2

Федеральное агентство по образованию

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ЭЛЕКТРОНИКИ И ПРИБОРОСТРОЕНИЯ

Кафедра: "Информационные системы"

А.А. Митин

Разработка баз данных в СУБД MS ACCESS

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ПО дисциплине

«информационное обеспечение, базы данных»

Специальность – 220501 «Управление качеством»

Печатается по решению редакционно-издательского совета ОрелГТУ

Орел, 2008

Авторы: доцент кафедры "Информационные системы",

кандидат технических наук А.А. Митин

Рецензент: доцент кафедры «Информационные системы»

кандидат технических наук В.Н. Волков

Методические указания предназначены для студентов очной формы обучения по специальности 220501 «Управление качеством». Данные методические указания разработаны по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» для знакомства студентов с базовыми принципами создания и обработки баз данных в СУБД MS Access. В процессе выполнения лабораторных работ изучаются основы СУБД MS Access и возможности её использования при разработке и ведении баз данных для конкретных предметных областей.

Редактор ____________

Технический редактор ______________

Орловский государственный технический университет

Лицензия ИД 00670 от 5.01.2000

Подписано к печати ___________г. Формат 6084 1\16

Печать офсетная Уч.-изд. л. ___. Усл. печ. л. ___. Тираж __ экз.

Заказ №____

Отпечатано с готового оригинал-макета

на полиграфической базе ОрелГТУ

302030, Г. Орел, ул. Московская, 65

© ОрелГТУ, 2008

 Митин А.А., 2008

Содержание

1 Введение 4

2 Теоретические сведения 5

3 Запросы 7

3.1 Создание простых запросов 8

3.2 Создание и изменение запроса в режиме Конструктора 8

3.3 Элементы языка запросов 11

4 Формы 12

5 Отчеты 12

6 Макросы 12

7 Задания для лабораторных работ 14

7.1 Лабораторная работа №1 «Создание таблицы в режиме ввода данных» 14

7.2 Лабораторная работа №2 «Создание таблиц в режиме Конструктора» 17

7.3 Лабораторная работа № 3 «Использование Мастера форм» 20

7.4 Лабораторная работа №4 «Создание диаграмм в формах» 23

7.5 Лабораторная работа №5 «Сортировка, поиск и фильтрация данных» 24

7.6 Лабораторная работа №6 «Создание реляционной базы данных» 27

7.7 Лабораторная работа №7 – «Создание сложных запросов» 31

7.8 Лабораторная работа № 8 – «Создание сложных форм» 37

7.9 Лабораторная работа № 9 – «Создание кнопочных форм в MS Access» 41

7.10 Лабораторная работа № 10 – «Создание макросов» 43

8 Содержание отчета по лабораторной работе 47

9 Контрольные вопросы 47

10 Рекомендуемая литература 48

1. Введение

Целью изучения данной дисциплины является освоение теоретических основ, подходов к проектированию и разработке баз данных (БД) в различных предметных областях.

Основными задачами изучения дисциплины является приобретение знаний о логической и физической организации БД, основных возможностях СУБД, концептуальном моделировании, а также о языках БД и моделях данных.

В условиях современного развития информационных технологий, при возрастающем объеме информации, циркулирующей на предприятии, необходимы механизмы, служащие для ее хранения, обработки и анализа. Одним из таких механизмов является организация хранения информации в базах данных. Использование этого механизма предоставляет возможность оперативного доступа к данным, позволяет автоматизировать хранение и обработку информации, повышает эффективность принятия управленческих решений.

Базы данных работают под управлением программной системы – СУБД (системы управления базами данных), основными возможностями которой являются управление долго хранимыми данными и обеспечение эффективного доступа к большим объемам данных. Помимо этого СУБД имеют средства быстрого поиска данных на диске, именно этим базы данных отличаются от простого файла.

Данные методические указания содержат теоретические сведения по созданию и обработке баз данных в СУБД MS Access.