Планово-економічний відділ

 

Завдання та обов’язки планово економічної групи:

1. Здійснення керівництва роботою з економічного планування на підприємстві, направленого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.

2. Очолює підготовку проектів перспективних, річних, квартальних і місячних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності, а також обгрунтувань і розрахунків до них згідно з завданнями, встановленими планами та замовленнями.

3. Керування складанням планів підприємства, узгоджує і взаємно пов'язує всі його розділи, бере участь у розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.

4. Забезпечення доведення показників плану до підрозділів підприємства.

5. Організація розроблення прогресивних планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.

6. Забезпечення проведення робіт з підвищення наукового обгрунтування планів, комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і своєчасне розроблення заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі та прибутку, усунення збитків і нераціональних витрат.

7. Організація контролю за виконанням плану реалізації продукції та плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниженням збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення.

8. Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери внутрішньогосподарського розрахунку.

9. Забезпечення розроблення проектів кошторисів витрат фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів для цехового техніко-економічного планування, розрахунку економічної ефективності заходів щодо упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.

Задачі і функції підрозділу Виробничо-диспетчерський відділ

№	Задачі	Функції
3.1	Забезпечення ритмічної роботи підприємства і рівномірного випуску продукції.	Раціональна організація виробничих сил.. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності і створення умов для ефективної роботи персоналу. Оперативно-виробниче планування і диспетчіювання. Регулярний оперативний контроль за ходом виробництва й інших видів основної діяльності підприємства. Вживання заходів з попередження й усунення порушень ходу виробничого процесу.
3.2	Забезпечення виконання робіт відповідно до вироблених програм, договірних зобов'язань, календарних графіків та змінно-добових завдань.	Залучення допоміжних служб підприємства до ліквідації порушень ходу виробничого процесу. Координація забезпечення цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, що комплектують вироби, устаткування, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами. Проведення нормативно-планових розрахунків визначення розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів. Систематичний контроль за наявністю заділів на рівні встановлених нормативів у цехах і на ділянках, безперебійним просуванням виробів у виробничому руслі, виконанням графіків здачі готової продукції чи закінчених робіт (послуг). Забезпечення вчасного одержання необхідної планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва. Здійснення методичного керівництва диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства. Участь у розробці і реалізації заходів щодо удосконалення виробничого планування, диспетчіювання й оперативного обліку і контролю за ходом виробництва. Впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом. Підведення підсумків роботи й оцінка діяльності підрозділів підприємства з  виконання виробничих програм випуску продукції. Вчасний облік випуску продукції і виконаних робіт. Ведення диспетчерських журналів та іншої технічної документації.
3.3	Максимальне використання виробничої сили підприємства.	Робота з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності. Аналіз відомостей, що надходять, і прогнозування виробничих процесів. Виявлення потреби підприємства в технічних службах. Організація консультацій щодо вирішення окремих технічних питань стосовно взаємодії структурних підрозділів підприємства. Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями. Вивчення передового вітчизняного і закордонного досвіду в області оперативного управління виробництвом.

1.4 Функції Виробничо-диспетчерський відділ 1. Організація раціональної виробничих потужностей. 2. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності та створення умов для ефективної роботи персоналу. 3. Оперативно-виробниче планування і диспетчирування. 4. Регулярний оперативний контроль за ходом виробництва та інших видів основної діяльності підприємства. 5. Прийняття заходів щодо попередження та усунення порушень ходу виробничого процесу. 6. Залучення допоміжних служб підприємства до ліквідації порушень ходу виробничого процесу. 7. Координація забезпеченості цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами. 8. Проведення нормативно-планових розрахунків щодо визначення розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів. 9. Систематичний контроль за наявністю заділів на рівні встановлених нормативів у цехах і на дільницях, безперебійним просуванням виробів у виробничому потоці, виконанням графіків здавання готової продукції або закінчених робіт (послуг). 10. Забезпечення своєчасного отримання необхідної планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва. 11. Здійснення методичного керівництва диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства. 12. Участь у розробці та реалізації заходів щодо вдосконалення виробничого планування, диспетчирування і оперативного обліку та контролю за ходом виробництва. 13. Впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом. 14. Підведення підсумків роботи та оцінка діяльності підрозділів підприємства щодо виконання виробничих програм випуску продукції. 15. Робота з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності. 16. Своєчасний облік випуску продукції і виконаних робіт. 17. Ведення диспетчерських журналів та іншої технічної документації. 18. Аналіз даних, що надходять і прогнозування виробничих процесів. 19. Виявлення потреби підприємства в технічних службах. 20. Організація консультацій з вирішення окремих технічних питань на предмет взаємодії структурних підрозділів підприємства. 21. Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями. 22. Вивчення передового вітчизняного та зарубіжного досвіду в галузі оперативного управління виробництвом.

