6. Неверно оформлена отметка об исполнителе документа.

Ответ на задание 16.

1. Реквизиты «дата» и «регистрационный номер документа» проставляется после реквизита «названия вида документа».

2. Наименование вида документа данного документа – ПРОТОКОЛ. Форма протокола (краткий) в наименование вида документа не включается (из практики делопроизводства).

3. Информация о присутствовавших на совещании включает фамилии и инициалы должностных лиц, указываемых в алфавитном порядке после слова «Присутствовали» (без кавычек). Только если присутствовало большое количество лиц, перечисление которых во вводной части текста протокола нецелесообразно, к протоколу прилагается их список. В самом протоколе в разделе «Присутствовали» указывается общее количество присутствовавших со ссылкой на прилагаемый список (из практики делопроизводства).

4. Если принятых решений несколько, они нумеруются арабскими цифрами с точкой.

5. Как правило, если решение содержит сроки исполнения, необходимо также указать должность, фамилию и инициалы ответственного за выполнение решения.

6. Ответственное лицо должно проставить визу ознакомления с текстом протокола.

Ответ на задание 17.

1.Дано неполное наименование предприятия: следовало указать номер станции, ведомство, которому она подчиняется.

7. Не указаны инициалы адресата.

8. Наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- должна указываться не в тексте, а над ним: это самостоятельный реквизит.

9. Текст следовало разделить двумя абзацными отступами.

10. Не указана дата составления документа.

11. Заключительная часть докладной записки сформулирована в тоне указания, а не предложения или просьбы.

12. Подпись оформлена не в соответствии с правилами.

Ответ на задание 18.

1. В справке не подтвержден факт преобразования Электромеханического завода в ОАО «Электромеханический завод».

2. Справка подготовлена на бланке письма, т.е. без указания вида документа. Справка, как правило, подготавливается на специально разработанном бланке с наименованием вида документа или на общем бланке.

3. Дата регистрации документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 должна содержать восемь арабских цифр, т.е. год указывается четырьмя цифрами (01.09.2005)

4. Каждая справка, выданная организацией, должна быть зарегистрирована, т.е. иметь регистрационный номер.

5. Реквизит «Ссылка на номер и дату полученного документа» является элементом бланка письма и в состав бланка справки не входит.

6. Отсутствует реквизит «место составления или издания документа»

7. Почтовый адрес должен быть оформлен в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (например: Лесная ул., д.15, г.Новосибирск, 1234567 ).

13. В тексте справки имя и отчество работника должны быть указаны полностью, а не обозначены инициалами.

14. Факт начала работы в организации должен подтверждаться ссылкой на приказ о приеме на работу, а не на заявление работника.

15. Правом подписания справок, подтверждающих трудовой стаж, обладает первый руководитель организации или уполномоченное им лицо. При наличии в организации кадровой службы право подписания такого рода справок может быть делегировано руководителю этой службы.

16. Справки, выдаваемые кадровой службой, должны удостоверяться печатью организации или печатью отдела кадров (при ее наличии). Использование печатей других структурных подразделений неправомерно.

17. Оттиск печати должен проставляться так, чтобы захватывать должность лица, подписавшего документ.

Ответ на задание 19.

1. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. В связи с этим при обозначении реквизитов сторон следует употреблять термины: «Работодатель» (а не «Организация») и «Работник».

2. По Правилам оказания услуг почтовой связи элементы адреса должны быть указаны в следующей последовательности: Свирская ул. 13, г.Новосибирск, 657898.

3. В качестве реквизитов стороны трудового договора «Работодатель» для его полной идентификации необходимо указывать не только его наименование и юридический адрес, но и банковские реквизиты, код по ОКПО, ОГРН, ИНН\КПП, а также телефон, факс, адрес электронной почты.

4. При подписании трудового договора работодатель и работник должны проставить даты подписания договора.

5. Реквизиты работодателя, внесенные в трудовой договор, должны быть удостоверены оттиском печати организации.

6. Реквизиты сторон трудового договора «Работник» указываются в следующем порядке: Фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места жительства, номер страхового свидетельства и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

Ответ на задание 20.

