Билет 53 Требования к построению форм производственной документации.

Построению форм производственной документации предъявляются следующие требования:

число используемых док-ов должно быть оптимально.

Т.е. введение в систему любого док-та должно вызываться производственной необходимостью и быть обосновано.

Каждый документ должен содержать лишь необходимый, но достаточный для полного отражения события, которое им оформляется V информации.

документы не должны дублироваться в различных подразделениях и службах предприятия.

структура док-ов д.б. такой, чтобы обеспечивать последовательность, простоту и удобство их заполнения.

форма док-ов д.б. спроектированы с учётом требований соответствующих гостов и др. нормативных материалов.

постоянные показатели, приводимые в документах и не имеющие изменений в течение длительного времени должны заполняться уже при подготовке форм док-ов.

все формы документов д.б. машиноориентированы и обеспечивать возможность их обработки в автоматизированном режиме.

инструкции по заполнению и прохождению док-тов в процессе их заполнения д.б. чёткими, однозначными и максимально простыми.

все показатели и реквизиты, переносимые на машинные носители информации целесообразно сконцентрировать в специально выделенных полях документа.

Билет 54 Классификация производственной документации по способу получения.

по способу получения документации делится на

первичную (входную)

результирующую

Результирующая бывает:

выходная

вторичная

производная

Первичный документ – является носителем исходящей информации.

Результирующий документ – является результатом обработки информации и заполняется по итогам какого-либо события, харак. – его деятельность ИС.

Билет 55 Классификация производственной документации по стабильности реквизитов.

Классификация док-тов по стабильности реквизитов выделяет:

постоянную документацию

нормативно-справочную -//-

оперативную -//-

К нормативной справочной документации относятся исполняемые в процессе функционирования ИС прейскуранты, ГОСТы, нормы и нормативы, нормали, справочники, классификаторы, кодификаторы, постоянно конструируется документация (формуляр, паспорт изделия), план производства и постоян. технологич. документации, план реализации.

Необходимо иметь в виду, что стабильность данных, содержащихся в нормативно-справочной документации информационно-относительна. Т.е. практически все данные с разной периодичностью корректируются, обновляются, уточняются.

К оперативной документации относятся все виды док-тов, отражающие оператив. Планы и результаты автоматизирующего процесса. В состав оператив. Документации в ряде случаев целесообразно включать и директивные док-ты, получаемые от вышестоящих организаций и содержащие указания по уточнению данных.

Билет 56 Классификация производственной документации по периодичности возникновения и использования.

В зависимости от периодичности возникновения и исполнения произв. Документация делится на:

документацию постоянного хранения

непрерывную документацию (возникающую и используемую в реальном масштабе времени и определенную календарно-плановым дискретом)

Билет 57 Классификация производственной документации по содержанию.

Нормативные, методические и инструктивные материалы, которые должны исполнятся при проектировании информационного обеспечения можно разделить на 2 группы:

материалы, обеспечивающие создание и ведение систем классификации и кодирования, систем ведения нормативно-справочной и оперативной документации.

материалы, определяющие состав и содержание работ при проектировании внесистемного информационного обеспечения.

Билет 58 Понятие системы классификации информации.

Система правил в соответствии, с которой осуществляется разбиение мн-ва изучение объектов на подмножества по значению тех или иных характеристик и получаемых при их использовании результаты называются системной классификацией, а процесс ранжирования (по рангам) по этой сис-ме наз-ся классифицирование. При любой к-ции информацция д. соответствовать след. осн. требованиям:

обеспечение полноты охвата охвата объектов изуч. множества.

непересечение выделенных групп объектов

возможности включения новых групп объектов

лаконичность, чёткость и ясность классиф. признаков

неизменность принятого классиф. признака на всех упражнениях.

В зависимости от объед. выбр. оснований классиф. и организации классиф. группировок различны:

Иерархическую и многоаспектовую систему классификации.