Функції бухгалтерії: - своєчасно проводить повне, правильне нарахування заробітної плати працівникам університету, нарахування стипендії студентам, аспірантам та повні розрахунки по ним. правильно нараховує та перераховує податки, збори до державного і місцевих бюджетів, страхові внески до соціальних та Пенсійного фонду; - здійснює контроль за проведенням господарських операцій, дотримання технологій обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу; - забезпечує порядок проведення інвентаризації розробляє та здійснює заходи щодо направлення на укріплення фінансової дисципліни; - забезпечує законність, своєчасність та правильне оформлення документів; - здійснює контроль за використанням фонду оплати праці; - здійснює контроль за проведенням інвентаризації основних коштів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів; - приймає участь в оформленні матеріалів щодо нестач та крадіжок грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює (забезпечує) передачу в деяких випадках цих матеріалів в слідчі або судові органи; - здійснює контроль за проведенням облікових операцій з депозитними та кредитними договорами; - веде роботу за забезпеченням суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також своєчасне оформлення та здачі їх в установленому порядку до архіву; - своєчасно відображає на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. - здійснює облік фінансових витрат установи, використання Кошторисів видатків, наданих послуг структурними підрозділами Університету, облік надходження коштів за навчання, облік розрахунків за проживання в гуртожитку; - проводить облік фінансових, розрахункових і кредитних операцій;проводить аналіз фінансово-господарської діяльності університету по даним бухгалтерських і статистичних звітів і безпосередньо шляхом перевірок на місцях; - розробляє заходи та вносить пропозиції щодо раціонального і ефективного використання виділених граничних обсягів з праці і коштів на утримання університету, організовує та забезпечує їх виконання; - постійне вивчення працівниками бухгалтерії керівних документів з питань бухгалтерського обліку вищих навчальних закладів України.

3.      Основные функции бухгалтерии

3.1. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

3.2. Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3.3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

3.4. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.5. Учет всех хозяйственных операций Компании;

3.6. Учет исполнения бюджетов Компании;

3.7. Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

3.8. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

3.9. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

3.10. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

3.11. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

3.12. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;

3.13. Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

3.14. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

3.15. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

3.16. Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов Компании;

3.18. Участие в подписании договоров с контрагентами Компании;

3.19. Участие в претензионно-исковой работе Компании;

3.20. Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами Компании.

