Функції «першого відділу» в установах срср

В радянських організаціях «перший відділ» був відповідальний за підтримку режиму секретності і політичної безпеки. Такий відділ був в кожній організації мала якесь відношення до науково-технічної інформації (такий як завод або НДІ) або з можливістю друкувати тексти. Перший відділ входив до структури КДБ і не підпорядковувався керівництву підприємства. Відділ контролював доступ до секретної інформації, поїздки за кордон і публікації. Також перший відділ контролював використання друкарських машинок, пристроїв для копіювання і інших друкарських пристроїв, щоб запобігти розповсюдженню самвидаву.

Служба АСУП АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. К ним относились Вычислительные центры, Машино-счетные бюро при организациях. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА АСУ. 3.1 Непосредственное участие совместно с технологической службой цехов, цехом КИП, проектно-конструкторским отделом в разработке и проектировании АСУТП и информационных систем, выдача заключений по проектам, участие в работе комиссий по приёмке и внедрению в эксплуатацию автоматизированных систем управления. 3.2 Разработка программного обеспечения нижнего и верхнего уровней автоматизированных систем управления. 3.3 Выполнение совместно с цехом КИП монтажных работ своими силами или с привлечением специализированных организаций, приём и ввод в эксплуатацию смонтированных средств автоматизации и вычислительной техники, предусмотренных проектами и согласно технической документации на них. 3.4 Внедрение (совместно со службами КИП и метрологии) современных методов и средств измерений, применение которых способствует повышению качества и снижению себестоимости выпускаемой продукции, изучение потребности в измерительной технике и средствах автоматизации, подготовка предложений по их приобретению. 3.5 Обеспечение совместно с цехом КИП достоверности данных измерительных каналов АСУТП и ИС и представления информации в системах управления. 3.6 Участие совместно с другими службами предприятия в анализе причин нарушения технологических процессов, брака продукции, непроизводительного расхода сырья, материалов, энергии и других потерь в производствах, где работают АСУТП и ИС, связанных с состоянием средств измерения и автоматизации технологических процессов. 3.7 Регистрация и сбор информации об отказах автоматизированных систем управления, проведение анализа их причин и разработка мероприятий по устранению этих причин. 3.8 Разработка, систематизация и представление руководству предприятия мероприятий по совершенствованию приёмов и методов ремонта и обслуживания АСУ, повышению их надёжности и достоверности получаемой информации, улучшению условий труда и безопасности работ. 3.9 Обучение правильной эксплуатации систем управления и вычислительной техники пользователей ЭВТ и персонала цехов, работающих с системами автоматизации. 3.10 Разработка и утверждение в установленном порядке должностных и рабочих инструкций, определяющих правила работы персонала в условиях функционирования АСУ. 3.11 Подача заявок на приобретение оборудования, запасных частей и расходных материалов, необходимых для эффективной и надёжной работы автоматизированных систем управления. 3.12 Осуществление технического обслуживания и производство своевременного и качественного ремонта оборудования автоматизированных систем управления, относящегося к сфере обслуживания отдела АСУ. 3.13 Проведение мероприятий по совершенствованию организации труда, способствующих повышению производительности труда и повышению квалификации сотрудников отдела. 3.14 Ежемесячное составление планов-графиков работ отдела АСУ, согласование их с заместителем главного инженера по КИП и АСУ, и утверждение главным инженером. 3.15 Ежемесячное предоставление заместителю главного инженера по КИП и АСУ отчёта о выполнении планов-графиков.

Задачі і функції підрозділу Відділ капітального будівництва

№	Задачі	Функції
3.1	Організація будівництва і реконструкції виробничих сил.	Розробка проектів довгострокових, середньострокових і поточних планів капітального будівництва. Складання титульних списків на всі об'єкти капітального будівництва, заявок на будівельні матеріали й устаткування. Розробка планів введення нових виробничих сил і культурно-побутових об'єктів.
3.2	Організація будівництва і реконструкції допоміжних об'єктів культурно-побутового призначення.	Висновок угод із проектними організаціями і підрядчиками на розробку проектно-кошторисної документації і будівництво об'єктів. Узгодження графіків проектних і будівельних робіт. Організація підготовки будівельних майданчиків. Узгодження з органами, що здійснюють технічний нагляд, питань, пов'язаних з установкою, випробуванням і реєстрацією устаткування на будівельних майданчиках.
3.3	Забезпечення вчасного введення нових об'єктів в експлуатацію.	Фінансове забезпечення будівельно-монтажних робіт. Планування постачання об'єктів будівництва матеріалами й устаткуванням. Виконання планів капітального будівництва. Вчасна видача проектно-кошторисної і технічної документації для будівельних робіт. Технічний нагляд за термінами і якістю виконання робіт, за їхньою відповідністю затвердженій проектно-кошторисній документації, робочим кресленням, будівельним нормам, стандартам, нормам техніки безпеки, виробничій санітарії, вимогам раціональної організації праці. Підготовка документації по завершених об'єктах для приймальної комісії. Контроль за своєчасним введенням об'єктів в експлуатацію.
3.4	Економія коштів підприємства за рахунок ефективного використання капітальних вкладень, скорочення обсягів незавершеного будівництва і раціоналізації роботи всіх структурних підрозділів відділу.	Облік незавершеного будівництва. Визначення потреби в будівництві нових виробничих сил і культурно-побутових споруджень. Підготовка матеріалів, необхідних для економічного обґрунтування необхідності будівництва нових об'єктів. Участь у загальному плануванні діяльності підприємства. Координація діяльності структурних підрозділів відділу. Організація консультацій за рішенням окремих будівельних питань. Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями.