Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЗОКД лаба 2.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
13.08.2019
Размер:
1.3 Mб
Скачать

Лаба по зокд Защита от несанкционированного просмотра и изменения. Microsoft Word 2007 Основные положения

В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word. Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Можно полностью защитить документ от изменений содержимого или только его часть. При этом можно разрешить ввод информации в отдельные разделы, фрагменты или в специальные поля документа. Можно разрешить ввод в документ только примечаний или исправлений. Можно ограничить возможности изменения оформления документа.

Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.

1. Защита файлов от несанкционированного просмотра

Пароль на открытие файла можно установить в процессе работы с документом.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ (рис. 1).

Рис. 1  Установка пароля на открытие файла

  • В окне Шифрование документа введите пароль. Нажмите кнопку ОК.

  • В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

Пароль на открытие можно установить в процессе сохранения документа в виде файла.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.

  • В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры.

  • В окне Общие параметры в поле пароль для открытия файла введите пароль. Нажмите кнопку ОК.

  • В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Снять пароль можно только после открытия файла.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ.

  • В окне Шифрование документа очистите поле пароля. Нажмите кнопку ОК.

Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

2. Защита файлов от несанкционированного изменения

Защитить файл от несанкционированного изменения можно, разрешив его открытие в режиме "только для чтения", установив пароль на разрешение записи изменений в файле. Пароль можно установить в процессе сохранения документа.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.

  • В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры

  • В окне Общие параметры в поле пароль разрешения записи введите пароль. Нажмите кнопку ОК.

  • В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

При открытии файла будет выходить запрос на ввод пароля. При вводе пароля в поле Пароль можно открыть файл в режиме разрешения внесения изменений.

Можно нажать кнопку Только чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке сохранения изменений выйдет предупреждение об ограничении доступа. Файл можно будет сохранить только под другим именем или в другую папку.

Следует иметь в виду, что данный способ защиты не является абсолютно надежным. Имеется возможность открыть файл в режиме "только для чтения", затем сохранить его под другим именем или в другую папку. После этого оригинал файла можно удалить, а в папку на его место переместить файл с изменениями, при необходимости присвоив ему имя удаленного файла.

Снять пароль можно только после открытия файла.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.

  • В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры.

  • В окне Общие параметры очистите поле пароль разрешения записи. Нажмите кнопку ОК.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]