Задачі і функції підрозділу Відділ матеріально-технічного постачання

№	Задачі	Функції
3.1	Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами.	Визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.). Визначення джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах. Розробка проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних нестатків підприємства і його підрозділів. Забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості. Складання балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць по видах сировини, матеріалів. Створення запасів, необхідних для виробництва. Вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції підприємств оптової торгівлі і заготівельних організацій з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів. Доставка матеріальних ресурсів згідно з термінами, визначеними угодами. Приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини і матеріалів. Контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і матеріалів. Участь у розробці стандартів підприємства по матеріально-технічному постачанню якості продукції, що випускається. Розробка нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів. Контроль за станом запасів матеріалів, сировини, напівфабрикатів і комплектуючих виробів. Оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві. Організація роботи складського господарства. Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці. Облік руху матеріально-технічних ресурсів.
3.2	Підготовка і укладання угод на постачання матеріально-технічних ресурсів.	Підготовка і укладання угод з постачальниками. Узгодження умов і термінів постачань матеріальних ресурсів. Аналіз можливостей і доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів. Підготовка претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань і складання розрахунків за цими претензіями. Узгодження з постачальниками змін умов угод. Контроль за правильністю наданих до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і забезпечення своєчасної передачі цих документів для оплати. Участь у формуванні цін на продукцію, що випускається, і оцінці обґрунтованості цін постачальників. Планування й організація таких заходів: Встановлення зв'язків як з існуючими, так і з перспективними, включаючи іноземних, постачальниками, в першу чергу з питань цін і якості сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів. Покупка масових видів сировини і матеріалів у великій упаковках (залізничних і автоцистернах, контейнерах, мішках на піддонах і т.д.). Придбання дрібних партій окремих видів матеріально-технічних засобів не у виробників, що поставляють великі партії, а у підприємств, що продають дрібними партіями. Введення практики кращої закупівлі сировини у підприємств, що здійснюють продаж на умовах часткової передоплати. Пошук по кожному виду сировини і матеріалів двох і більше постачальників з метою усунення залежності від одного постачальника і мінімізації втрат від зривів постачань сировини, а також зниження цін на цю продукцію. Складання: - списків постачальників, їхніх реквізитів, схем прямих господарських зв'язків з постачальниками; - заявок на матеріально-технічні ресурси (зведені річні; річні, що надійшли від підрозділів підприємств; квартальні; місячні); - зведених даних про розподіл і реалізацію фондів на сировину і матеріали; - документів (відомостей, довідок) про розподіл і реалізацію фондів на усі види постачання; - актів, висновків про якість матеріально-технічних ресурсів, що надходять; - комерційних актів;
3.3	Організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів.	Дотримання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і контроль за їхньою витратою в підрозділах підприємства за прямим призначенням. Розробка і впровадження заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних із транспортуванням і збереженням. Розробка рекомендацій з використання вторинних ресурсів і відходів виробництва. Виявлення зайвої сировини, матеріалів, устаткування й інших видів матеріально-технічних ресурсів і їхня реалізація стороннім організаціям. Вилучення в підрозділах підприємства наднормативних залишків матеріалів, передача їх на склад сировини і матеріалів, в інші підрозділи і належне оформлення таких операцій. Розробка пропозицій по заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, сировини більш доступними за ціною.

Основні  завдання Відділ матеріально-технічного постачання

1. Забезпечення матеріально-технічними ресурсами адміністративних потреб відділів та служб Компанії, які фінансуються центральним апаратом НЕК ”Укренерго”.

2. Забезпечення додержання вимог розпорядчих актів Компанії щодо матеріально-технічного забезпечення відділів та служб Компанії, з метою виявлення і кількісного визначення резервів матеріально-технічних ресурсів, а також розроблення заходів щодо їх ефективного використання.

3. Розробка та підготовка документації для проведення торгів із забезпечення матеріально-технічними ресурсами відділів та служб НЕК “Укренерго” відповідно до законів та нормативних актів щодо державних закупівель, а також участь у роботі тендерних комітетів.

4. Проведення підготовчої роботи щодо укладання договорів постачання матеріально-технічних ресурсів для потреб служб та відділів НЕК “Укренерго”. Проведення моніторингу потреб в матеріальних ресурсах служб та відділів.

5. Контроль та узагальнення звітних даних із закупівлі матеріальних ресурсів для апарату НЕК “Укренерго” з метою подальшого аналізу та інформування керівництва Компанії.

6. Здійснення систематизації та узагальнення даних для оперативного контролю комплексного забезпечення служб та відділів Компанії.

7. Складське забезпечення, зберігання, розподіл та відпуск матеріально-технічних ресурсів для потреб підрозділів  НЕК “Укренерго”.

8. Розробка та впровадження заходів, направлених на зниження витрат, пов’язаних з придбанням, транспортуванням та зберіганням ТМЦ.

9. Підготовка проектів наказів, розпоряджень Компанії з питань, що належать до компетенції ВМТП АП.

10. Методична та координаційна робота з всіма службами та відділами НЕК“Укренерго” та відособленими структурними одиницями.

Функції

1. Бере участь у плануванні перспективного та щорічного виробничо-технічного забезпечення потреб експлуатації та ремонту будівель,  інженерного обладнання, об’єктів соціальної сфери на основі наданих підрозділами заявок.

2. Організує отримання, доставку та складування ТМЦ.

3. Зберігає ТМЦ та виконує з ними складські операції.

4. Видає зі складу та організовує контроль за раціональним використанням ТМЦ підрозділами НЕК “Укренерго”.

