3.1 Вимоги до охорони праці на робочому місці адміністратора
Серцевина роботи ТОВ «Лайт» - ефективна взаємодія працівників як один механізм. Але для досягнення стратегії підприємства треба спочатку організувати своє робоче місце. Моє робоче місце обладнано персональним комп’ютером, та аби не нанести шкоди своєму здоров’ю я дотримуватись вимог з охорони праці, які викладені в інструкції (Додаток № ___ ).
Робоче місце адміністратора на ТОВ «Лайт» організовано згідно Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 року з дотриманням наступних показників, а саме:
вимог до приміщення;
вимог до організації робочого місця;
вимог до освітлення;
вимог до опалення та мікроклімату;
вимог електробезпеки.
Площа приміщень на ТОВ «Лайт», в яких розташовані персональні комп’ютери, визначені згідно з чинними нормативними документами з розрахунку на одне робоче місце, обладнане ПК, тобто 6 кв.м.
Організація робочого місця на ТОВ «Лайт» включає такі етапи:
визначення розмірів столу, тобто висота - 725 мм, ширина - 600 -1400 мм, глибина - 800 - 1000 мм; робочий стіл для ПК має простір для ніг висотою не менше 600 мм, шириною не менше 500 мм, глибиною на рівні колін не менше 450 мм, на рівні витягнутої ноги не менше 650 мм. Також робочий стіл адміністратора на підприємстві обладнаний підставкою для ніг з можливістю регулювання
визначення робочого сидіння, робоче сидіння адміністратора на ТОВ «Лайт» є підйомно-поворотним, таким, що регулюється за висотою та кутом нахилу сидіння та спинки.
визначення розташування монітору та клавіатура – оптимальна відстань від очей - 600 мм. Розташування монітору забезпечує зручність зорового спостереження у вертикальній площині під кутом +-30 град. від лінії зору адміністратора.
Робоче місце адміністратора на ТОВ «Лайт» розміщено так, щоб природне світло було збоку та забезпечувало коефіцієнт природної освітленості не нижче 1,5 %. Робоче місце, обладнане ПК розташоване аби уникнути попадання в очі прямого світла. Окрім цього приміщення підприємства обладнане системою загального рівномірного освітлення (світильники).
Для підтримки допустимих значень мікроклімату та концентрації позитивних та негативних іонів на підприємстві передбачені установки та прилади зволоження і кондиціювання повітря.
Аби дотримуватись вимог електробезпеки лінії електромережі для живлення персональних комп’ютерів, їх периферійних пристроїв (принтер, сканер тощо) виконується як окрема групова трипровідна мережа, шляхом прокладання захисного провідника. Персональні комп’ютери на ТОВ «Лайт» та периферійні пристрої підключені до електромережі тільки з допомогою справних штепсельних з'єднань і електророзеток заводського виготовлення.
Таким чином, на ТОВ «Лайт» облаштування робочого місця адміністратора, яке обладнане персональним комп’ютером, забезпечені належні умови освітлення приміщення, оптимальні параметри мікроклімату та належні ергономічні характеристики основних елементів робочого місця.
3.2 Гігієнічні вимоги до організації та обладнання робочих місць із пк
Обладнання й організація робочого місця із ПК мають забезпечувати відповідність конструкції всіх елементів робочого місця та їх взаємного розташування ергономічним вимогам з урахуванням характеру й особливостей трудової діяльності (ГОСТ 12,2.032–78, ГОСТ22.269–76, ГОСТ 21.889–76). Конструкція робочого місця користувача ПК має забезпечити підтримання оптимальної робочої пози.
Робочі місця із ПК слід так розташовувати відносно світлових прорізів, щоб природне світло падало збоку, переважно зліва.
При розміщенні робочих столів із ПК слід дотримуватись таких відстаней: між бічними поверхнями БДТ – 1,2 м; від тильної поверхні одного ПК до екрана іншого – 2,5 м.
Екран ПК має розташовуватися на оптимальній відстані тещ очей користувача, що становить 600…700 мм, але не ближче ніж за 600 мм з урахуванням розміру літерно-цифрових знаків і символів.
Розташування екрана ПК має забезпечувати зручність зорового спостереження у вертикальній площині під кутом +30* до нормальної лінії погляду працюючого.
