24.Парадигмы текстового процесса. Парадигмы издательских систем. Табуляции, сноски, примечания.

Парадигмы текстового процесса.- Символ, слово, абзац, документ.

Парадигмы издательских систем- + страница.

Табуляция- фиксированный отступ от края листа

Сноски- индексированное пояснение к документу на полях листа или в конце документа.

Примечания- пояснения к документу для его электронной версии(при печати не видно)

25.Парадигмы электронных таблиц. Правила составления формул. Относительная и абсолютная адресация.

Парадигмы электронных таблиц - строка, ячейка, столбец

Правила составления формул-

• начинаются со знака равно. Далее идут значения/адреса/функции, связанные между собой арифметическими знаками

• два символа операций не должны стоять вместе (Комментарий: то есть, например, не должно быть два плюса подряд).

• каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки); (Комментарий: однако, в то же время, Вы можете не вводить закрывающую скобку, если она единственная в формуле, программа сделает это за Вас. Попробуйте ввести формулу =СУММ(B8:B12 и нажать "Enter". Excel сам поставит закрывающую скобку).

• в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве переменной величины вместо конкретного значения; (Комментарий: не только ссылку на ячейку, но и на диапазон ячеек, причем как на текущем листе, так и на другом листе. Кроме этого, формулы могут ссылаться и на ячейки находящиеся в других книгах Excel)

• формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).(Комментарий: это верно для Excel 2003 включительно. Начиная с Excel 2007 длина формулы может быть 8000 символов)

Относительная адресация- указанный в формуле адрес ячейки будет изменять свои значения индекса столбца или строки, при перемещении формулы в соседние ячейки по- вертикали или по- горизонтали соответственно

Абсолютная адресация- при перемещении формулы, индексы не изменятся. Для этого перед индексом нужно поставить знак «$»

26.Презентации. Правила составления презентаций.

Презентации- предоставление информационной деятельности перед аудиторией. Бывают: устные \компьютерная презентация с устным сопровождением \ выложенная презентация.

. Правила составления презентаций

1. Общие требования к смыслу и оформлению:

• Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются; 

• Представьте себя на месте просматривающего.

2. Общий порядок слайдов:

• Титульный; 

• План презентации (практика показывает, что 5-6 пунктов — это максимум, к которому не следует стремиться); 

• Основная часть; 

• Заключение (выводы); 

• Спасибо за внимание (подпись).

3. Общие требования к оформлению:

• Дизайн должен быть простым и лаконичным; 

• Не используйте стандартное оформление — используйте фирменные шаблоны компании; 

• Не меняйте ничего в фирменном дизайне; 

• Основная цель — читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами — не у всех это получается стильно; 

• Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т. п. и для основного текста; 

• Каждый слайд должен иметь заголовок; 

• Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов; 

• Дата , если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех; 

• На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот; 

• Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).

4. Требования к оформлению заголовков:

• Точку в конце не ставить. А между предложениями ставить; 

• Не писать длинные заголовки; 

• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3). Или продолжение. Продолжение 1, Продолжение 2.

5. Требования к оформлению диаграмм:

• У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда; 

• Диаграмма должна занимать все место на слайде; 

• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

6. Требования к оформлению таблиц:

• Название для таблицы; 

• Читаемость при невчитываемости; 

• Отличие шапки от основных данных.

7. Последний слайд (любое из перечисленного):

• Спасибо за внимание; 

• Вопросы; 

• Подпись; 

• Контакты.

8. Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось. 

9. Правописание должно быть.