Денежный формат

Добавьте в режиме Таблица новое поле в Вашу базу данных. На­зовите его Зарплата. Введите в клетку поля: 1234 р. Перейдите в режим конструктора и посмотрите, какой формат у этого поля.

Щелкните по клетке Формат поля, появится стрелка. Щелкните по ней, раскроется окно

Попробуйте предложенные форматы. Можно также создать свой фор­мат. Например, введите в верхнюю строку: $# ##0.00

Перейдите в режим таблицы, введите в клетку поля число 123456. Что получилось?

Используя строку Число десятичных знаков, можно менять ко­личество знаков после запятой. Щелкните по этой клетке, выберите нужный вариант.

Формат "счетчик"

Перейдите в режим конструктора. Посмотрите: поле Код имеет тип Счетчик. Щелкните по полю Код, раскроется окно со свойствами

Такие поля выполняют вполне определенную функцию — автоматиче­скую идентификацию записей таблицы. Поэтому свойств, которые можно изменить, у такого поля немного. Во-первых, счетчик — это все­гда число. Во-вторых, наращивание его значения происходит автомати­чески. Access предлагает два варианта изменения счетчика: последова­тельный (удобен тем, что позволяет нумеровать записи) и случайный. Случайный вариант можно использовать, если надо создать систему кодирования записей в таблице, защищенную от неосторожных дейст­вий оператора.

Логический формат

Ячейка в поле логического типа может содержать только одно из двух значений: Да или Нет.

Создайте новую таблицу (можно создавать в режиме конструкто­ра), в которой будет два поля: Фамилии (студентов группы) и Стипен­дия (получают или нет). Поле Фамилия имеет текстовый тип, поле Стипендия — логический. Посмотрите на свойства логического типа

Можно выбрать три формата логического типа (Да/Нет, Истина/Ложь и Включено/выключено), но независимо от того, какой формат Вы выберете, в таблице логическое поле будет представлено в виде набора флажков. Когда Вы щелкаете мышь, это приводит к тому, что в квадра­те появляется галочка, это соответствует значению Да. Сброс флажка означает Нет. Заполните Вашу таблицу, написав 10 фамилий студен­тов, и укажите, кто получает стипендию, а кто — нет.

Вопросы

1. Какие режима создания таблиц Вы знаете? Чем они отличаются друг от друга?

2. Как из режима конструктора перейти в режим таблицы?

3. Что нужно сделать, чтобы в текстовое поле можно было ввести текст длиной не более15 символов?

4. Что нужно сделать, чтобы текст, введенный малыми буквами, пре­вратился в текст, написанный прописными буквами?

5. Что будет, если для данных паспорта создать маску LLLL-LL №000000 ?

6. Что нужно сделать, чтобы человек, заполняющий Вашу БД, случай­но не забыл заполнить какую-нибудь клетку поля?

7. Что нужно сделать, чтобы дата рождения, вводимая как 12.10.80, отображалась на экране в виде 12 октября 1980 г?

8. Каким нужно задать размер числового поля, чтобы в клетку можно было ввести число 9988776?

9. Что нужно сделать, чтобы введенное с клавиатуры число 12345 на экране выглядело как 12 345? как 12 345.000?

1. 3 0. Что нужно сделать, чтобы положительные числа на экране были зелеными, а отрицательные — красными?

10. Что нужно сделать, для того чтобы было легко обнаружить непред­намеренный пропуск числа в поле БД?

11. Что нужно сделать, чтобы при вводе 12345 на экране это число представлялось в виде $12 345.00?

12. Что такое логический формат, для чего он применяется?