31.Управление контрактами и обеспечением проекта как одна из функций Project Management: организация и проведение торгов.

Подрядные торги - форма размещения заказов на поставки.

Торги - способ закупки товаров, размещения заказов, выдачи подрядов.

В строительстве подрядные торги проводят для выбора на конкурсной основе организаций, которые будут выполнять для заказчика строительные работы, поставки, монтаж, пуско-наладку оборудования в установленных объемах и сроках и качестве.

Открытые Торгов - объявление о них публикуется в периодике за 2-6 мес. до предоставления оферт. Объявление содержит:

- наименование заказчика и организатора торгов.

- вид и предмет Торга.

- краткая характеристика места строительства.

- ориентировочный объем и срок выполнения работ.

- условия исполнения контракта

- ограничения

- адрес, сроки, условия получения тендерной документации.

- срок представления оферт.

Закрытые Торги - сообщение о предварительной квалификации в приглашениях, которые направляются по решению организатора торгов или тендерного комитета в адрес потенциальных претендентов (обычно известные подрядчики). Размещение заказов на уникальное, сложное и специальное оборудование, выполнение сложных проектов.

Торги проводятся в соответствии с “Положение о подрядных торгах в РФ”.

ПТ проводятся:

1. на реализацию проектов разной величины и сложности.

2. на выполнение отдельных этапов проектов (проектных, конструкторских и др. работ).

3. по выполнению работы по управлению проектом, консалтинг, надзор и т.д.

Основные участники Т:

1. Заказчик.

2. Организатор торгов.

3. Тендерный комитет.

4. Претенденты.

5. Оференты.

(6) (инженерно- конструкторский и фин. Организации)

Этапы ПТ:

1. Подготовительный.

2. Представление предложений участникам торгов.

3. Оценка оферт и выбор победителя торгов.

4. Подписание контракта.

32. Управление контрактами и обеспечением проекта как одна из функций Project Management: приложение к контракту, контроль исполнения приложения, закрытие контракта.

Приложениями к К-ту могут служить следующие документы:

1. Смета – план предстоящих расходов и движения денежных средств предприятий, учреждений, представляющих собой комплект документов, определяющих размеры материальных, трудовых и денежных затрат, необходимых д/ осуществления производственного процесса.

2. Спецификация – прилагаемый к тексту договора купли-продажи или поставки документ, в который включаются данные, характеризующие предмет поставки, в ряде случаев – цена, сроки поставки и другие условия. Спецификация – неотъемлемая часть договора. При заключение долгосрочного договора стороны ежегодно уточняют либо согласовывают спецификации.

3. Протокол соглашения о договорной цене – документ содержащий согласованную цену товаров (услуг) и условия ее изменения; подписывается представителями сторон, имеющими право подписи.

4. Календарный план - документ, описывающий этапы выполнения работ (поставок), их объем, стоимость и сроки. Подписывается представителями сторон, имеющими право подписи.

5. Калькуляция – 1) Исчисление себестоимости единицы продукции (услуг) по видам расходов; 2) Документ, иллюстрирующий формирование цены (обоснования счета), предъявляемый покупателю продавцом (подрядчиком, поставщиком).

Контроль исполнения К-та:

После подписания К-та обеими сторонами, его исполнение означает начало производственного цикла управления К-том. Этот цикл включает все действия, связанные с поставкой товаров и услуг, приемкой, оплатой и завершением К-та.

Основные моменты процесса контроля изменений – это финансирование, график, качество и т. д. особенно важны для менеджера проекта. - При внесении изменений д.б. проанализировано их влияние на стоимость.

• Нужно рассмотреть влияние изменения на график проекта, а также на качество.

При контроле стоимости менеджер проекта должен рассматривать как прямые, так и косвенные издержки, а также посчитать разницу между фактической и предполагаемой стоимостью.

При контроле графика проекта информационная система поможет менеджеру определить воздействие на критический путь и интеграцию проекта.

К-та Особенно важно, чтобы контроль качества не осуществлялся только в конце выполнения К-та. Надзор д. осуществляться в течении всего процесса. В некоторых случаях полезно изучить программу контроля качества поставщика, чтобы убедиться, что она соответствует стандартам проекта.

Невозможно указать все возможные недостатки, но менеджер проекта должен попытаться указать наиболее существенные. Должны быть указаны и форс-мажорные обстоятельства, при которых продавец не несет ответственности за недостатки. В случае обнаружения недостатков Менеджер проекта и отдел контрактинга должны определить, попадают ли они под условия гарантии и гарантийного срока. Они должны изучить возможные способы устранения недостатков: замена или ремонт, и выбрать наиболее подходящий. В некоторых случаях этот процесс может потребовать дополнительных переговоров покупателя и продавца.

Закрытие контракта.

На этом этапе излишние ресурсы д.б. перемещены или ликвидированы. Должна быть выполнена после Контрактная оценка исполнения контракта поставщиком. Она должна касаться прежде всего цены, сроков и качества. Закрытие контракта – финальный этап цикла управления контрактом в фазе “после присуждения контракта”, таким образом, означая завершение процессов контрактинга и переговоров.