Клавіатуру слід розташовувати на поверхні столу на відстані 100…300 мм від краю, звернутого до працюючого. У конструкції клавіатури має передбачатися опорний пристрій (виготовлений із матеріалу з високим коефіцієнтом тертя, що перешкоджає мимовільному її зсуву), який дає змогу змінювати кут нахилу поверхні клавіатури в межах 5… 15°.
Для забезпечення захисту і досягнення нормованих рівнів комп'ютерних випромінювань необхідно застосовувати при екранні фільтри, локальні світлофільтри (засоби індивідуального захисту очей) та інші засоби захисту, що пройшли випробування в акредитованих лабораторіях і мають щорічний гігієнічний сертифікат.
Вимоги до режимів праці та відпочинку при роботі з ПК
При організації праці, пов'язаної з використанням ПК, для збереження здоров'я працюючих, запобігання професійним захворюванням і підтримки працездатності передбачаються внутрішньо змінні регламентовані перерви для відпочинку.
Внутрішньозмінні режими праці й відпочинку містять додаткові нетривалі перерви в періоди, що передують появі об'єктивних і суб'єктивних ознак стомлення й зниження працездатності.
При виконанні робіт, що належать до різних видів трудової діяльності, за основну роботу з ПК слід вважати таку, що займає не менше 50% робочого часу. Впродовж робочої зміни мають передбачатися:
перерви для відпочинку і вживання їжі (обідні перерви);
перерви для відпочинку й особистих потреб (згідно із трудовими нормами);
додаткові перерви, що вводяться для окремих професій з урахуванням особливостей трудової діяльності.
Правилами встановлюються такі внутрішньозмінні режими праці та відпочинку при роботі з ПК при 8-годинній денній робочій зміні в залежності від характеру праці:
для розробників програм із застосуванням ПК слід призначати регламентовану перерву для відпочинку тривалістю 15 хвилин через кожну годину роботи за ПК;
для операторів із застосуванням ПК - 15 хвилин через кожні дві години;
для операторів комп'ютерного набору - 10 хвилин після кожної години роботи за ПК.
У всіх випадках, коли виробничі обставини не дозволяють застосувати регламентовані перерви, тривалість безперервної роботи з ПК не повинна перевищувати 4 години.
При 12-годинній робочій зміні регламентовані перерви повинні встановлюватися в перші 8 годин робота аналогічно перервам при 8-годинній робочій зміні, а протягом останніх 4-х годин роботи, незалежно від характеру трудової діяльності, через кожну годину тривалістю 15 хвилин.
Для зниження нервово-емоційного напруження, втомлення зорового аналізатора, поліпшення мозкового кровообігу, подолання несприятливих наслідків гіподинамії, запобігання втомі доцільно деякі перерви використовувати для виконання комплексу вправ, які наведені у Державних санітарних правилах і нормах роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин.
Висновки
Я, Наумова Людмила Миколаївна, працюю адміністратором на ТОВ «Лайт», яке було засновано в 2010 році 4 лютого трьома засновниками: Ісаєвою Оленою Демидівною, Служенко Степаном Миколайовичем і Макаровою Сніжаною Олегівною, і яке працює відповідно до Статуту та Установчого договору.
Соціальною функцією діяльності нашого підприємства є активна турбота про розвиток людини на різних етапах її життя, починаючи з найперших місяців. Ми хочемо бути впливовими і значущими провідниками новаторських рішень, що задовольняють споживчі бажання і прагнення до поліпшення якості життя.
У повсякденній роботі підприємства нам допомагає виробнича, науково-технічна, управлінська, фінансова та інша документована інформація, яку ТОВ «Лайт» використовує для досягнення комерційних цілей (одержання прибутку, запобігання втрати, одержання добросовісної переваги над конкурентами). Це перш за все ідеї, винаходи, відкриття, технології, індивідуальні деталі комерційної діяльності, які дозволяють успішно конкурувати та збільшувати прибуток нашої фірми.
Я, як адміністратор, виконую розпорядження керівника, працюю з персоналом, вирішую поточні питання в процесі роботи та безпосередньо слідкую за збереженням конфіденційної інформації та комерційної таємниці на ТОВ «Лайт». Я знаю, хто і до якої інформації чи обладнання має допуск і дотримуюсь встановлених правил.
