Расходы бюджета классифицируются по:
функциям, с выполнением которых связаны расходы (функциональная классификация расходов);
экономической характеристике операций, при проведении которых осуществляются эти расходы (экономическая классификация расходов): текущие, капитальные расходы, кредитование за вычетом погашения, нераспределенные расходы;
признаку главного распорядителя бюджетных средств (ведомственная классификация расходов);
бюджетным программам (программная классификация расходов).
В экономической классификации расходов приведено четкое разграничение расходов по экономическим признакам с детальным распределением средств по их предметным признакам (заработная плата, начисления, все виды хозяйственной деятельности, выплаты населению и др.), что позволяет выделить «защищенные» статьи бюджета, обеспечивает единый подход к планированию и учету расходов бюджетными учреждениями.
В соответствии с установленными лимитами бюджетных ассигнований главные распорядители и распорядители вышестоящего уровня уточняют подведомственным учреждениям годовые объемы бюджетных ассигнований, производят помесячное распределение ассигнований из общего фонда и доводят им соответствующие лимитные справки о бюджетных ассигнованиях.
Лимитная справка о бюджетных ассигнованиях представляет собой документ, который содержит утвержденные бюджетные назначения (установленные бюджетные ассигнования) и их помесячное распределение, а также показатели, которые в соответствии с законодательством должны быть определены на основании соответствующих нормативов.
Лимитная справка выдается соответственно Министерством финансов Украины, Министерством финансов Автономной Республики Крым, местным финансовым органом, распорядителем вышестоящего уровня и доводится главным распорядителям, распорядителям нижестоящего уровня для уточнения проектов смет и составления проектов планов ассигнований.
Лимитная справка является для бюджетных организаций своего рода лимитом расходов, которые они могут осуществлять в течение года для выполнения основных функций, и в пределах которых они имеют право брать на себя обязательства.