Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лб6-Структуризация и первичная обработка данных....doc
Скачиваний:
17
Добавлен:
07.08.2019
Размер:
261.12 Кб
Скачать

Лабораторная работа № 6. Структуризация и первичная обработка данных в Excel

Цель работы:

  1. Научиться устанавливать контроль ввода данных в Excel.

  2. Освоить работу со списком в режиме формы в Excel.

  3. Научиться выполнять поиск нужной информации с помощью фильтра.

  4. Научиться вычислять промежуточные итоги в списках.

  5. Освоить использование сводных таблиц для анализа данных в списках.

  6. Освоить использование условного форматирования и суммирования.

  1. Контроль ввода данных

ЗАДАНИЕ 1

  1. Создайте в Excel список (см. табл. 1), при вводе записей которого должны выполняться условия для ввода значений полей:

Дата обращения – дата, не позднее текущей даты;

ФИО – текст от 5 до 20 знаков;

Адрес – текст от 10 до 30 знаков;

Услуга  – ввод значений должен выбираться из списка: Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания (другие значения недопустимы);

Стоимость – число в рублях от 1 000р. до 100 000р.;

Дата оплаты – дата, не ранее Даты обращения.

При вводе данных должны выдаваться соответствующие пояснения и сообщения.

Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.

  1. Заполните список данными из таблицы 1 без двух последних строк.

Таблица 1

A

B

C

D

E

F

1

Дата об­ращения

ФИО

Адрес

Услуга

Стоимость

Дата оплаты

2

29.01.04

Сизов Л.Л.

г.Минск, Мира, 2-123

Консультация

9 100р.

29.01.04

3

01.01.04

Перов А.Н.

г.Гродно, Кирова, 1-6

Оформление договора

6 000р.

21.02.04

4

11.11.04

Минич В.И.

г.Брест, Серова, 22-3

Оформление наследства

72 000р.

11.01.05

5

15.11.04

Орлов Н.П.

г.Гомель, Мира, 3-8

Составление завещания

15 000р.

05.12.04

6

11.12.04

Козич В.П.

г.Минск, Бровки, 6-15

Консультация

5 000р.

12.12.04

7

20.12.04

Туз В.М.

г.Гродно, Ленина, 3-9

Консультация

11 100р.

05.01.05

8

25.12.04

Овсов Р.Е.

г.Гродно, Седова, 2-4

Оформление наследства

22 200р.

25.02.05

9

02.01.05

Миров Б.В.

г.Минск, Правды, 22-2

Оформление договора

84 000р.

07.01.05

10

15.01.05

Лосев Е.М.

г.Брест, Лазо, 6-34

Консультация

15 500р.

05.02.05

11

13.02.05

Зуев А.Я.

г.Брест, Лесная, 3-5

Составление завещания

12 500р.

23.02.05

  1. Назовите текущий лист именем Клиенты и сохраните рабочую книгу в своей папке под именем Учет клиентов.

Порядок выполнения:

  1. Введите на листе Excel в ячейки A1:F1 имена столбцов:

Дата обращения

ФИО

Адрес

Услуга

Стоимость

Дата оплаты

Для задания формата даты поля Дата обращения:

– выделите ячейки A2:A11, выполните команду Формат – Ячейки, на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выделите формат Дата и Тип 14.03.01.

Для задания условий ввода значений поля Дата обращениядата, не позднее текущей даты:

– выделите ячейки A2:A11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите меньше или равно, в поле Конечная дата введите функцию текущей даты =ТДАТА(), отключите режим Игнорировать пустые ячейки;

– на вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок введите текст Введите дату обращения клиента, а в поле Сообщение введите текст не позднее текущей даты;

– на вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите текст Ошибка ввода поля Дата обращения, а в поле Сообщение введите текст Дата должна быть не позднее текущей даты или неверен формат даты: дд.мм.гг (12.02.04).

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку A2 любой текст, любое число, любую дату позднее текущей (сегодняшней), допустимую дату 29.01.04.

Для задания условий ввода значений поля ФИОтекст от 5 до 20 знаков:

– выделите ячейки B2:B11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Длина текста, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 5, в поле Максимум введите 20, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку B2 любой текст меньше 5 символов, любой текст больше 20 символов, допустимый текст Сизов Л.Л..

Аналогично задайте условия ввода значений поля Адрес текст от 10 до 30 знаков.

Для задания условий ввода значений поля Услуга – ввод значений должен выбираться из списка:

Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания (другие значения недопустимы):

– выделите ячейки D2:D11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Список, в поле Источник введите допустимые значения списка: Консультация; Оформление догово­ра; Оформление наследства; Составление завещания, отключите ре­жим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку D2 выбором из раскрывающегося списка (  ) значение Консультация.

Для задания условий ввода значений поля Стоимость число от 1 000р. до 100 000р.:

– выделите ячейки E2:E11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Целое число, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 1 000, в поле Максимум введите 100 000, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку E2 любой текст, любое число меньшее 1000, любое число большее 100 000, допустимое число 9 100.

Для задания условий ввода значений поля Дата оплатыдата, не ранее Даты обращения:

– выделите ячейки F2:F11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите больше или равно, в поле Начальная дата введите ссылку1 =A2, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку F2 любую дату раньше 29.01.04 (даты обращения), допустимую дату 29.01.04.