2.2 Заключение трудового договора с совместителем.

Как с внутренним так и с внешним совместителем должен быть заключен трудовой договор, в котором будет сказано, что выполняемая им работа является совместительством (приложение 1).

Кроме того, в договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени. При этом нужно учитывать, что для совместителей она не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Статья 59 ТК РФ допускает возможность заключения с совместителем срочного трудового договора (приложение 2).

Последнее означает, что в заключаемом договоре может предусматриваться определенный срок, на который он заключается. Исходя из положений ст. 288 ТК РФ, предусматривающей расторжение договора с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, в заключаемом срочном трудовом договоре данный факт может быть отражен.

2.3 Оформление приказа о приеме на работу совместителя

На основании трудового договора с совместителем издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1), в котором в строке "Условия приема на работу, характер работы" указывается "работа по совместительству" (приложения 3,4).

Приказ (распоряжение)  о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (статья 68 Трудового кодекса).

Обычно приказ о приеме на работу издается в одном экземпляре. Если в организации внутренними распорядительными документами оговариваться, что бухгалтерия принимает только подлинники приказов, то, соответственно,  приказ о приеме на работу издается в двух экземплярах.

На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый – для работника.

На работника, заключившего трудовой договор по совместительству, заполняется личная карточка работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)).

Если на работу принят бывший государственный или муниципальный служащий, то работодатель сообщает на предыдущее место работы о заключении трудового договора с таким работником (ст. 64.1 ТК РФ).

Если работник, принятый на работу, является военнообязанным, то работодатель также направляет соответствующее сообщение в военкомат.

3. Особенности труда совместителя.

3.1 Рабочее время совместителя.

Трудовым законодательством регламентирована продолжительность рабочего времени совместителей. Это обосновано тем, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и общая продолжительность рабочего времени регламентируется для охраны здоровья работников.

Так в соответствии со статьей 284 Трудового кодекса продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Наряду с этим, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Выполнять свои трудовые обязанности работник обязан вне рамок рабочего времени по своей основной должности. Выполнение обязанностей по обеим должностям в течение рабочего дня не допускается. Фактически наличие трудового договора по штатному совместительству означает, что обязанности по нему должны выполняться в свободное от основной работы время (например, вне рамок рабочего дня с 9-00 до 18-00 с установленным временем на обед) или же в свободные от работы по основной должности дни (суббота, воскресенье и другие выходные дни согласно графику работы работника).