- •Лабораторная работа № 6. Структуризация и первичная обработка данных в Excel
- •Контроль ввода данных
- •Заполните список данными из таблицы 1 без двух последних строк.
- •Работа со списком в режиме формы
- •Использование автофильтра
- •Использование расширенного фильтра
- •Вычисление промежуточных итогов
- •Сводный анализ
- •Использование функций суммесли и счётесли
- •Использование условного форматирования
Лабораторная работа № 6. Структуризация и первичная обработка данных в Excel
Цель работы:
Научиться устанавливать контроль ввода данных в Excel.
Освоить работу со списком в режиме формы в Excel.
Научиться выполнять поиск нужной информации с помощью фильтра.
Научиться вычислять промежуточные итоги в списках.
Освоить использование сводных таблиц для анализа данных в списках.
Освоить использование условного форматирования и суммирования.
Контроль ввода данных
ЗАДАНИЕ 1
Создайте в Excel список (см. табл. 1), при вводе записей которого должны выполняться условия для ввода значений полей:
Дата обращения – дата, не позднее текущей даты;
ФИО – текст от 5 до 20 знаков;
Адрес – текст от 10 до 30 знаков;
Услуга – ввод значений должен выбираться из списка: Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания (другие значения недопустимы);
Стоимость – число в рублях от 1 000р. до 100 000р.;
Дата оплаты – дата, не ранее Даты обращения.
При вводе данных должны выдаваться соответствующие пояснения и сообщения.
Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.
Заполните список данными из таблицы 1 без двух последних строк.
Таблица 1
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Дата обращения |
ФИО |
Адрес |
Услуга |
Стоимость |
Дата оплаты |
2 |
29.01.04 |
Сизов Л.Л. |
г.Минск, Мира, 2-123 |
Консультация |
9 100р. |
29.01.04 |
3 |
01.01.04 |
Перов А.Н. |
г.Гродно, Кирова, 1-6 |
Оформление договора |
6 000р. |
21.02.04 |
4 |
11.11.04 |
Минич В.И. |
г.Брест, Серова, 22-3 |
Оформление наследства |
72 000р. |
11.01.05 |
5 |
15.11.04 |
Орлов Н.П. |
г.Гомель, Мира, 3-8 |
Составление завещания |
15 000р. |
05.12.04 |
6 |
11.12.04 |
Козич В.П. |
г.Минск, Бровки, 6-15 |
Консультация |
5 000р. |
12.12.04 |
7 |
20.12.04 |
Туз В.М. |
г.Гродно, Ленина, 3-9 |
Консультация |
11 100р. |
05.01.05 |
8 |
25.12.04 |
Овсов Р.Е. |
г.Гродно, Седова, 2-4 |
Оформление наследства |
22 200р. |
25.02.05 |
9 |
02.01.05 |
Миров Б.В. |
г.Минск, Правды, 22-2 |
Оформление договора |
84 000р. |
07.01.05 |
10 |
15.01.05 |
Лосев Е.М. |
г.Брест, Лазо, 6-34 |
Консультация |
15 500р. |
05.02.05 |
11 |
13.02.05 |
Зуев А.Я. |
г.Брест, Лесная, 3-5 |
Составление завещания |
12 500р. |
23.02.05 |
Назовите текущий лист именем Клиенты и сохраните рабочую книгу в своей папке под именем Учет клиентов.
Порядок выполнения:
Введите на листе Excel в ячейки A1:F1 имена столбцов:
Дата обращения |
ФИО |
Адрес |
Услуга |
Стоимость |
Дата оплаты |
Для задания формата даты поля Дата обращения:
– выделите ячейки A2:A11, выполните команду Формат – Ячейки, на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выделите формат Дата и Тип 14.03.01.
Для задания условий ввода значений поля Дата обращения – дата, не позднее текущей даты:
– выделите ячейки A2:A11, выполните команду Данные – Проверка;
– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите меньше или равно, в поле Конечная дата введите функцию текущей даты =ТДАТА(), отключите режим Игнорировать пустые ячейки;
– на вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок введите текст Введите дату обращения клиента, а в поле Сообщение введите текст не позднее текущей даты;
– на вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите текст Ошибка ввода поля Дата обращения, а в поле Сообщение введите текст Дата должна быть не позднее текущей даты или неверен формат даты: дд.мм.гг (12.02.04).
Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку A2 любой текст, любое число, любую дату позднее текущей (сегодняшней), допустимую дату 29.01.04.
Для задания условий ввода значений поля ФИО – текст от 5 до 20 знаков:
– выделите ячейки B2:B11, выполните команду Данные – Проверка;
– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Длина текста, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 5, в поле Максимум введите 20, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку B2 любой текст меньше 5 символов, любой текст больше 20 символов, допустимый текст Сизов Л.Л..
Аналогично задайте условия ввода значений поля Адрес – текст от 10 до 30 знаков.
Для задания условий ввода значений поля Услуга – ввод значений должен выбираться из списка:
Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания (другие значения недопустимы):
– выделите ячейки D2:D11, выполните команду Данные – Проверка;
– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Список, в поле Источник введите допустимые значения списка: Консультация; Оформление договора; Оформление наследства; Составление завещания, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку D2 выбором из раскрывающегося списка ( ) значение Консультация.
Для задания условий ввода значений поля Стоимость – число от 1 000р. до 100 000р.:
– выделите ячейки E2:E11, выполните команду Данные – Проверка;
– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Целое число, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 1 000, в поле Максимум введите 100 000, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку E2 любой текст, любое число меньшее 1000, любое число большее 100 000, допустимое число 9 100.
Для задания условий ввода значений поля Дата оплаты – дата, не ранее Даты обращения:
– выделите ячейки F2:F11, выполните команду Данные – Проверка;
– на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите больше или равно, в поле Начальная дата введите ссылку1 =A2, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
Для проверки установленного контроля ввода попробуйте ввести в ячейку F2 любую дату раньше 29.01.04 (даты обращения), допустимую дату 29.01.04.