Методичка МЕНЕДЖМЕНТ
.pdfvk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
4.1 Нумерация
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
документа 3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.3
документа Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также
нумеруется.
Ссылки на фрагменты текста имеют вид:
...указано в п. 1.2.
11
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
4.2 Перечисления нумеруют различными способами: Арабскими цифрами без точки.
Арабскими цифрами со скобкой. Вместо цифр ставится тире.
Чтобы правильно использовать нумерацию, следует:
1)внимательно изучить перечисления на данной странице;
2)обратить особое внимание на расстановку заглавных букв и знаков препинания в перечислениях.
Правила оформления перечислений:
- элементы перечисления, отмеченные цифрами с точкой, начинаются с заглавной буквы и заканчиваются точкой;
- элементы перечисления, отмеченные цифрами со скобкой или тире, начинаются со строчной буквы и заканчиваются точкой с запятой;
- элементы перечисления, отмеченные цифрами с точкой, являются отдельными предложениями или абзацами, а отмеченные цифрами со скобкой или тире – частью одного предложения.
4.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Если в стандарте одно приложение то оно обозначается «Приложение А».
Каждое Приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посреди страницы слова «Приложение» и его обозначения
Пример
Приложение А Лист регистрации изменений
4.2 Расположение заголовков
Разделы начинаются с новой страницы, подразделы и пункты продолжают текст на странице с пропуском одной пустой строки.
Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку. Интервала между заголовком пункта и текстом не делают.
Заголовки разделов располагают симметрично тексту по центру страницы. Заголовки подразделов и пунктов располагают с абзацным отступом.
Заголовки разделов и подразделов выделяет размером и типом шрифтов. В заголовках не допускаются переносы слов.
Точку в конце заголовка не ставят (!). Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не
12
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
допускаются сокращения и условные обозначения.
Заголовок и начало текста не должны быть на разных страницах.
4.3 Исполнение текста
Работа выполняется на листах формата A4 (210x297 мм) с одной стороны. Для формата A4 рекомендуется шрифт размером 14 пунктов через 1,5 межстрочных интервала,
поля: верхнее – 20 мм, правое -20 мм, нижнее – 20 мм, левое
– 30 мм.
Для исправления ошибок допускается подчистка, закрашивание белой краской или заклеивание полосками белой бумаги с новым текстом. Перед представлением на защиту пояснительная записка переплетается.
4.4 Список использованных источников
Список использованных источников оформляется согласно ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
Список использованных источников составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в форме указания порядкового номера по списку источников, [28] или /28/. При ссылке на формулу или рисунок и т.п. следует указывать номера страниц, например, [28, с.707].
При числе авторов не более трех библиографическое описание источника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставятся после фамилии. При числе авторов больше трех библиографическое описание начинаю с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).
Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков препинания (тире, точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Санкт-Петербург, Москва и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно СПб., М., и Л.
Примеры
Монографии:
1. Васильев Ю.С., Колосов В.Г., Яковлев В.А. Интегрирующие инновации Санкт-Петербурга. – СПб.: Политехника, 1998. – 438 с.
13
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
2.Всеобщее управление качеством: стратегии и технологии, применяемые сегодня в самых успешных компаниях.(TQM): пер. с англ. / С. Джордж, А. Ваймерскирх. - СПб.: Виктория плюс, 2002. - 256 с.
Учебные пособия:
3.Аристов О.В. Управление качеством: Учебное пособие для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2006. -240с.:Ил. – (Высшее образование).
4.Управление качеством продукции: Учебное пособие / В.И.Гиссин. - Ростов н/Д.: Феникс, 2000. - 255 с.
5.Метрология. Стандартизация. Сертификация: учебное пособие для вузов / А.Г. Сергеев, М.В. Латышев, В.В. Терегеря. - М.: Логос, 2001. - 525 с.
Статьи из периодических изданий:
6.Шариров М.А., Кияткин Р.П. Динамика электромагнитных сил при переходном скин-эффекте в прямолинейных шинопроводах // Электричество. -1998. - №4. – с. 62-69.
Internet ссылки.
14
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
Приложение А Образец титульного листа
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»
Факультет экономики и менеджмента
Кафедра предпринимательства и коммерции
К У Р С О В А Я Р А Б О Т А
Дисциплина: Менеджмент
Тема: Разработка и написание стандарта предприятия (СТП)
«Положение об организационной структуре предприятия»
Выполнил: студент гр. 2049/1 |
И.И.Иванов |
Руководитель, д.т.н., проф. |
В.И.Маслов |
Санкт-Петербург
2012
15
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
Приложение Б
Иванов И.И. Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) «Положение об организационной структуре предприятия». Курсовая работа по дисциплине «Менеджмент». СПб.: СПбГПУ,
2012, стр. ____, рис. _____, табл. _____, приложений _____.
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ, МИССИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.
В курсовой работе осуществляется разработка стандарта предприятия на структуру управления предприятия в целом. Формируется организационная структура, и определяются основные задачи и функции подразделений. Приводится должностная инструкция на руководителей подразделения (указать кого).
16
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
Приложение В
Общие замечания при оформлении текста СТП
1 При написании СТП в разделе «Нормативные ссылки» можно использовать ссылки на следующие стандарты»
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
ГОСТ Р ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.
ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в РФ. Основные положения. ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты
национальные РФ. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.
ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты организаций. Общие положения.
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.
ГОСТ 3.1001-2011 Единая система технологической документации. Общие положения.
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.
2 Некоторые правила оформления СТП
2.1 СТП присваивается обозначение, состоящее из индекса стандарта, кода предприятия, системы, порядкового номера, года разработки стандарта предприятия.
Пример
Регистрационный номер
СТП |
ВУАБ |
00 |
000 |
2011 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индекс |
|
Код |
|
|
Код |
|
Порядковый |
|
Год |
стандарт |
|
предприя |
|
системы |
|
номер |
|
разработки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
2.2Машинным способом стандарт выполняют в редакторе Page Maker 6.0, Word или Excel со следующими параметрами документа:
- Гарнитура – Times New Roman;
- Размер шрифта: основной текст – 14; - Поля: верхнее – 20 мм, правое -20 мм, нижнее – 20 мм,
левое – 30 мм.
Номера страниц в СТП ставят в нижнем правом углу страницы (бумага формата А4). Нумерация страниц СТП начинается с Введения (титульный лист и содержание не номеруются, но считаются).
2.3Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно не менее чем четырем высотам шрифта, которым набран основной текст стандарта.
Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.
2.4В стандарте допускаются сокращения, установленные в этом же стандарте. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте стандарта с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.
2.5Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен пяти знакам.
2.6Стандарты предприятия оформляются на формах в соответствии с приложениями:
- титульный лист; - первая страница (лист) стандарта предприятия;
- последующие листы; - лист регистрации изменений.
3 Приложения к стандартам предприятия
3.1 Материал, дополняющий положение стандарта, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
18
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
3.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендательного и справочного характера.
3.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь,
Ы, Ъ.
После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений латинского алфавита за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами.
Если в стандарте одно приложение то оно обозначается «Приложение А».
3.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посреди страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слова «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь
заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
3.5Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Вприложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью стандарта сквозную нумерацию страниц.
3.6В тексте стандарта на приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках в тексте и содержание их не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте стандарта.
19
vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943
Приложение А
Пример стандарта предприятия (СТП)
для машиностроительного предприятия
ООО «ЭлектроМашСтрой»
«Положение об организационной структуре предприятия» -
(укороченная версия, соответствующая содержанию и объему курсовой работы)
20