Специальные события как общественная потребность
Мероприятие – это уникальный отрезок времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей.
Мероприятие – это вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный во времени и связанный с реализацией каких-либо общих целей.
Рассмотри некоторые примеры потребностей, которые может удовлетворить то или иное мероприятие. И возможные альтернативы вашему мероприятию:
Потребность Альтернатива мероприятию
Развлечение, отдых Кино, театр
Обмен новостями, идеями Интернет, газеты, слухи
Желание научиться чему-либо Книги, учебные пособия
Знакомства, общение Интернет, личные встречи
Удовлетворение личных амбиций Появление в СМИ
Азарт Специализированные заведения
Ваше мероприятие по форме, по замыслу, по содержанию должно быть интереснее, чем любое из альтернативных занятий. Тогда вы сможете быть успешными и конкурентоспособными.
Классификация мероприятий
Рассмотрим несколько типов мероприятий:
Тип мероприятия |
Результаты для участников |
Результаты для организаторов |
|
Деловые Дилерские форумы Конференции, форумы, конгрессы Деловые завтраки, Мероприятия по связям с инвесторами |
Обмен идеями Обучение новым навыкам Установление новых контактов |
Повышение лояльности существующих клиентов и партнеров Привлечение новых клиентов и партнеров Поиск новых идей Привлечение инвестиций Прибыль от мероприятия |
|
Учебные, образовательные Семинары Тренинги |
Обучение новым навыкам, Обучение поведению в новых ситуациях Повышение квалификации |
Увеличение объемов продаж Повышение эффективности работы Прибыль от мероприятия |
|
Для прессы Пресс-конференции Пресс-туры |
Получение самой актуальной и достоверной информации из первых рук |
Привлечение внимания прессы Публикации PR-поддержка Позиционирование компании как лидера Антикризисные действия |
|
Выездные мероприятия Презентации Мероприятия по стимулированию сбыта |
Получение информации о новинках Получение особых условий для покупок |
Увеличение объемов продаж Повышение лояльности существующих клиентов и партнеров Привлечение новых клиентов и партнеров |
|
Развлекательные Корпоративные праздники Внутрикорпоративные мероприятия для развития командного духа |
Развлечение Общение Укрепление связей внутри коллектива
|
Повышение лояльности работников Привлечение внимания прессы |
|
Торжественные Банкеты, фуршеты Юбилеи Прием VIP-гостей
|
Формирование традиций Общение Поддержка статуса |
Повышение собственного статуса |
|
Благотворительные Благотворительные обеды Концерты Акции по сбору средств |
Возможность помочь нуждающимся Развлечение, Общение |
Демонстрация социальной ответственности Возможность помочь нуждающимся Привлечение внимания прессы |
|
Массовые Городские праздники Фестивали Выставки Концерты |
Развлечение Общение |
Привлечение туристов, Спонсоров Поддержка культуры Демонстрация социальной ответственности |
|
Спортивные Соревнования Культурно-спортивные праздники |
Признание достижений Развлечение |
Массовая непрямая реклама Привлечение туристов Демонстрация социальной ответственности |
|
|
|
|
|
В таблице указаны только некоторые типы мероприятий. Этот список можно продолжить, дополнив его политическими, общественными, религиозными и другими.
Рассмотри пример классификации мероприятий по аудитории:
Тип мероприятия |
Деловое |
Развлекательное |
Мероприятия для клиентов |
Презентация |
VIP-прием |
Мероприятия для привлечения клиентов |
Выставка |
Тест-драйв |
Мероприятия для партнеров |
Конференция |
Банкет |
Мероприятия для сотрудников |
Тренинг-семинар |
Вечеринка |
Мероприятия для прессы |
Пресс-конференция |
Пресс-тур |
Официальные мероприятия |
Официальный прием |
Культурное мероприятие |
Градация мероприятий по уровню обслуживания клиентов
1-й уровень |
Мероприятия с минимальным бюджетом: - Один ведущий - Отсутствие декораций, атрибутов и концепции - Все гости примерно одинаковы по статусу
|
2-й уровень |
Малобюджетное мероприятие: - Наличие в программе помимо ведущего еще нескольких артистов / выступающих - Наличие сувенирной продукции или подарков участникам
|
3-й уровень |
Качественное мероприятие со стандартным набором элементов: - Наличие сувенирной продукции или подарков участникам - Наличие декораций и атрибутов - Наличие профессионального ведущего и особой развлекательной программы - Гости прибывают на место самостоятельно или доставляются автобусом - Используется специальное оборудование – свет и звукоусиление
|
4-й уровень |
Мероприятия высокого класса:
- Наличие собственного визуального стиля, истории, логотипа - Наличие ограничений для доступа на мероприятие - При необходимости гостей встречают в аэропорту и обеспечивают трансфер - Дресс-код мероприятия (стиль одежды) обязателен и заранее оговаривается - Мероприятие интересно прессе |
5-й уровень |
Мероприятия класса «люкс»
- Помимо условий,важных для мероприятий высокого класса, данное мероприятие должно быть сложным и многогранным, включать в себя различные по формату и содержанию другие особые мероприятия, каждое из которых – особое .
- Участники – чрезвычайно важные персоны, и каждая деталь мероприятия дает им это почувствовать. Им уделяется персональное внимание и предлагаются эксклюзивные возможности.
- На мероприятии соблюдаются нормы официального протокола
- В мероприятии участвуют «звезды» первой величины (главы государств или министры, мировые звезды культуры и искусства, политические и деловые лидеры).
- На мероприятии реализована серьезная система безопасности и контроля доступа в разные зоны мероприятия
Мероприятие вызывает ажиотажный интерес прессы. Важно наличие пресс-центра, особой программы для журналистов. |
Форматы и жанры
Внутрикорпоративные мероприятия:
Новый год
День рождения компании
День профессии
Выезд на природу, выезд за границу
Традиционные праздники – 8 Марта и День защитника Отечества
День святого Валентина
Церемонии награждений и поощрений
Мероприятия для укрепления командного духа
Обучающие мероприятия (семинары, тренинги, школы мастерства и т.п.)
Внешние мероприятия:
- презентации
- дилерские съезды
- профессиональные конференции
- профессиональные выставки
- общеэкономические форумы
- приемы для клиентов
- пресс-мероприятия
- особые разовые мероприятия, связанные с событиями в компании
(открытие производства, офиса, магазина и т.п.)
Форматы мероприятий для разных отраслей:
- Автомобильная отрасль - Тест-драйвы
- Фармацевтика - Обучающие семинары
- Финансы - Конференции, семинары
- Торговля - Презентации
- Образование - Дни открытых дверей
- Строительство - Закладка первого камня,
Пресс-конференции