5. Приймає та обробляє інформацію щодо потреб  підрозділів у ТМЦ.

6. При потребі надає допомогу відділам матеріально-технічного постачання відособлених структурних одиниць НЕК “Укренерго”.

7. Забезпечує контроль за договірною та фінансовою дисципліною партнерів, при виникненні   організаційних та інших недоліків, приймає участь в їх усуненні..

8. Приймає участь у претензійній роботі до постачальників при порушенні ними договірних зобов’язань.

9. Готує проекти наказів та інших розпорядчих документів, які регламентують відносини з підрозділами щодо операцій з ТМЦ .

10. Представники відділу приймають участь у комісіях, які мають відношення до передачі, отримання, списання чи інших операцій з ТМЦ НЕК “Укренерго”.

11. Веде переговори та листування з іншими структурними підрозділами з питань, що входять в коло службових обов’язків.

12. Забезпечує безпечні умови роботи персоналу відділу при транспортуванні, збереженні та складуванні ТМЦ .

13. Бере участь у розслідуванні нещасних випадків з персоналом.

14. Розробляє інструкції з охорони праці для працівників, здійснює своєчасний їх перегляд, внесення змін та доповнень.

15. Виконує в установлені терміни приписи та заходи щодо поліпшення умов праці і забезпечення безпеки праці передбачених актами, планами, наказами та розпорядженнями.

16. Забезпечує своєчасне і якісне проведення всіх видів навчання та інструктажу працівників.

17. Не допускає до роботи осіб, які не пройшли інструктаж з питань охорони праці та пожежної безпеки.

18. Забезпечує на кожному робочому місці згідно з діючими нормами і правилами безпечні умови праці.

19. Контролює додержання працівниками на робочих місцях інструкцій з охорони праці, норм та правил.

20. Кожен працівник повинен дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей.

20. Повідомляє про всі нещасні випадки, що сталися в відділі в службу охорони праці.

21. Дає пропозиції щодо поліпшення стану охорони праці, санітарії та пожежної безпеки.

22. Проводить ретельне опрацювання оптимізації цін та умов постачання на основі діючих на цей період цін і пропозицій згідно відповідних нормативних документів НЕК “Укренерго” по договірній роботі та ціноутворенню.

 

Задачі і функції підрозділу Відділ зовнішньої комплектації

№	Задачі	Функції
3.1	Забезпечення потреб підприємства в устаткуванні.	Визначення потреб підприємства в устаткуванні і комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, впровадження нової техніки. Складання заявок на постачання устаткування, матеріалів, будівельних конструкцій і арматури з необхідними розрахунками й обґрунтуваннями. Висновок угод з постачальниками устаткування, що комплектують вироби. Узгодження умов і термінів постачання за угодами і підготовка специфікацій. Розміщення замовлень на виготовлення нестандартного устаткування та узгодження технічних умов на їхнє виконання. Приймання устаткування і комплектуючих виробів по кількості, якості й у терміни, передбачені угодами, їхнє складання.
3.2	Підготовка устаткування до монтажу.	Передача будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування для монтажу й в експлуатацію в терміни, передбачені особливими умовами угоди. Організація транспортування устаткування на будівельні об'єкти. Контроль за вчасністю оформлення технічних протоколів на устаткування. Підготовка висновків по претензіях, а також документів для пред'явлення претензій до постачальників, пов'язаних з невиконанням ними договірних зобов'язань. Облік наявності і руху устаткування і комплектуючих виробів і складання необхідної звітності.
3.3	Забезпечення тривалості життєвого циклу експлуатова-ного устаткування.	Робота з виявлення невстановленого, невикористаного устаткування і проведення аналізу можливості його використання у виробничому процесі, реалізації зайвого і застарілого обладнання. Узгодження технологічної документації з іншими технічними підрозділами підприємства.
3.4	Організація складського господарства.	Організація роботи складського господарства відповідно до вимог організації праці, правил техніки безпеки, санітарії, пожежної безпеки. Нагляд за технічним станом складських приміщень і вантажно-розвантажувальних засобів. Забезпечення умов збереження устаткування і комплектуючих виробів, правильності їхньої консервації і забезпечення збереженості. Контроль за дотриманням норм запасів устаткування і комплектуючих виробів. Проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлений термін.