Использование ссылок в формулах. Относительные и абсолютные ссылки.

Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. Если в формуле содержатся ссылки на ячейки, то значение формулы зависит от содержимого этих ячеек и будет изменяться при их изменении.

В формулах используются следующие ссылки на адреса ячеек: относительные, например, А2, и абсолютные, например, $A$2, и смешанные $A2, A$2.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. Абсолютная ссылка указывает на ячейку на основе ее фиксированного положения на листе.

Абсолютные и относительные ссылки особенно полезны при копировании формул. В относительных ссылках при перемещении и копировании адрес ячейки изменяется. Например, если формулу, содержащую относительную ссылку на ячейку А1, из ячейки D1 скопировать в ячейку D3, то ссылка автоматически изменится на A3.

Знак доллара в абсолютных ссылках фиксирует адрес ячейки и показывает, что при перемещении и копирование адрес ячейки не изменяется.

Можно ссылаться на другие листы той же книги: =Лист2!А9. По умолчанию создается относительная ссылка.

Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на листах другой книги. Такие ссылки называются внешними. =[Книга2]Лист1!$A$6. По умолчанию создается абсолютная ссылка.

Совет. Ссылки на ячейки можно вводить как с клавиатуры, так и выделяя ячейки с помощью щелчка мыши.

При переименовании Листа, книги формулы автоматически настраиваются. Если книга, на которую ссылается формула закрыта, то в ссылке появляется полный путь к папке =’C:\Excel\[Книга5]Лист4’!$D$5

С помощью формул можно работать и с текстовыми значениями. Амперсант объединяет текстовые значения. Пробел, заключенный в двойные кавычки разбивает текстовые значения. =А1&A2&” “&A3

В формулах можно также использовать назначенные ячейкам имена. Например, =Прибыль-Расходы

Функции автоматизации.

В ряде случаев при создании нового рабочего листа требуется использовать группу столбцов или строк, например, даты, дни недели, месяцы года или кварталы. Функции Автозаполнение и Ряд значений помогают экономить время при вводе серий данных. Например, введя в ячейку A1 понедельник, в A2 - вторник, выделив их, а затем установив указатель мыши в правй нижний угол (манипулятор автозаполнения,черный знак плюс) и перетащив манипулятор до ячеки А7, ячеки автоматически заполнятся днями недели. Функция Ряд значений действует аналогично, но при нажатой правой кнопке мыши. Это дает возможность выбрать из контекстного меню шаг, тип и другие параметы заполняемых данных.

Функции Автозавершение и Выбор из списка сокращают объем вводимой информации и увеличивают точность введенных данных. Функция Автозавершение просматривает все данные в столбце, в котором в данный момент вводятся данные, для проверки их на соответствие. Если соответствие обнаружено, то функция автоматически дополняет данные до тех данных, с которыми обнаружено соотвествие. Функция Выбор из списка по щелчку правой кнопкой мыши позволяет выбирать вводимые данные из ниспадающего списка, сформированного для того столбца, в который вводятся данные.

Для быстрого ввода одинаковых значений в группу ячеек необходимо их выделить, затем ввести данные в активную ячейку и нажать CTRL+Enter.