3

Тема 5: Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Под рабочем временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник фактически выполнил работу. Исходным показателем, характеризующим его использование, служит календарный фонд времени –число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного работника. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 работников – 365000 (366000) чел.-дн.

Структура календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд времени

Табельный фонд времени Праздничные и выходные дни

Максимально возможный Ежегодные отпуска

фонд времени

Явки Неявки

Фактически отработанное Целодневные простои

время

По уважительным причинам По неуважительным причинам

отпуска учебные с разрешения

отпуска по беременности администрации

и родам

болезни прогулы

прочие неявки, разрешенные законом

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число явок и неявок на работу.

Человекодни явок на работу – это фактически отработанные человекодни и человекодни целодневных простоев.

Человекодни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам.

Человекодни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человекодни и человекочасы.

Отработанным человекоднем считается день, когда работник вился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности; отработанным также считается день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человекочасом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человекоднях определяют фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человекодней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человекодней и равен произведению среднесписочной численности работников на количество календарных дней в году.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человекодней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человекодней ежегодных отпусков и человекодней праздничных и выходных.

К основным относительным показателям, характеризующим степень использования того или иного фонда времени, относят:

1. Коэффициент Число отработанных человекодней

использования = _________________________________

календарного фонда Календарный фонд времени

времени

2. Коэффициент

использования Число отработанных человекодней

табельного фонда = ________________________________

времени Табельный фонд времени

3. Коэффициент

использования Число отработанных человекодней

максимально возможного = ____________________________

фонда времени Максимально возможный фонд времени

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.

К относительным показателям, характеризующим неиспользованное рабочее время, относят:

1. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человекодней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человекоднях.

2. Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человекодней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени.

К средним показателям, характеризующим использование рабочего времени, относят следующие:

1. Средняя продолжительность рабочего периода, показывающая среднее число дней, отработанных одним работником за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человекодней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности работников за данный период.

2. Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного работника определяется отношением общего числа человекодней неявок, включая праздничные и выходные дни, к среднесписочной численности рабочих.

3. Коэффициент использования рабочего периода отражает степень использования рабочего периода и определяется:

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода

---------------------------------------------------------------------------------

Средняя максимально возможная продолжительность рабочего времени

Для более полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня применяют показатели использования рабочего времени в человекочасах.

В число отработанных человекочасов включаются фактически отработанные работниками часы в урочное, сверхурочное время, а также часы, отработанные в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе, так и по совмещаемой в этой же организации, и часы работы в служебных командировках. Среднее число человекочасов определяют путем деления общего количества отработанных работниками человекочасов в текущем периоде на среднесписочную численность соответствующей атегории работников за этот же период.