Лабораторная работа №4

Тема: Автозаполнение.

Цель работы: Научиться использовать автозаполнение.

Краткие теоретические сведения.

Копирование данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2. Протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы, в заполняемых ячейках будут замещены.

Примечания

• Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.

• Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.

• Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.

Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

1. Выделите первую ячейку диапазона, который требуется заполнить, и введите начальное значение.

Чтобы задать для ряда конкретное приращение, выберите следующую ячейку диапазона и введите следующий элемент ряда. Величина приращения ряда определяется разностью значений двух начальных его элементов.

2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Примечания

• Чтобы задать тип ряда, воспользуйтесь для перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т.д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т.д. выберите команду Заполнить по годам.

• Для того чтобы управлять созданием ряда вручную или использовать для заполнения ряда значений клавиатуру, используйте команду Ряд.

Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия»

Команда Прогрессия удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми. Если необходимо сохранить прежние данные, скопируйте их в другую строку или другой столбец, а затем приступайте к созданию прогрессии.

1. Выделите ячейку, в которой находится первое значение создаваемой прогрессии.

2. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем щелкните пункт Прогрессия.

3. Варианты действий:

Если необходимо заполнить прогрессией часть столбца, установите флажок по столбцам.

Если необходимо заполнить прогрессией часть строки, установите флажок по строкам.

4. В поле Шаг введите значение шага прогрессии. В арифметической прогрессии шаг — это число, добавляемое к каждому следующему члену прогрессии. В геометрической прогрессии шаг — это число, на которое умножается каждый следующий член прогрессии.

5. В разделе Тип выберите тип прогрессии — арифметическая или геометрическая.

6. В поле Предельное значение введите число, которое определит значение последнего члена прогрессии (он не превысит предельного значения).

Примечание.   Если в ячейках уже содержатся первые члены прогрессии, и требуется, чтобы Microsoft Excel создал прогрессию автоматически, установите флажок Автоматическое определение шага.