Адміністратор - важлива професія, особливо в наш час, в епоху створення все нових і нових фірм. У значній мірі від нього залежить корпоративна культура підприємства, зовнішній вигляд та інтер’єр офісу, відповідальність працівників, збереження конфіденційності справ фірми та її майбутній успіх. І я сподіваюсь, професія адміністратора, як важлива ланка взаєморозуміння між керівником та підлеглими, ніколи не втратить свого престижу.
Використана література
Блощинська В. А. Сучасне діловедення Навч. посібник. - Івано-Франківськ: Інститут менеджменту та економіки, 2000. -270 с.
Варенко В.М. Навч. посібник – К., Кондор, 2008-212 с.
Вербіщька Т. С, Чіішікова В. П. Секретарська справа та сучасне справочинство. - Львів: Оріяна - Нова, 2001. - 392 с.
Гордієнко. К. Д. Діловодство в роботі секретаря. Практичний посібник. - К.: КНТ, 2006. - 280 с.
Гольман И.А. Рекламная деятельность: Планирование. Технологии. Организация. – М.: Гелла-принт, 2002. – 400 с.
Гольман И.А., Добробабенко Н.С. Практика рекламы. - Новосибирск: СП "Интербук", 1991.
Гусейнов А.А., Апресян Р.Г. Этика: Учебник. – М., Гардарики,2000.
Гриценко Т. Б. Гриценко С. П., ІщенкоТ. Д., Мельничук Т. Ф., Чуприк Н. В., Анохіна Л. П. Етика ділового спілкування: / За ред. Т. Б. Гриценко, Т. Д. Іщенко, Т. Ф. Мельничук / Навч. посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2007.
Добробабенко Н.С. Фирменный стиль: принципы разработки. - М: Инфра-М., 1999.
Етика: Навчальний посібник / За ред. професора В. О. Лозового. – К.: Юрінком Інтер, 2005
Етика: Навчальний посібник. М. Г. Тофтул. – К.: Видавницький центр „Академія”, 2006
Задорожный Э. М, Задорожный С. Э. Работа секретаря-референта в иностранных и совместных фирмах: Практическое пособие секретарю, предпринимателю, менеджеру. - К., 1994. -176 с.
Кондратюкова Л. К., Ткачева Л. Б., Акулина Т. В. Аннотирование и реферирование английской научно-технической литературы: Учебное пособие. - Омск: Изд-во Ом. ГТУ, 2001. - 184 с.
Кульицький С. П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: Навчальний посібник. - К.: МАУП, 2002. -224 с.
Кушнаренко Н. Н.: Учебник. - К.: Знання,2003. -459 с.
Контракти. Діловий тижневик. №33 від 13.08.2007 р.
Міжнародний менеджмент. Конспект лекцій, Херсон, 2007.
Малахов В.А. Етика: Курс лекцій: Навч. посібник. - К.: 2001
Мовчан В. С. Етика: Навчальний посібник. 3-е видання, випр. і допов. – К.: Знання, 2007.
Кондратюкова Л. К., Ткачева Л. Б., Акулина Т. В. Аннотирование и реферирование английской научно-технической литературы: Учебное пособие. - Омск: Изд-во Ом. ГТУ, 2001. - 184 с.
Кульицький С. П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: Навчальний посібник. - К.: МАУП, 2002. -224 с.
Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. - К.: Знання,2003. -459 с.
Палеха Ю. І. Ключі до успіху, або Організаційна та управлінська культури: Навчальний посібник. - 2-гс вид., доп. -К.: Вид-во Європейського ун-ту, 2002. - 337 с.
Палеха Юрій. Управлінське документування: Навчальний посібник: У 2 ч. 3-тє вид., доп. - К.: Вид-во Європейського ун-ту. 2003.
Слободянюк Н.Ю. Діловодство та управлінська документація: Навчальний посібник. - Вінниця: ВНТУ, 2004. - 80 с.
Сорока М. Б. Національна система реферування української наукової літератури / НАН України. Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського. - К.: НБУВ, 2002. - 209 с.
Стенюков М. Б. Секретарское дело. - М.: Приор, 1996. -192 с.
Ромат Е.В. Реклама. – СПб.: Питер, 2002. – 544с.
Інтернет-ресурси:
http://www.pronline.ru;
http://reklama.rezultat.com.
