Работа с документом, содержащим подписи

Документ, содержащий цифровые подписи, можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно копировать и строку подписи. Но в другой документ эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. То есть требуется повторное добавление подписи в строку подписи.

Документ, содержащий цифровые подписи, нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. При попытке сохранения появляется информационное окно. Если нажать кнопку Да, все подписи в документ станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки. Если нажать кнопку Да и произвести любое действие с документом, все подписи в документ станут недействительными.

При выполнении любого их этих действий в строках подписи появится текст Недействительная подпись. В области задач Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.

Недействительную подпись можно повторно подписать.

• В области задач Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

• Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

Можно удалить подписи из документа.

• В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Удалить подпись.

2. Работа с невидимой цифровой подписью

Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа.

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Добавить цифровую подпись (рис. 10).

Рис. 10.  Добавление невидимой подписи в документ

В окне Подписание в поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи

• При необходимости для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат

• Нажмите кнопку Подписать.

• Созданная подпись будет отображена в области задач Подписи. В строке состоянии отображается значок цифровой подписи (рис.11).

Рис. 11 Подпись в документе

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

В документ можно добавить несколько невидимых цифровых подписей.

Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ, содержащий видимую цифровую подпись.

Для просмотра невидимой цифровой подписи в документе следует отобразить область задач Подписи.

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Просмотр подписей. Можно также щелкнуть мышью по значку подписи в строке состояния.

Подпись отобразится в области задач Подписи.

Для просмотра свойств подписи в области задач Подписи щелкните по стрелке подписи и выберите команду Состав подписи. Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Точно так же, как и документ, содержащий видимую цифровую подпись, документ с невидимой подписью можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Точно так же этот документ нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. Нельзя и снимать пометку "окончательный" и вносить в него изменения. Во всех этих случаях подпись станет недействительной.

Недействительная подпись отображается в области задач Подписи. Вид значка подписи в строке состояния не изменяется.