1. В записи о принятии на работу сначала указывается наименование структурного подразделения, а затем должность (п.3.1. Инструкция по заполнению трудовых книжек) Правильно: «Принята в канцелярию на должность секретаря»

2. Данная запись не предусмотрена нормативными актами по ведению трудовых книжек.

3. Запись об увольнении не полностью соответствует формулировке, содержащейся в п.11 ст. 81 ТК РФ: «Уволен за предоставление работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора, пункт 11 статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

4. В связи с тем, что Инструкция по заполнению трудовых книжек не допускает каких-либо сокращений в записях (п.1.1.), следует сначала полностью, а затем сокращенно указывать наименование обучающей организации. Например: «С 01.09.2005 по 30.09.2005 обучалась на курсах повышения квалификации Акционерной страховой компании (АСК)».

5. В данном случае работник не переводится, а увольняется в порядке перевода. Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен в порядке перевода с его согласия в Закрытое акционерное общество «Глобус» (ЗАО «Глобус»), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ответ на задание 21.

1. В унифицированной форме приказа Т-1 отсутствует код организации по ОКПО.

2. Регистрационный номер приказа по личному составу должен отличаться от регистрационных номеров приказов по основной деятельности, для чего можно использовать буквенно-цифровую индексацию (например: 123-к или 123 л/с).

3. В приказе о приеме на работу секретаря – референта отразилась ошибка, допущенная при заключении трудового договора: договор заключен на один год, т.е. является срочным трудовым договором. Это следует признать нарушением действующего трудового законодательства, так как по характеру работа секретаря – референта не является срочной, а значит, договор должен быть заключен на неопределенный срок.

4. В приказе отсутствует наименование структурного подразделения, в которое был принят работник.

5. В приказе установлен оклад не соответствующий штатному расписанию, что является нарушением ст. 57 ТК РФ (во-первых, установление работнику испытательного срока не является основанием для уменьшения должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием; во-вторых, в рассматриваемом случае условие об испытании не было включено в трудовой договор, заключенный с работником).

6. В приказе отсутствует условие об установлении работнику надбавки к должностному окладу, предусмотренной штатным расписанием, что также является нарушением прав работника.

7. Недопустимо включать в приказ о приеме на работу условие об испытании, если оно отсутствует в трудовом договоре. Изданием приказа осуществляется только оформление работника на работу, а сами трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Ответ на задание 22.

1. Наиболее серьезной ошибкой является отсутствие в выписке вводной части протокола, в т.ч. разделов «Присутствовали» и «Приглашенные», непосредственно влияющих на юридическую силу данного документа. В этих разделах отражается наличие кворума при проведении коллективного мероприятия (собрания, заседания, совещания и т.д.) и показывается присутствие на собрании в качестве приглашенных тех лиц, без которых проведение мероприятия нецелесообразно или незаконно. В вводной части выписки из протокола должны также содержаться сведения о председателе и секретаре собрания и раздел «Повестка дня», в котором указывается только тот вопрос, по которому готовится выписка из протокола.

2. Неверное обозначение вида документа: не «ПРОТОКОЛ», а «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА».

3. Отсутствует реквизит «место составления или издания документа.

4. Отсутствует реквизит «Заголовок к тексту». А заголовок к выписки протокола (как и протокола является вид коллегиального органа).

5. Выписка из документа, как правило, не подписывается председателем и секретарем собрания, а заверяется секретарем. При этом оформляется реквизит «отметка о заверении копии документа» в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р :.30-2003. В связи с тем, что выписка будет отправлена в другую организацию, она должна быть дополнительно удостоверена оттиском печати организации.

Ответ на задание 23.

1. В сокращенном наименовании организации не указана ее организационно-правовая форма.

2. Сокращенное наименование организации берется в кавычки и пишется в скобках.

3. Элементы почтового адреса должны указываться в последовательности, установленными Правилами оказания услуг почтовой связи.

4. Пропущены реквизиты «ОГРН - Основной государственный регистрационный номер юридического лица»; «Код причины постановки на учет».

5. Неверно оформлен реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»: пропущен предлог «от».