Создание таблиц в базе данных

1. З апустите программу Microsoft Access. Сразу же после запуска Microsoft Access открывает окно, в котором, пользователю предлагается выбрать вариант создания БД, для нашего примера - выбрать строку Новая база данных.

2. В появившемся окне Файл новой базы данных укажите название новой базы данных и папку для сохранения. В нашем примере в поле Имя файла необходимо задать имя базы данных – Турфирма, в качестве рабочей папки выбрать Рабочий стол и нажать кнопку Создать.

3. Создайте таблицу Страна.

   1. В окне Турфирма: база данных выберите объект Таблицы;

   2. Д важды щелкните по строке Создание таблицы в режиме конструктора.

4. В запустившемся режиме конструктора задайте имена полей и их типы. В нашем случае, в таблице Страна, имеется 4 поля: Код страны, Наименование, Виза, Валюта. Тип данных в этих полях – текстовый, за исключением поля Виза, тип которого логический. Для того, чтобы при вводе сведений о стране в поле Виза автоматически появлялось значение «Да» (флажок), в нижней части окна Страна: таблица свойств поля на вкладке Общие заполните строки Формат поля – Да/Нет, Подпись – Нужна ли виза?, Значение по умолчанию – Да. Графа Описание не является обязательной и предназначена для текста подсказки, который выводится в нижней строке экрана во время работы таблицы.

5. Задайте в качестве ключевого поля – поле Код страны.

   1. Выделите поле Код страны и выполните команду ПравкаКлючевое поле. Ключ – одно или несколько полей, позволяющих идентифицировать записи в таблице или организовать связи между таблицами. Ключ определяется с помощью команды меню ПравкаКлючевое поле либо с помощью кнопки с изображением ключа на панели инструментов Конструктор таблиц.

6. Сохраните создаваемую вами таблицу под именем Страна, выполнив команду ФайлСохранить и закройте окно Конструктора.

7. А налогичным образом (повторив пункты 3-6) Создайте и сохраните таблицу Менеджеры.

   1. Тип данных всех полей таблицы – Текстовый;

   2. Д ля поля Код менеджера задайте формат ввода прописными буквами по умолчанию, введя в Свойствах поля в строке Формат поля знак >.

   3. В свойствах поля Конт_телефон введите в строке Маска ввода ## – ## – ##.

   4. Поле Код менеджера сделайте ключевым.

8. Создайте таблицу Тур.

   1. Для поля Продолжительность выберите тип данных – Числовой.

   2. Д ля поля Цена тип данных – Денежный, в свойствах поля выберите значение Евро;

   3. Д ля поля Код менеджера задайте подстановку значений из списка таблицы Менеджеры. Для этого в свойствах поля выберите вкладку Подстановка, в строке Тип элемента управления установите значение Поле со списком, в строке Тип источника строк установите значение Таблица или запрос, в строке Источник строк выберите таблицу Менеджеры.

   4. Для поля Код страны - задайте подстановку значений из списка таблицы Страна (аналогично пункту 8.3).

   5. Поле Код тура сделайте ключевым. Сохраните таблицу.