в одну строчку, оно должно быть перенесено после математических знаков: =, +, -, , :. Все используемые формулы и уравнения, а также подставляемые в них величины и коэффициенты необходимо снабжать ссылкой на источники, которые располагаются между двумя косыми чертами / / или прямоугольными скобками [ ].

Расчетные формулы и уравнения должны записываться в общем виде, затем подставляются числовые значения величин в том порядке, в каком они располагаются в формуле, и сразу записывается окончательный результат с указанием размерности. Промежуточные вычисления, сокращения и зачеркивания не допускаются.

Непосредственно под формулой должны быть приведены значения символов, числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они встречались ранее в тексте. Значение каждого символа с указанием размерности и источника получения дают с новой строчки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строчка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия.

Пример: крутящий момент Т, Н·м, определяется по формуле [4] ф-ла 3.1.

, (4.1.)

где Р₁ – расчетная мощность на первом валу, 2860 Вт, табл. 1.2.;

ω₁ – угловая скорость двигателя, 312, 5 с^-1, /2/ табл. 2.1.;

.

Если при расчетах определяется большое количество параметров, результаты расчета целесообразно свести в таблицу.

Все формулы и уравнения, если их в ПЗ более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит последовательно из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой. Номер формулы указывают с правой стороны листа на расстоянии 5–10 мм от рамки на уровне формулы в круглых скобках. Например: (2.5) – пятая формула второго раздела.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения и располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, на следующей странице или в приложении. Таблицы слева, справа, снизу и сверху ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам. Высота строк таблицы должны быть не менее 8 мм. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы должны иметь названия, которые располагаются симметрично над таблицей и должны отражать их содержание, быть точными и краткими. Название таблицы следует писать строчными буквами кроме первой прописной. Таблицы нумеруются, если их в ПЗ больше одной, арабскими цифрами в пределах всей ПЗ в сопровождении слова таблица и названия таблицы. Например: «Таблица 5 – Кинематические и силовые характеристики привода». Точки после номера и названия таблицы не ставят.