4. Виды условий отбора

При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий:

1. Последовательности символов. При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Пет» будут отобраны строки с ячейками, содержащими фамилии Петров, Петеров и Петухов. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например, текст, следует ввести условие: =''=текст''.

2. Знаки подстановки. Используются для того, чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов. Например, знак ? заменяет любой символ в той же позиции, что и сам знак (так, д?м задает поиск строк «дом« и «дым»); знак * задает любую последовательность символов в той же позиции, что и сам знак (так, *ино задает поиск строк «Люблино» и «Выхино»)

3. Значения сравнения. Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество». Отметим, что строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

II. Порядок выполнения общего задания.

Создать систему учета успеваемости студентов 4-го курса по трем видам занятий – практика, семинары и самостоятельная работа. Предусмотреть возможность анализа успеваемости по семестрам и по году в целом. Предусмотрите возможность сортировки, фильтрации по отдельным группам.

1. Создать заголовок, бланк таблицы, заполните названия колонок, сделать рамочки. Для создания рамок пользоваться режимом Формат ячейки.

2. Назначить каждой колонке необходимый формат: колонке А – текстовый, C, D, E, F – числовой. В колонке F указать – показывать только целые числа.

3. Ввести данные. Где необходимо, вставить примечания. Примечания находятся в меню ВСТАВКА-ПРИМЕЧАНИЯ. Настройте EXСEL так, чтобы примечания были видны только при указании на них курсора. Это можно сделать в меню СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ.

4. В колонке F ввести формулу для расчета среднего по трем видам занятий для каждого студента. Воспользоваться приемом копирования формулы для заполнения всей колонки.

5. В строке 17 рассчитайте средние показатели по потоку.

6. Первый лист переименовать.

7. Для заполнения второго листа воспользоваться приемом копирования данных с первого листа. После чего изменить, где необходимо, данные. Точно также создать третий лист.

8. Переименовать второй и третий листы.

9. На третьем листе ввести формулы в колонке F для расчета средней оценки по году для каждого студента.

10. При вводе формул не забывать признак формулы – знак =. Для выбора нужной функции не забывать кнопочку со знаком функции. При указании аргументов функции удобно пользоваться прямым указание ячеек при помощи мыши.