- •Лаба по зокд Защита от несанкционированного просмотра и изменения. Microsoft Word 2007 Основные положения
- •1. Защита файлов от несанкционированного просмотра
- •2. Защита файлов от несанкционированного изменения
- •3. Защита документа от изменений
- •Виды защиты документа Разрешение Только чтение
- •Разрешение Запись исправлений
- •Разрешение Примечания
- •Разрешение Ввод данных в поля форм
- •Ограничение изменения оформления
- •4. Установка исключений для отдельных пользователей
- •5. Защита файлов от случайного изменения
- •6. Удаление личных и скрытых сведений из документов
- •6. Добавление цифровой подписи к документу
- •1. Работа с видимой строкой подписи
- •Работа с документом, содержащим подписи
- •2. Работа с невидимой цифровой подписью
- •7. Ограничение доступа к документам
- •Создание учетной записи службы irm
- •8. Добавление сертификата цифровой подписи в хранилище доверенных корневых сертификатов
Лаба по зокд Защита от несанкционированного просмотра и изменения. Microsoft Word 2007 Основные положения
В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word. Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно полностью защитить документ от изменений содержимого или только его часть. При этом можно разрешить ввод информации в отдельные разделы, фрагменты или в специальные поля документа. Можно разрешить ввод в документ только примечаний или исправлений. Можно ограничить возможности изменения оформления документа.
Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.
1. Защита файлов от несанкционированного просмотра
Пароль на открытие файла можно установить в процессе работы с документом.
Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ (рис. 1).
Рис. 1 Установка пароля на открытие файла
В окне Шифрование документа введите пароль. Нажмите кнопку ОК.
В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
Пароль на открытие можно установить в процессе сохранения документа в виде файла.
Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры.
В окне Общие параметры в поле пароль для открытия файла введите пароль. Нажмите кнопку ОК.
В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
Снять пароль можно только после открытия файла.
Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ.
В окне Шифрование документа очистите поле пароля. Нажмите кнопку ОК.
Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
2. Защита файлов от несанкционированного изменения
Защитить файл от несанкционированного изменения можно, разрешив его открытие в режиме "только для чтения", установив пароль на разрешение записи изменений в файле. Пароль можно установить в процессе сохранения документа.
Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры
В окне Общие параметры в поле пароль разрешения записи введите пароль. Нажмите кнопку ОК.
В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
При открытии файла будет выходить запрос на ввод пароля. При вводе пароля в поле Пароль можно открыть файл в режиме разрешения внесения изменений.
Можно нажать кнопку Только чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке сохранения изменений выйдет предупреждение об ограничении доступа. Файл можно будет сохранить только под другим именем или в другую папку.
Следует иметь в виду, что данный способ защиты не является абсолютно надежным. Имеется возможность открыть файл в режиме "только для чтения", затем сохранить его под другим именем или в другую папку. После этого оригинал файла можно удалить, а в папку на его место переместить файл с изменениями, при необходимости присвоив ему имя удаленного файла.
Снять пароль можно только после открытия файла.
Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры.
В окне Общие параметры очистите поле пароль разрешения записи. Нажмите кнопку ОК.