Встроенные функции.

Формула может содержать функцию - определенный набор инструкций, облегчающий написание формулы. Многие из функций Excel являются часто используемыми формулами. Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Excel располагает несколькими сотнями функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и другие.

Одними из самыми распространенных являются математическая функция суммирование (СУММ) и статистическая функция нахождение среднего значения чисел (СРЗНАЧ). Кнопка Автосуммирования также находится на панели инструментов Стандартная. Воспользоваться этими и другими функциями можно также через Мастер функций (Вставка-Мастер функций или кнопка Вставка функций на панели Стандартная). Работа с Мастером функций состоит из двух шагов. 1 – выбрать категорию, к которой относится данная функция (для быстрого ее поиска), после этого выбрать функцию, 2 – заполнить аргументы функции – вручную или с помощью выделения ячеек щелчком мыши.

Сортировка и поиск данных

Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков. Для заполнения списка можно использовать форму, в которая выводит только одну строку списка.(Данные – Форма). С помощью формы можно просматривать, добавлять, удалять строки.

Электронные таблицы позволяют осуществлять разнообразную сортировку данных, то есть производить их упорядочение - по возрастанию или по убыванию, с учетом или без учета регистров букв.

Сортировать можно числа, текст, даты, логические значения. При сортировке по возрастанию текст выстраивается в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит.

Чтобы отсортировать список, необходимо выделить в нем какую-нибудь ячейку. Команда Данные –Сортировка, выбрать в списке Сортировать по столбец, по которому проводится сортировка, выбрать порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию. Для того, чтобы в сортировке не участвовали заголовки, необходимо установить флажок Идентифицировать поля по подписям. Если в столбце, по которому проводится сортировка, имеются одинаковые значения, задается сортировка по второму столбцу (вложенная сортировка). Тогда ячейки, имеющие одинаковые значения по первому столбцу, будут упорядочены по второму. (Данные -Сортировка). Аналогично можно выполнить сортировку по трем столбцам.

Для сортировки только части списка нужно выделить диапазон строк и выполнить команду Данные – Сортировка.

Для сортировки столбцов необходимо в окне Сортировка диапазона нажать кнопку Параметры и установить переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона.

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате будут найдены те строки, которые удовлетворяют условию. (Данные - Фильтр - Автофильтр, Данные - Фильтр - Расширенный фильтр).

Построение диаграмм и графиков

Защита данных.

В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изменения: Сервис –Защита –Защитить лист. Для снятия защиты с некоторых ячеек листа Формат ячеек –Защита убрать флажок Защищаемая ячейка.

Для включения режима Скрытия формул: Формат ячеек - скрытие формул. Затем меню Сервис команда Защита - Защитить лист.

Можно скрыть целые листы книги. Для этого – щелкнуть по ярлыку листа, Формат-Лист- Скрыть.

Во время защиты данных можно вводить пароль. После назначения пароля нет способа снятия защиты без ввода этого пароля.