Лабораторная работа № 6. Структуризация и первичная обработка данных в Excel

Цель работы:

1. Научиться устанавливать контроль ввода данных в Excel.

2. Освоить работу со списком в режиме формы в Excel.

3. Научиться выполнять поиск нужной информации с помощью фильтра.

4. Научиться вычислять промежуточные итоги в списках.

5. Освоить использование сводных таблиц для анализа данных в списках.

6. Освоить использование условного форматирования и суммирования.

1. Контроль ввода данных

ЗАДАНИЕ 1

1. Создайте в Excel список (см. табл. 1), при вводе записей которого должны выполняться условия для ввода значений полей:

Дата обращения – дата, не позднее текущей даты;

ФИО – текст от 5 до 20 знаков;

Адрес – текст от 10 до 30 знаков;

Услуга  – ввод значений должен выбираться из списка: Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания (другие значения недопустимы);

Стоимость – число в рублях от 1 000р. до 100 000р.;

Дата оплаты – дата, не ранее Даты обращения.

При вводе данных должны выдаваться соответствующие пояснения и сообщения.

Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.

2. Заполните список данными из таблицы 1 без двух последних строк.

Таблица 1

	A	B	C	D	E	F
1	Дата об­ращения	ФИО	Адрес	Услуга	Стоимость	Дата оплаты
2	29.01.04	Сизов Л.Л.	г.Минск, Мира, 2-123	Консультация	9 100р.	29.01.04
3	01.01.04	Перов А.Н.	г.Гродно, Кирова, 1-6	Оформление договора	6 000р.	21.02.04
4	11.11.04	Минич В.И.	г.Брест, Серова, 22-3	Оформление наследства	72 000р.	11.01.05
5	15.11.04	Орлов Н.П.	г.Гомель, Мира, 3-8	Составление завещания	15 000р.	05.12.04
6	11.12.04	Козич В.П.	г.Минск, Бровки, 6-15	Консультация	5 000р.	12.12.04
7	20.12.04	Туз В.М.	г.Гродно, Ленина, 3-9	Консультация	11 100р.	05.01.05
8	25.12.04	Овсов Р.Е.	г.Гродно, Седова, 2-4	Оформление наследства	22 200р.	25.02.05
9	02.01.05	Миров Б.В.	г.Минск, Правды, 22-2	Оформление договора	84 000р.	07.01.05
10	15.01.05	Лосев Е.М.	г.Брест, Лазо, 6-34	Консультация	15 500р.	05.02.05
11	13.02.05	Зуев А.Я.	г.Брест, Лесная, 3-5	Составление завещания	12 500р.	23.02.05

3. Назовите текущий лист именем Клиенты и сохраните рабочую книгу в своей папке под именем Учет клиентов.

Порядок выполнения:

1. Введите на листе Excel в ячейки A1:F1 имена столбцов:

Дата обращения

ФИО

Адрес

Услуга

Стоимость

Дата оплаты

Для задания формата даты поля Дата обращения:

– выделите ячейки A2:A11, выполните команду Формат – Ячейки, на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выделите формат Дата и Тип 14.03.01.

Для задания условий ввода значений поля Дата обращения – дата, не позднее текущей даты:

– выделите ячейки A2:A11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите меньше или равно, в поле Конечная дата введите функцию текущей даты =ТДАТА(), отключите режим Игнорировать пустые ячейки;

– на вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок введите текст Введите дату обращения клиента, а в поле Сообщение введите текст не позднее текущей даты;

– на вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите текст Ошибка ввода поля Дата обращения, а в поле Сообщение введите текст Дата должна быть не позднее текущей даты или неверен формат даты: дд.мм.гг (12.02.04).

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку A2 любой текст, любое число, любую дату позднее текущей (сегодняшней), допустимую дату 29.01.04.

Для задания условий ввода значений поля ФИО – текст от 5 до 20 знаков:

– выделите ячейки B2:B11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Длина текста, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 5, в поле Максимум введите 20, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку B2 любой текст меньше 5 символов, любой текст больше 20 символов, допустимый текст Сизов Л.Л..

Аналогично задайте условия ввода значений поля Адрес – текст от 10 до 30 знаков.

Для задания условий ввода значений поля Услуга – ввод значений должен выбираться из списка:

Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания (другие значения недопустимы):

– выделите ячейки D2:D11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Список, в поле Источник введите допустимые значения списка: Консультация; Оформление догово­ра; Оформление наследства; Составление завещания, отключите ре­жим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку D2 выбором из раскрывающегося списка (  ) значение Консультация.

Для задания условий ввода значений поля Стоимость – число от 1 000р. до 100 000р.:

– выделите ячейки E2:E11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Целое число, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 1 000, в поле Максимум введите 100 000, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку E2 любой текст, любое число меньшее 1000, любое число большее 100 000, допустимое число 9 100.

Для задания условий ввода значений поля Дата оплаты – дата, не ранее Даты обращения:

– выделите ячейки F2:F11, выполните команду Данные – Проверка;

– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значе­ний параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите больше или равно, в поле Начальная дата введите ссылку¹ =A2, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.

Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку F2 любую дату раньше 29.01.04 (даты обращения), допустимую дату 29.01.04.